نحوه استفاده از اولویت ها در Microsoft Planner

Microsoft Planner برای پشتیبانی از یک فیلد اولویت سفارشی در همه کارها به روز شده است. پیش از این، بسیاری از کاربران Planner به صورت دستی برچسب ها را پیکربندی می کردند تا به عنوان گزینه های اولویت عمل کنند. استفاده از برچسب‌ها برای نشان دادن اولویت‌ها اکنون اضافی است، زیرا فیلد Planner جدید چهار گزینه اولویت را در خود برنامه به شما می‌دهد.

کاربران برنامه ریز اکنون باید ببینند که فیلد اولویت در همه وظایف ظاهر می شود. اولویت های موجود به صورت فوری، مهم، متوسط ​​و پایین دسته بندی می شوند. هر ماموریت با یک اولویت پیش فرض متوسط ​​شروع می شود.

برای تغییر اولویت یک کار، روی آن کلیک کنید تا نمای جزئیات کار باز شود. از لیست کشویی اولویت برای تنظیم اولویت جدید استفاده کنید. اولویت های فوری و مهم یک نماد جدید به وظایف در پانل Planner اضافه می کند. این بدان معنی است که همیشه می توانید ببینید که آیا وظایفی با اولویت بالایی دارید که باید به آنها رسیدگی شود.

یکی از مزایای استفاده از اولویت های داخلی به جای برچسب ها این است که Planner اکنون گزینه های نمایش دیگری برای پشتیبانی از اولویت ها دارد. یک گزینه جدید "گروه بر اساس" برای اولویت ها وجود دارد که به شما امکان می دهد تعداد وظایف خود را در هر اولویت تجسم کنید. کارهای فوری در سمت چپ پانل و وظایف با اولویت پایین در سمت راست ظاهر می شوند.

اولویت ها نیز در کادر محاوره ای Planners ظاهر می شوند. نمای کار در سمت راست صفحه اکنون وظایف را بر اساس اولویت به گروه‌ها جدا می‌کند و به شما دید واضح‌تری از اهمیت نسبی وظایف مختلف می‌دهد.

مانند بسیاری از ویژگی های Planner، استفاده از اولویت ها کاملا اختیاری است. اگر به آن نیاز ندارید یا از استیکرها راضی هستید، می‌توانید آن را نادیده بگیرید و از اولویت پیش‌فرض «وسط» برای هر کار استفاده کنید. اولویت‌ها می‌توانند برای حفظ نظم در تابلوهای شلوغ مفید باشند، اگرچه به همه اجازه می‌دهند در یک نگاه ببینند که در مرحله بعد روی چه کاری باید کار کنند.