ایمیل های خارج از دفتر را به صورت خودکار ارسال کنید.
اگر قصد دارید مدتی را دور از کار بگذرانید، ممکن است ایده خوبی باشد که یک پاسخگوی تعطیلات راه اندازی کنید: یک پاسخ خودکار که به هر کسی که به شما ایمیل می‌فرستد ارسال می‌کند و به آنها اطلاع می‌دهد که خارج از دفتر هستید، و بنابراین ایمیل را به طور مرتب چک نکنید. (همچنین ایده خوبی است که وقتی برگشتید در این ایمیل به آنها بگویید.) در Gmail، تنظیم آن آسان است و می توانید تاریخ شروع و پایان پاسخ خودکار را انتخاب کنید.
اگرچه به آن پاسخگوی خودکار گفته می‌شود، اما می‌توانید آن را سفارشی کنید و برای موارد دیگر از آن استفاده کنید - به عنوان مثال، اگر اغلب آن حساب ایمیل را بررسی نمی‌کنید یا می‌خواهید افراد در آدرس دیگری با شما تماس بگیرند.
در اینجا تمام مراحلی که باید دنبال کنید آمده است.
نحوه راه اندازی پاسخگوی خودکار در رایانه
- روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید
- روی «نمایش همه تنظیمات» در بالای نوار کناری تنظیمات سریع در سمت راست کلیک کنید
- در زیر برگه عمومی، به پایین به Autoresponder بروید
- مطمئن شوید که "روشن کردن پاسخ خودکار" علامت زده شده است.
- تاریخ شروع مخاطب را در کنار «روز اول» وارد کنید. برای تنظیم تاریخ پایان، کادر کنار Last Day را علامت بزنید و تاریخ را در فیلدی که در کنار آن ظاهر می شود وارد کنید.
- می‌توانید در کنار «موضوع» یک موضوع به مخاطب اضافه کنید.
- پیام پاسخگوی خودکار خود را در کادر زیر پیام تایپ کنید. شما می توانید آن را به همان روشی که یک فرمت ایمیل معمولی است قالب بندی کنید.
- اگر نمی‌خواهید پاسخ‌دهنده به همه کسانی که به شما ایمیل می‌فرستند (به‌عنوان مثال، همه کسانی که برای شما هرزنامه می‌فرستند) بیرون برود، می‌توانید کادر کنار «ارسال پاسخ فقط به افرادی که در مخاطبین من هستند» را علامت بزنید.
- روی Save Changes در پایین منو کلیک کنید
نحوه راه اندازی منشی تلفنی در دستگاه تلفن همراه
- برنامه جیمیل خود را باز کنید
- روی سه نوار در گوشه سمت چپ بالا (در نوار جستجو) کلیک کنید.
- به پایین بروید و "تنظیمات" را انتخاب کنید
- حساب ایمیلی را که می خواهید به آن پاسخگو اختصاص دهید، انتخاب کنید
- بر روی "autoresponder" کلیک کنید
- به "پاسخگوی خودکار" تغییر وضعیت دهید. سپس می توانید تاریخ شروع و پایان را تنظیم کنید، یک خط موضوع اضافه کنید و پیام خود را بنویسید. شما همچنین می توانید گزینه "ارسال به مخاطبین من" را تغییر دهید.
- روی ذخیره در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید
این مقاله ما است که در مورد آن صحبت کردیم. نحوه تنظیم پاسخگوی خودکار در جیمیل
تجربیات و پیشنهادات خود را در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید.
