نحوه مدیریت مخاطبین در Outlook در ویندوز 10

من دارم قبلا توضیح دادیم چگونه مخاطبین را به Outlook در ویندوز 10 اضافه می کنید، اما اگر بخواهید آنها را مدیریت کنید چه؟ ممکن است گروهی از افراد و مخاطبین داشته باشید که بخواهید آنها را در یک پوشه گروه بندی کنید، یا ممکن است بخواهید فهرستی ایجاد کنید تا بتوانید پیام های ایمیل را به صورت انبوه ارسال کنید. در این آخرین راهنمای Office 365، نحوه انجام این کار و چند مورد دیگر را توضیح خواهیم داد.

برای سهولت یافتن مخاطبین، فهرست مخاطبین ایجاد کنید

یکی از ساده ترین راه ها برای مدیریت مخاطبین در Outlook ایجاد لیست مخاطبین است. با لیست مخاطبین، می توانید به طور منطقی مخاطبین خود را سازماندهی کنید و آنها را راحت تر پیدا کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

1. کلیک نماد افراد در نوار پیمایش در پایین سمت چپ صفحه
2. کلیک پوشه، سپس یک انتخاب پوشه جدید  در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش
3. فیلدها را پر کنید و یک نام برای لیست مخاطبین خود وارد کنید. شما همچنین باید انتخاب کنید موارد تماس  از لیستی که نشان می دهد  پوشه حاوی . 
4. سپس می توانید " را فشار دهید خوب  برای ذخیره لیست

اگر می خواهید یک مخاطب موجود را به لیست اضافه کنید، این فرآیند واقعا آسان است. به سادگی آن را از لیست مخاطبین انتخاب کرده و به نوار مخاطبین در سمت چپ صفحه بکشید. همچنین می توانید با کلیک کردن، یک مخاطب جدید در لیست مخاطبین ایجاد کنید  برگه صفحه اصلی  و پوشه Contacts را در نوار پیمایش انتخاب کنید.

 

ایجاد گروه های پوشه برای ارسال ایمیل به صورت انبوه

دومین راه عالی برای مدیریت مخاطبین در Outlook ایجاد چیزی به نام گروه تماس است. با استفاده از این قابلیت می توانید گروهی از مخاطبین ایجاد کنید که می توانید از آنها برای ارسال ایمیل به صورت انبوه استفاده کنید. اینها مواردی هستند که قبلاً در نسخه های قدیمی آفیس به عنوان لیست های توزیع شناخته می شدند. در اینجا نحوه تنظیم آن آمده است.

1. کلیک راست مخاطبین من پس از کلیک بر روی نماد افراد  در سمت چپ پایین صفحه نمایش
2. مکان یابی کنید  مجموعه ای جدید از پوشه ها  و یک نام برای گروه وارد کنید
3. لیست مخاطبینی که از طریق مراحل بالا ایجاد کرده اید را بکشید و در گروه جدید انتخاب کنید

پس از انجام این کار، می توانید با کلیک کردن، یک ایمیل انبوه برای شخصی ارسال کنید نامه  در نوار ناوبری سپس کلیک کنید  خانه و پست جدید . پس از آن می توانید لیست مخاطبین را انتخاب کنید  کادر کشویی Address Book. 

چگونه از Outlook استفاده می کنید؟

مدیریت مخاطبین در Outlook یکی از کارهایی است که می توانید با آن انجام دهید. ما قبلا توضیح دادیم که چگونه می توانید مشکلات پیوست ها را برطرف کنید و فایل ها را پیوست کنید و یک حساب کاربری راه اندازی کنید ایمیل شما و مدیریت آن . مطمئن شوید که همچنان روی تنظیم است هاب آفیس 365 در این مقاله، به بررسی عمیق‌تر هر یک از برنامه‌های Office 365 خواهیم پرداخت.