برنامه‌های Google مانند Google Docs، Google Slides و Google Sheets دارای ویژگی‌های کمتر شناخته شده‌ای هستند که می‌توانند در موقعیت مناسب بسیار مفید باشند. یکی از این ویژگی‌ها شامل تاریخچه نسخه است که در آن Google سند شما را هنگام ایجاد تغییرات ردیابی می‌کند.
آیا تا به حال تغییری در صفحه گسترده ایجاد کرده اید و بعداً متوجه شده اید که یک اشکال است؟ این نوع تغییرات را اغلب می توان با Ctrl + Z یا گزینه Undo برنامه لغو کرد، اما گاهی اوقات اینطور نیست.
معمولاً ممکن است تصمیم بگیرید که به سادگی باید همه چیز را به صورت دستی بازسازی کنید، یا حتی شاید فقط فایل فعلی را رها کرده و از نو شروع کنید. اما Google Sheets چیزی به نام تاریخچه نسخه دارد که می توانید از آن برای بازیابی صفحه گسترده خود به نسخه ای که زمانی در گذشته ذخیره شده است استفاده کنید. راهنمای ما در زیر به شما نشان می دهد که چگونه.
نحوه بازیابی نسخه از تاریخچه نسخه در Google Sheets
- فایل را باز کنید.
- روی برگه کلیک کنید یک فایل .
- انتخاب کنید آرشیوها نسخه ها ، سپس تاریخچه نسخه را ببینید .
- نسخه را انتخاب کنید.
- روی دکمه کلیک کنید این نسخه را بازیابی کنید .
- کلیک بهبود برای تایید.
راهنمای ما در زیر با اطلاعات اضافی درباره بازیابی نسخه قبلی در Google Sheets، از جمله تصاویر این مراحل، ادامه می‌یابد.
نحوه استفاده از تاریخچه نسخه در Google Sheets (راهنمای تصاویر)
مراحل این مقاله در نسخه دسکتاپ مرورگر وب پیاده سازی شد گوگل کروم ، اما در سایر مرورگرهای دسکتاپ مانند فایرفاکس یا اج نیز کار خواهد کرد. توجه داشته باشید که با بازیابی نسخه قبلی فایل، هرگونه تغییر، تغییر یا داده ای را که از آن زمان به فایل اضافه شده است حذف می کنید.
مرحله 1: وارد Google Drive شوید https://drive.google.com و فایل را باز کنید
مرحله 2: برگه را انتخاب کنید یک فایل در سمت چپ بالای پنجره
مرحله 3: انتخاب کنید آرشیوها نسخه ها از منو، سپس ضربه بزنید تاریخچه نسخه را ببینید .
توجه داشته باشید که می توانید این منو را نیز با فشار دادن باز کنید Ctrl+Alt+Shift+H روی صفحه کلید
مرحله 4: روی نسخه فایلی که می خواهید از لیست سمت راست پنجره بازیابی کنید کلیک کنید.
مرحله 5: روی دکمه سبز رنگ کلیک کنید این نسخه را بازیابی کنید در بالای پنجره
مرحله 6: روی دکمه کلیک کنید بهبود در پنجره پاپ آپ تأیید کنید که می خواهید این عمل را انجام دهید.
آموزش ما در زیر با بحث بیشتر در مورد کار با نسخه های قبلی در Google Sheets ادامه می یابد.
اگر نسخه قبلی را بازیابی کنم چه اتفاقی برای نسخه های قبلی می افتد؟
زمانی که با نسخه های مختلف یک فایل سر و کله می زنید، ممکن است کمی گیج کننده باشد. خوشبختانه Google Sheets همه آنها را یکسان نگه می دارد. این بدان معناست که حتی اگر نسخه قبلی صفحه‌گسترده را بازیابی کنید، همچنان می‌توانید قبل از انجام بازیابی به نسخه برگردید.
اساساً Google Sheets هیچ یک از نسخه‌های فایل‌هایی را که ذخیره کرده‌اید پاک نمی‌کند. تاریخچه ویرایش شامل نسخه های قدیمی تر از نسخه قبلی می شود و پس از اعمال نسخه قبلی، می توانید نسخه ها را مدیریت کنید.
هنگامی که یک نسخه را از تاریخچه نسخه بازیابی می کنید، نسخه جدید با عنوان "بازیابی شده از xx" که در آن "xx" تاریخ است، برچسب گذاری می شود.
درباره نحوه بازیابی Google Sheets به نسخه قبلی بیشتر بیاموزید
وقتی از منوی File در Google Sheets گزینه Version History را انتخاب می کنید، همچنین می بینید که گزینه ای برای نام گذاری نسخه فعلی وجود دارد. همانطور که با تاریخچه نسخه ها بیشتر آشنا می شوید، می توانید به طور فعال نام نسخه های خود را شروع کنید تا در آینده راحت تر آنها را پیدا کنید.
زمانی که پنجره تاریخچه نسخه باز می شود، ستونی در سمت راست پنجره به نام تاریخچه نسخه وجود دارد. در بالای این ستون یک جابجایی روی «نمایش فقط نسخه‌های نام‌دار» وجود دارد. اگر از گزینه نام‌گذاری نسخه در منوی قبلی استفاده کرده‌اید، این راه خوبی برای جداسازی نسخه‌های نام‌گذاری‌شده از نسخه‌های ایجاد شده است که در آن کاربرگ‌نگار Google به‌طور خودکار فایل را ذخیره می‌کند.
اگر روی دکمه با سه نقطه عمودی در سمت راست نسخه کلیک کنید، یک لیست کشویی با این گزینه ها مشاهده خواهید کرد:
- این نسخه را بازیابی کنید
- نام این نسخه
- کپی کنید
اگر از اینجا گزینه Restore this version را انتخاب کنید، نیازی نیست روی دکمه سبز رنگ Restore this version در بالای پنجره کلیک کنید.
این ویژگی به فایل‌های Google Sheet محدود نمی‌شود. می‌توانید از سابقه نسخه برای Google Docs، Google Spreadsheet یا Google Slideshow استفاده کنید.
آیا باید فایل خود را در آن باز کنید مایکروسافت اکسل ، یا ارسال آن برای شخص دیگری این کار را انجام می دهد
نحوه تغییر رنگ صفحه در Google Docs
نحوه درج یک تصویر در یک سلول در Sheetsاکثریت
نحوه قرار دادن عنوان در صفحه گسترده گوگل
