نحوه وارد کردن اطلاعات از PDF به مایکروسافت اکسل

اگر داده‌ای در PDF دارید، مانند صورت‌حساب بانکی یا سایر داده‌های مالی، و می‌خواهید آن‌ها را در فایل اکسل وارد کنید، نیازی به جستجوی برنامه‌های شخص ثالث ندارید. می توانید از PDF Data Connector که ابزاری است که در Microsoft Excel تعبیه شده است استفاده کنید.

با استفاده از این ویژگی می توانید به راحتی جداول و/یا داده های ذخیره شده در یک فایل PDF را به صفحه اکسل وارد کنید. علاوه بر این، شما همچنین می توانید داده ها را قبل از وارد کردن به اکسل با استفاده از ویرایشگر Power Query که بخشی از این ابزار است، ویرایش کنید. این ابزار فقط برای کاربران Microsoft 365 در دسترس است.

داده ها را از یک PDF به یک برگه اکسل بکشید

وارد کردن داده ها به برگه اکسل یک فرآیند بسیار ساده است. تنها شرط این است که برگه اکسل در حجم ثانویه شما ذخیره شود.

برای وارد کردن داده ها از یک فایل PDF، ابتدا Microsoft Excel را باز کنید. به منوی شروع بروید و تایپ کنید اکسلبرای انجام جستجو سپس روی Microsoft Excel کلیک کنید تا برنامه باز شود.

سپس برای ادامه روی گزینه “Blank Workbook” کلیک کنید.

در مرحله بعد از منوی نوار روی تب Data کلیک کنید و سپس برای ادامه روی گزینه Get Data کلیک کنید. در مرحله بعد، ماوس را روی گزینه From File ببرید و سپس از زیر منو روی گزینه From the PDF File کلیک کنید. با این کار یک پنجره کاوشگر فایل جداگانه روی صفحه نمایش شما باز می شود.

سپس، فایلی را که می‌خواهید داده‌ها را از آن وارد کنید، با کلیک کردن روی آن، پیدا کرده و انتخاب کنید. سپس روی دکمه "Open" کلیک کنید تا داده ها بارگیری شوند. با این کار یک پنجره جداگانه روی صفحه نمایش شما باز می شود.

اکنون، از صفحه Navigator، تمام اجزای انتخاب شده (جدول یا صفحات) PDF در نوار کناری سمت چپ ظاهر می شوند. شما می توانید یک جزء خاص را با کلیک بر روی آن یا استفاده از گزینه جستجو انتخاب کنید. پیش نمایش در قسمت سمت راست باز می شود. می توانید کل صفحه را نیز انتخاب کنید. پس از انتخاب، روی دکمه بارگذاری کلیک کنید تا داده ها را مستقیماً به اکسل وارد کنید یا برای ادامه روی دکمه تبدیل داده کلیک کنید.

اگر در مرحله قبل روی دکمه Convert Data کلیک کرده باشید، داده ها در یک پنجره جداگانه با فرمت قابل ویرایش نمایش داده می شوند. اگر در حال تبدیل جدول هستید، می‌توانید نام ستون و ردیف و داده‌های جدول را نیز اضافه/ویرایش کنید. همچنین می توانید از ابزارهای مختلف ارائه شده در منوی نوار برای دستکاری داده ها بر اساس نیاز خود استفاده کنید.

پس از انجام تغییرات لازم در داده‌ها، روی «بستن و بارگذاری» داده‌ها کلیک کنید تا آن‌ها به صفحه اکسل وارد شوند.

پس از بارگیری داده ها، می توانید آن را در یک برگه اکسل مشاهده کنید.

همین بچه ها. دفعه بعد که می خواهید با داده های ذخیره شده در قالب PDF کار کنید، می توانید به سرعت آن ها را بدون به خطر انداختن بهره وری به اکسل وارد کنید.