نحوه برنامه ریزی ایمیل ها در آیفون

نحوه برنامه ریزی ایمیل ها در آیفون

زمان‌بندی ایمیل فرآیندی است که در آن تصمیم می‌گیرید چه زمانی یک ایمیل خاص را به جای فوری ارسال کنید. این گزینه به کاربران امکان می دهد پیام ها را از پیش تعیین کنند تا در زمان مشخصی بعدا ارسال شوند و این می تواند در بسیاری از موارد مفید باشد.

می‌توانید ایمیل‌ها را برای ارسال در دستگاه برنامه‌ریزی کنید آیفون استفاده از برنامه ایمیل پیش‌فرض، بدون نیاز به استفاده از خدمات شخص ثالث، آسان است و از هر آدرس ایمیلی که می‌خواهید به تلفن خود اضافه کنید، پشتیبانی می‌کند. در زیر به شما نشان خواهیم داد که چگونه ایمیل‌ها را برای ارسال در آیفون خود برنامه‌ریزی کنید.

نحوه برنامه ریزی ایمیل ها با استفاده از برنامه Mail در آیفون

برای برنامه ریزی ایمیل، برنامه Mail را اجرا کنید و روی دکمه نوشتن کلیک کنید تا شروع به نوشتن یک پیام جدید کنید. هنگامی که یک گیرنده، موضوع و متن را به ایمیل اضافه کردید، متوجه خواهید شد که دکمه ارسال (فلش بالا) آبی می شود.

اگر می خواهید برای ارسال ایمیل برنامه ریزی کنید، لطفاً موارد زیر را انجام دهید:

دکمه ارسال را نگه دارید، چند گزینه بر اساس زمان فعلی روز مشاهده خواهید کرد.

برای برنامه‌ریزی دستی پیام، روی Send Later... ضربه بزنید و تاریخ و زمان را به‌صورت دستی وارد کنید. سپس "انجام شد" را فشار دهید تا پیام در زمان مشخص شده برنامه ریزی شود.

می‌توانید ایمیل را فقط با کلیک کردن روی دکمه ارسال (بدون نگه‌داشتن) ارسال کنید تا بلافاصله آن را ارسال کنید. و اگر زمانی که قصد زمان‌بندی آن را داشتید به‌طور تصادفی ایمیلی ارسال کردید، می‌توانید در عرض 10 ثانیه روی گزینه «لغو» در پایین صفحه ضربه بزنید تا آن را لغو کنید. ارسال پیام.

می‌توانید با رفتن به تنظیمات > نامه، مدت زمانی را که می‌توانید ایمیل ارسال نکنید سفارشی کنید. در این تنظیمات، می توانید دوره لغو مورد نظر خود را بین 10 ثانیه، 20 ثانیه یا 30 ثانیه انتخاب کنید.

ایمیل برنامه ریزی شده خود را از کجا پیدا می کنید؟

پیام هایی که برنامه ریزی شده اند در یک صندوق پستی جداگانه در برنامه Mail ظاهر می شوند. Mail را اجرا کنید، سپس در نمای صندوق پست به بالای صفحه نگاه کنید.

اگر فهرستی از صندوق‌های پستی را نمی‌بینید، ممکن است در حال مرور یک صندوق پستی خاص باشید. برای بازگشت به نمای اصلی می توانید از فلش عقب در گوشه سمت چپ بالای صفحه استفاده کنید. پس از کلیک بر روی فلش عقب، لیست اصلی صندوق های پستی نمایش داده می شود و می توانید به صندوق مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.

وقتی به لیست اصلی صندوق‌های پستی رسیدید، صندوق پستی Send Later را در لیست خواهید دید. اگر صندوق پستی فعال نیست، روی Edit در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و دایره کنار صندوق پستی Send Later را انتخاب کنید تا فعال شود. برای ذخیره تغییرات روی "انجام شد" کلیک کنید. پس از آن، صندوق پستی Send Later باید به درستی در لیست صندوق های پستی شما ظاهر شود.

سپس می‌توانید روی صندوق پستی کلیک کنید تا ببینید کدام پیام‌ها باید ارسال شوند و چه زمانی باید ارسال شوند.

شما نمی توانید یک پیام را پس از برنامه ریزی تغییر دهید. این کار مستلزم حذف آن و برنامه ریزی یک پیام جدید با تاریخ جدیدی است که می خواهید آن را ارسال کنید. برای حذف ایمیل برنامه ریزی شده، می توانید پیام را به سمت چپ بکشید و روی حذف شده کلیک کنید.

اگر ایمیل برنامه ریزی شده را انتخاب کرده اید، می توانید روی ویرایش در کنار آن کلیک کنید تا زمان ارسال ایمیل را تغییر دهید.

