نحوه استفاده از ابزار Smart Reply و Smart Typing در Gmail

ابزارهای صرفه جویی در زمان برای تایپ در حال حرکت.

پیش از پانزدهمین سالگرد تولد جیمیل در سال ۲۰۱۹، گوگل ابزارهای بهره وری و یادگیری ماشینی زیادی را به سرویس ایمیل خود اضافه کرد. (او ممکن است سعی کرده باشد ناپدید شدن برنامه ایمیل Inbox خود را جبران کند، اما این یک بحث برای یک روز دیگر است.) برنامه های افزودنی شامل راهی برای Gmail برای نوشتن خطوط موضوع ایمیل برای شما و برنامه ریزی ایمیل برای ارسال در یک زمان بعدی. زمان.

پیمایش برخی از ویژگی های Gmail ممکن است کمی گیج کننده باشد. در این آموزش، ما بر روی ابزارهای تکمیل خودکار پاسخ هوشمند و تایپ هوشمند جیمیل تمرکز خواهیم کرد که برای صرفه جویی در وقت شما طراحی شده اند.

اجازه دادن به یک دستگاه برای کمک به نوشتن ایمیل و خطوط موضوع برای شما ممکن است کمی عجیب باشد، اما اگر حداقل می‌خواهید خودتان آن را امتحان کنید، در اینجا راه‌هایی برای خودکار کردن پاسخ‌های جیمیل وجود دارد.

پاسخ سریع و تایپ هوشمند را فعال کنید

برای اینکه Gmail بتواند پاسخ ها و متن ایمیل را تولید کند، ابتدا باید از منوی تنظیمات ثبت نام کنید. اگر کاربر معمولی Gmail هستید (کاربران Google Workspace ممکن است به اجازه سرپرستان خود نیاز داشته باشند)، در اینجا باید انجام دهید:

بر روی دسکتاپ

1. روی نماد چرخ دنده در بالا سمت راست و روی "مشاهده همه تنظیمات" کلیک کنید.
2. در برگه عمومی، به گزینه‌های جداگانه Smart Reply و Smart Type بروید و برای فعال کردن پیشنهادات خودکار، برای هر دو یا هر دو گزینه روشن را انتخاب کنید.
3. همچنین می‌توانید با انتخاب «شخصی‌سازی هوشمند تایپ»، به یادگیری ماشینی Gmail اجازه دهید پیشنهادات را بر اساس نحوه نوشتن ایمیل‌ها سفارشی کند. برای مثال، اگر با «سلام، تیم» در مقابل «سلام، همه» به همکاران خود سلام کنید، هر چیزی که اغلب استفاده می‌کنید به‌طور خودکار فهرست می‌شود.
4. در نهایت، ویژگی‌های هوشمند و شخصی‌سازی به Google امکان می‌دهد از محتوای شما در Gmail، Chat و Meet برای تنظیم دقیق ویژگی‌های شخصی‌سازی خود استفاده کند، در حالی که ویژگی‌های هوشمند و شخصی‌سازی در سایر محصولات Google به شما امکان می‌دهد از سایر محصولات Google - که حدس زدید - بیاموزید. . هر یک از این موارد را می توان روشن یا خاموش کرد.
   

در برنامه ANDROID یا IOS

• روی نماد همبرگر در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید تا کشوی کناری باز شود. به سمت پایین به تنظیمات بروید.
• حساب جیمیلی را که می خواهید پردازش کنید انتخاب کنید.
• برای تغییر حالت، روی کادر تأیید در «پاسخ هوشمند» و/یا «تایپ هوشمند» ضربه بزنید. همچنین می‌توانید ویژگی‌های هوشمند و شخصی‌سازی یا ویژگی‌های هوشمند و شخصی‌سازی را برای سایر محصولات Google فعال (یا غیرفعال کنید).

هنگامی که تنظیمات را روشن می‌کنید، Gmail شما طوری تنظیم می‌شود که پاسخ‌ها را پیشنهاد کند و بر اساس سبک نوشتاری شما به اتمام خودکار جملات کمک کند.

