تنظیم یک پاسخ خودکار "خارج از دفتر" به ایمیل های شما زمانی که در تعطیلات سفر می کنید بسیار مفید است. پاسخگوی خودکار به افرادی که به شما ایمیل می‌زنند اجازه می‌دهد بدانند که نمی‌توانید فوراً به آنها پاسخ دهید. در اینجا نحوه تنظیم یک پاسخ خارج از دفتر در Gmail در رایانه شخصی یا استفاده از برنامه در iPhone یا دستگاه Android خود آورده شده است.
چگونه یک پاسخ خارج از دفتر را در جیمیل در رایانه شخصی تنظیم کنیم
برای تنظیم یک پاسخ خارج از دفتر در Gmail در رایانه خود، به تنظیمات > تنظیمات > پاسخگوی خودکار . سپس انتخاب کنید پاسخگوی خودکار را روشن کنید ، پیام خود را تایپ کرده و ضربه بزنید ذخیره سازی تغییرات .
توجه: پاسخ‌های خودکار به پیام‌های موجود در پوشه هرزنامه و پیام‌هایی که به فهرست پستی که در آن مشترک هستید ارسال نمی‌شوند.
- صندوق ورودی جیمیل خود را باز کنید.
- سپس روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
- پس از آن، تنظیمات را انتخاب کنید.
- سپس به پایین بروید و کادر کناری را علامت بزنید پاسخگوی خودکار را روشن کنید .
- در مرحله بعد، تاریخ های پاسخ خودکار را تنظیم کنید. چک باکس" روز آخر و آخرین روزی را که می خواهید پاسخ های خودکار ارسال کنید وارد کنید. اگر می‌خواهید پس از بازگشت به دفتر، پاسخ‌های خودکار را به‌صورت دستی خاموش کنید، می‌توانید از این مرحله بگذرید. اگر مطمئن نیستید چه زمانی برمی گردید، این ممکن است مناسب تر باشد.
- سپس نامه خود را خارج از دفتر بنویسید. این پاسخ خودکاری خواهد بود که برای افرادی از شرکت شما ارسال می‌شود که در زمانی که دور هستید به شما ایمیل می‌زنند.
توجه: Gmail به‌طور خودکار امضای شما را هنگام ارسال پاسخ‌های خودکار پیوست می‌کند. بنابراین، شما مجبور نیستید امضای خود را در خارج از دفتر به نامه خود اضافه کنید. اگر امضای سفارشی ندارید، راهنمای ما را بررسی کنید نحوه اضافه کردن امضای ایمیل در جیمیل .
- در نهایت ضربه بزنید ذخیره سازی تغییرات.
همچنین می توانید کادر کناری را علامت بزنید پاسخ را فقط برای افراد داخل بفرستید جعبه مخاطبین من اگر این کادر را علامت نزنید، پاسخ شما به خارج از دفتر برای هرکسی که به شما ایمیل می‌زند ارسال می‌شود. اگر از یک حساب جیمیل از شرکت یا مدرسه خود استفاده می کنید، همچنین می توانید پاسخ خودکار را فقط برای افراد سازمان خود ارسال کنید.
توجه: Gmail فقط یک بار در تعطیلات برای هر گیرنده پاسخ می‌فرستد، مگر اینکه همان شخص چهار روز یا بیشتر بعد دوباره برای شما ایمیل ارسال کند.
نحوه تنظیم یک پاسخ خارج از دفتر در برنامه Gmail Mobile
برای تنظیم پاسخ تعطیلات در برنامه Gmail در دستگاه iPhone یا Android خود، به سادگی به این آدرس بروید منو > تنظیمات . حساب کاربری خود را انتخاب کنید و به پاسخگوی خودکار . سپس روشن کنید پاسخگوی خودکار ، پیام خود را تایپ کنید، سپس روی ضربه بزنید انجام شده أو حفظ کنید .
توجه: پاسخ‌های خودکار به پیام‌های موجود در پوشه هرزنامه و پیام‌هایی که به فهرست پستی که در آن مشترک هستید ارسال نمی‌شوند.
- برنامه جیمیل را باز کنید. اگر برنامه را ندارید، می توانید آن را دانلود کنید فروشگاه App اپل أو بازی فروشگاه گوگل .
- سپس بر روی آیکون کلیک کنید لیست . این نماد سه خط در گوشه سمت چپ بالای صفحه شما است.
- به پایین بروید و ضربه بزنید تنظیمات . این نزدیک به انتهای لیست خواهد بود.
- حسابی را که می‌خواهید پاسخ خارج از دفتر خود را برای آن تنظیم کنید، انتخاب کنید. حساب های ایمیل خود را در بالای صفحه خود خواهید دید.
- بعد ، روی ضربه بزنید پاسخگوی خودکار در داخل بخش عمومی .
- سپس روی نوار لغزنده کنار ضربه بزنید پاسخگوی خودکار تا روشن شود.
- تاریخ های پاسخ خودکار خود را تنظیم کنید. می توانید انتخاب کنید بدون برای روز آخر اگر می‌خواهید وقتی به دفتر برگشتید، پاسخ‌های خودکار را به صورت دستی خاموش کنید.
- سپس نامه خود را خارج از دفتر بنویسید. این پاسخ خودکاری خواهد بود که برای افرادی از شرکت شما ارسال می‌شود که در زمانی که دور هستید به شما ایمیل می‌زنند.
- در نهایت ضربه بزنید انجام شده در دستگاه Android خود یا حفظ کنید در iPhone یا iPad. شما می توانید این را در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش خود پیدا کنید.
همچنین می توانید روی نوار لغزنده کناری کلیک کنید ارسال فقط به مخاطبین من . این به Gmail اجازه می‌دهد تا پاسخی خارج از دفتر فقط برای مخاطبین شما ارسال کند. اما اگر می‌خواهید پاسخ مرخصی خود را برای هر کسی ارسال کنید، می‌توانید از این رد شوید. اگر از یک حساب جیمیل از شرکت یا مدرسه خود استفاده می کنید، همچنین می توانید پاسخ خودکار را فقط برای افراد سازمان خود ارسال کنید.