هشدار:

هنگام کلیک بر روی دکمه ویرایش برای یک پیام برنامه ریزی شده باید مراقب باشید، زیرا این کار به طور خودکار زمان ارسال را به زمان فعلی تغییر می دهد. بنابراین، اگر به جای Cancel گزینه Done را فشار دهید، ارسال خواهد شد البرید الإلكتروني بلافاصله بدون امکان معکوس کردن آن. بنابراین، باید قبل از کلیک کردن بر روی «انجام شد»، زمان لازم برای ارسال ایمیل برنامه‌ریزی‌شده را تأیید کنید، یا اگر در سرویس ایمیلی که استفاده می‌کنید، از ویژگی «بررسی ارسال» استفاده کنید.

گزینه جدول را نمی بینید؟

برنامه Mail در iOS 16 اکنون می تواند تعیین کند که ایمیل ارسال شده است. اگر این گزینه را نمی بینید، با رفتن به Settings > General > Software Update، نسخه iOS دستگاه خود را بررسی کنید. می توانید نسخه فعلی نرم افزار را با رفتن به تنظیمات > عمومی > درباره بررسی کنید.

برخی از برنامه های ایمیل شخص ثالث نیز این ویژگی را ارائه می دهند، از جمله برنامه ایمیل جیمیل برای آیفون، اما اگر می خواهید مراحل بالا را دنبال کنید، حتما از برنامه ایمیل iOS اپل استفاده کنید.

برخی از دلایل برای برنامه ریزی ایمیل ها عبارتند از:

• ارسال پیام در زمانی که برای گیرنده مناسب‌تر است، مانند ارسال پیام‌های کاری در ساعات کاری رسمی.
• ارسال پیام در زمانی که برای فرستنده راحت‌تر است، مانند ارسال پیام به منطقه زمانی دیگر.
• زمان مشخصی را برای ارسال یادآوری به شخصی تنظیم کنید.
• در زمان های مناسب با مشتریان ارتباط برقرار کنید.

ایمیل ها را می توان با استفاده از چندین سرویس ایمیل مختلف برنامه ریزی کرد، که به کاربران اجازه می دهد تاریخ و ساعتی را که می خواهند پیام ارسال شود، مشخص کنند.

مقالاتی که ممکن است به شما کمک کند:

• نحوه حذف خودکار ایمیل های قدیمی در جیمیل
• چگونه امضای ایمیل خود را در iPhone یا iPad ویرایش کنید
• نحوه به تعویق انداختن ایمیل ها در جیمیل
• چگونه از ردیابی هنگام خواندن جیمیل خود جلوگیری کنیم

 قابلیت Unsend در اکانت جیمیل من فعال شود؟

بله، می توانید ویژگی Unsend را در حساب جیمیل خود فعال کنید. برای فعال کردن این ویژگی، لطفاً موارد زیر را انجام دهید:

• وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید.
• روی نماد چرخ در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و تنظیمات را انتخاب کنید.
• به تب تنظیمات عمومی در بالای صفحه بروید.
• گزینه Unsend را پیدا کرده و Enable را انتخاب کنید.
• مدت زمان لغو مورد نظر را انتخاب کنید که می تواند 5، 10، 20 یا 30 ثانیه باشد.
• روی Save Changes در پایین صفحه کلیک کنید.

پس از فعال کردن این ویژگی، می‌توانید ارسال ایمیل را در بازه زمانی مشخص شده پس از ارسال لغو کنید. هنگام ارسال پیام جدید می توانید گزینه "لغو ارسال" را در پایین صفحه پیدا کنید.

نحوه تغییر زبان ایمیل

بله، می‌توانید زبان ایمیل را در اکثر برنامه‌های ایمیل مختلف، از جمله Gmail، Outlook، Yahoo و غیره تغییر دهید. برای تغییر زبان ایمیل در Gmail به عنوان مثال می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

• ورود به سیستم حساب جیمیل شما
• روی نماد چرخ در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و تنظیمات را انتخاب کنید.
• به تب Language در بالای صفحه بروید.
• زبان مورد نظر خود را از منوی کشویی انتخاب کنید.
• روی Save Changes در پایین صفحه کلیک کنید.

پس از تغییر زبان ایمیل، رابط ایمیل و همه منوها، گزینه ها و پیام ها به زبان جدیدی که انتخاب کرده اید ظاهر می شوند. لطفاً توجه داشته باشید که برخی از برنامه ها ممکن است نیاز به راه اندازی مجدد برنامه یا خروج از سیستم و ورود مجدد به سیستم برای به روز رسانی زبان داشته باشند.

سوالات رایج :

نتیجه :

ایمیل یک ابزار ارتباطی مهم در عصر مدرن است و دارای ویژگی های مفید زیادی مانند زمان بندی ایمیل است. اگر برای کار یا تحصیل به ایمیل متکی هستید، باید نحوه استفاده موثر از این ویژگی را بیاموزید. سرویس‌های ایمیل مختلف می‌توانند از نظر گزینه‌های موجود و عملکرد متفاوت باشند، بنابراین باید راهنمای کاربر سرویس خود را برای جزئیات کامل بررسی کنید. با برنامه ریزی صحیح ایمیل، می توانید مدیریت زمان خود را بهبود بخشیده و بهره وری خود را در زندگی کاری و شخصی افزایش دهید.