نحوه تنظیم قوانین در Outlook در ویندوز 10

نحوه تنظیم قوانین در Outlook در ویندوز 10

اگر صندوق ورودی شما به هم ریخته است، می توانید قوانینی را در برنامه Outlook در سیستم عامل تنظیم کنید
ویندوز 10 برای انتقال خودکار، پرچم گذاری و پاسخ به پیام های ایمیل.
در اینجا نگاهی به نحوه انجام این کار داریم.

• با کلیک راست بر روی آن و انتخاب، یک قانون از یک پیام ایجاد کنید  قوانین . سپس انتخاب کنید  یک قانون ایجاد کنید. شما قادر خواهید بود شرایط را انتخاب کنید.
• ایجاد یک قانون از یک الگو با انتخاب List” یک فایل "پس انتخاب کن" مدیریت قوانین و هشدارها” . سپس می خواهید کلیک کنید  پایه جدید . از آنجا، یک الگو را انتخاب کنید. الگوهای زیادی وجود دارد که می توانید برای سازماندهی و به روز ماندن انتخاب کنید.

اگر صندوق ورودی شما به هم ریخته است، راه های زیادی وجود دارد که می توانید آن را مدیریت کنید از طریق Outlook
، به محض اینکه ایمیل شما به دست شما رسید. اگر واقعاً یک صندوق ورودی تمیز می‌خواهید، می‌توانید قوانینی را در برنامه Outlook در ویندوز 10 تنظیم کنید تا به صورت خودکار ایمیل‌ها را جابجا کرده، پرچم‌گذاری کنید و به آنها پاسخ دهید. در اینجا نگاهی به نحوه انجام این کار داریم.

یک قانون از یک پیام ایجاد کنید

یکی از ساده ترین راه ها برای ایجاد یک قانون در Outlook از طریق یکی از پیام های شما است. می توانید با کلیک راست روی پیام و انتخاب شروع کنید  قوانین سپس انتخاب کنید یک قانون ایجاد کنید . برخی از اصطلاحات وجود دارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید، اما می توانید با کلیک کردن روی "شرایط اضافی را نیز بیابید. گزینه ها پیشرفته" . به عنوان یک نمونه و سناریوی پیش‌فرض، می‌توانید Outlook را پیکربندی کنید تا پیام‌های آن آدرس یا فرستنده را به یک پوشه منتقل کند، فقط کادر را برای «انتخاب کنید. موضوع" ، سپس کادر را علامت بزنید انتقال آیتم به پوشه” .

قوانین متعددی وجود دارد که در بخش بعدی به توضیح آنها خواهیم پرداخت. شما می توانید یکی را انتخاب کنید. سپس کلیک کنید باشه". پس از آن، می توانید بلافاصله از پایه استفاده کنید. شما فقط باید انتخاب کنید این قانون جدید اکنون روی پیام‌هایی اجرا می‌شود که از قبل در کادر انتخاب پوشه فعلی هستند ، سپس OK را انتخاب کنید. باید ببینید که اکنون پیام به پوشه ای که انتخاب کرده اید می رود.

یک قانون از یک الگو ایجاد کنید

علاوه بر ایجاد یک قانون از یک پیام، می توانید یک قانون نیز از یک فرم ایجاد کنید. برای انجام این کار، منو را انتخاب کنید یک فایل سپس انتخاب کنید  قوانین و هشدارها را مدیریت کنید . سپس می خواهید کلیک کنید  پایه جدید . از آنجا، یک الگو را انتخاب کنید. الگوهای زیادی وجود دارد که می توانید برای سازماندهی و به روز ماندن انتخاب کنید. حتی یکی وجود دارد که می توانید از ابتدا یکی را انتخاب کنید.

الگوهای سازمان دهی شده می توانند به شما در انتقال پیام ها و علامت گذاری پیام ها کمک کنند. در اطلاع باشید الگوهای می‌توانند به شما کمک کنند نامه‌های شخصی را در پنجره هشدار مشاهده کنید، یک صدا پخش کنید یا یک هشدار به تلفنتان ارسال کنید.

در این مثال تعریف خواهیم کرد  گزارش پیام‌های شخصی برای ادامه . شما باید روی الگو کلیک کنید و توضیحات را با کلیک کردن و تغییر مقادیر زیر خط و کلیک کردن ویرایش کنید. خوب . بعد، شما می خواهید انتخاب کنید  التالی ، شرایط را تعریف کنید، اطلاعات مربوطه را اضافه کنید و سپس روی ضربه بزنید  التالی . سپس می‌توانید با نام‌گذاری، مرور آن و انتخاب «تنظیمات» از آن خارج شوید.  پایان دادن" .

نحوه ایجاد یک قانون از یک الگو

1. مکان یابی کنید یک فایل > مدیریت قوانین و هشدارها >پایه جدید.
2. یک الگو را انتخاب کنید.

   به عنوان مثال، پرچم گذاری یک پیام:

   • مکان یابی کنید پیام های شخصی را برای پیگیری علامت گذاری کنید.
3. ویرایش شرح قانون
   • یک مقدار خط را انتخاب کنید، گزینه های مورد نظر خود را انتخاب کنید، سپس انتخاب کنید خوب.
4. مکان یابی کنید التالی.
5. شرایط را تعریف کنید، اطلاعات مربوطه را اضافه کنید، سپس انتخاب کنید خوب.
6. مکان یابی کنید التالی.
7. تنظیم قانون را تمام کنید.
   • می‌توانید قانون را نام‌گذاری کنید، گزینه‌های قانون را تنظیم کنید و شرح قانون را مرور کنید. برای ویرایش روی یک مقدار خط کلیک کنید.
8. مکان یابی کنید پایان دادن.

   برخی از قوانین فقط Outlook را روشن اجرا می کنند. اگر این هشدار را دریافت کردید، انتخاب کنید خوب.

9. مکان یابی کنید خوب.

نکاتی در مورد قوانین

دو نوع قانون در Outlook وجود دارد. اولی به سرور بستگی دارد، دومی فقط به مشتری بستگی دارد. زمانی که Outlook کار نمی کند، قوانین مبتنی بر سرور بر روی صندوق پستی شما در سرور کار می کنند. آنها برای پیام‌هایی اعمال می‌شوند که ابتدا به صندوق ورودی شما می‌روند، و قوانین تا زمانی که از سرور عبور نکنند، کار نمی‌کنند. در همین حال، قوانین مشتری فقط روی رایانه شخصی شما کار می کند. اینها قوانینی هستند که به جای سرور شما در Outlook اجرا می شوند و فقط زمانی اجرا می شوند که Outlook در حال اجرا باشد.