به نظر می رسد

در اصل، فقط شروع به تایپ کنید، جیمیل شروع به پیشنهاد کلماتی می کند که ممکن است با جمله ای که می نویسید مناسب باشد.

بدانید که همیشه با هر ایمیلی که می نویسید همراه نخواهد بود. از آنجایی که Gmail به زمینه نیاز دارد، احتمالاً وقتی به ایمیلی پاسخ می‌دهید یا اگر ایمیل‌ها را با عبارات کلی مانند «خیلی خوب است» یا «امیدوارم که خوب باشید» شروع کنید، «تایپ هوشمند» را پیدا خواهید کرد. اگر Gmail پیشنهادی داشته باشد، یک بلوک متنی روشن در کنار آنچه تایپ می‌کنید ظاهر می‌شود.

در نسخه دسکتاپ جیمیل، می توانید برای پذیرش پیشنهاد، Tab را فشار دهید. در برنامه تلفن همراه، اگر کلمه یا عبارت پیشنهادی ظاهر شد، انگشت خود را به سمت راست بکشید تا به ایمیل اضافه شود.

تایپ هوشمند همچنین می تواند موضوعات ایمیل را پیشنهاد دهد. خط موضوع را خالی بگذارید و شروع به نوشتن ایمیل خود کنید. هنگامی که برای پر کردن خط موضوع برگشتید، Gmail پیشنهادی ارائه می‌کند که می‌توانید با فشار دادن Tab در برنامه دسک‌تاپ یا کشیدن مستقیم انگشت روی تلفن همراه، آن را بپذیرید.

پاسخ سریع به پاسخ های آماده

پاسخ سریع کمی سریعتر از تایپ هوشمند کار می کند. Gmail به جای اینکه کلمات یا عبارات کوتاهی را به شما پیشنهاد دهد، سه پاسخ را ارائه می دهد که ممکن است در ایمیلی که دریافت کرده اید مناسب باشد. برای مثال، اگر ایمیلی دریافت می‌کنید که یک قرار ملاقات را به شما یادآوری می‌کند، پاسخ سریع ممکن است پاسخ‌هایی مانند «تأیید شد»، «متشکرم» یا «نمی‌توانم بیایم» را پیشنهاد کند.

با کلیک بر روی این پاسخ ها ایمیل بلافاصله ارسال نمی شود. می توانید قبل از انتخاب برای ارسال، متن بیشتری به پاسخ پیشنهادی اضافه کنید

اگر با چند نفر در حال مکالمه ایمیلی هستید، مراقب باشید که پاسخ دادن با یک پاسخ هوشمند، یک کپی برای همه افراد در آن ایمیل ارسال می‌کند. باید به صورت دستی افرادی را که نمی‌خواهید در این پاسخ حذف کنید، بنابراین بهتر است پاسخ هوشمند را فقط برای ایمیل‌هایی که می‌خواهید برای همه افراد موجود در رشته ارسال کنید انتخاب کنید.

آیا قبلاً باید از آن استفاده کنید؟

انتخاب اجازه دادن به یک دستگاه برای نوشتن ایمیل های شما ممکن است غیرشخصی به نظر برسد، اما برای نوشتن کل ایمیل برای شما طراحی نشده است. تایپ هوشمند و پاسخ هوشمند زمانی که برای افزودن جملات پرکننده یا پاسخ سریع به ایمیل‌های بله یا خیر استفاده می‌شوند، بهترین کار را دارند.

به‌علاوه، جی‌میل در ارائه پاسخ‌هایی که در ۹۰ درصد مواقع منطقی هستند، بسیار بهتر شده است. (طبق تجربه من، پاسخ‌ها به سمت پاسخ‌های مثبت منحرف می‌شوند، بنابراین اگر تمایل کمتری به موافقت با همه چیز داشته باشید، ممکن است بهتر عمل نکند.)

علاوه بر این، اگر این دستور را دادید و متوجه شدید که ترجیح می دهید پاسخ های خود را بنویسید، کافی است به تنظیمات برگردید و این ویژگی ها را خاموش کنید.