چگونه ببینیم چه کسی به فایل های Google Drive دسترسی دارد

بررسی کنید چه کسی به فایل Google Drive دسترسی دارد

شاید پیدا کنید چه کسانی می توانند به فایل های Google Drive شما دسترسی داشته باشند . بنابراین، برخی از مراحل ساده ای را که در زیر به اشتراک گذاشته ایم را دنبال کنید.

1. ابتدا مرورگر وب گوگل کروم را باز کرده و از آن بازدید کنید گوگل درایو .

2. در مرحله بعد، روی فایلی که می خواهید بررسی کنید کلیک راست کرده و “ مشارکت ".

3. اکنون به پنجره ای که ظاهر می شود دقت کنید. پیدا خواهید کرد همه افراد چه کسی به فایل های مشخص شده دسترسی دارد.

4. اگر فایل با کسی به اشتراک گذاشته نشده باشد، فقط حساب خود را در لیست خواهید دید.

5. اگر شخصی به فایل Google Drive انتخاب شده دسترسی داشته باشد، نام و آدرس ایمیل او به همراه مجوزهایی که دارد ظاهر می شود.

خودشه! به این ترتیب می توانید ببینید چه کسی به فایل های Google Drive شما دسترسی دارد.

چگونه مجوز کاربران را لغو می کنید؟

فرض کنید نمی خواهید کاربر به فایل دسترسی داشته باشد. شما باید این کاربر را از لیست اشتراک فایل Google Drive حذف کنید. در اینجا نحوه لغو مجوزهای شخصی در Google Drive آورده شده است.

1. Google Drive را باز کنید و فایل را پیدا کنید. روی آن راست کلیک کرده و “ مشارکت ".

2. در پنجره ظاهر شده روی Menu کلیک کنید برای دریافت مجوز رها کنید در کنار نام حساب کاربری

3. انتخاب کنید حذف دسترسی از منوی ظاهر شده

خودشه! با این کار اجازه دسترسی به فایل شما از حساب کاربری لغو می شود. کاربری که حذف کردید دیگر نمی‌تواند به فایل Google Drive دسترسی داشته باشد یا آن را تغییر دهد.

چگونه دسترسی به Google Drive را با دیگران به اشتراک بگذاریم؟

اگر می خواهید برخی از فایل ها را با دیگران به اشتراک بگذارید یا می خواهید شخصی فایل را ویرایش کند. در این صورت، باید آن را به لیست مجوزهای فایل Google Drive اضافه کنید. در اینجا چیزی است که شما باید انجام دهید.

1. فایل یا پوشه را در Google Drive باز کنید. روی آن راست کلیک کرده و “ مشارکت ".

2. در پنجره اشتراک گذاری، روی "فیلد متن" کلیک کنید. افراد و گروه ها را اضافه کنید ".

3. اکنون نام شخصی را که در لیست مخاطبین حساب Google خود موجود است را تایپ کنید. شما هم می توانید آدرس ایمیل آنها را وارد کنید .

4. نام حساب ظاهر می شود. برای افزودن روی آن کلیک کنید. پس از افزودن، می توانید نوع دسترسی را تعیین کنید. برای آن، روی لیست کلیک کنید رها کردن در کنار نام شخص قرار گرفته و بین Viewer، Commenter یا Editor را انتخاب کنید.

بیننده: شخص فقط می تواند فایل ها را مشاهده کند. آنها قادر به نظر دادن یا ویرایش فایل ها نخواهند بود.

مفسر: نظر دهندگان می توانند فایل های به اشتراک گذاشته شده را مشاهده کرده و روی آن نظر دهند.

ویرایشگر: ویرایشگر می تواند فایل ها را مشاهده، اظهار نظر و ویرایش کند. اعطای دسترسی به ویرایشگر به فرد امکان تغییر فایل ها را می دهد.

چگونه یک لینک اشتراک گذاری فایل گوگل درایو ایجاد کنیم؟

Google Drive همچنین به شما امکان می دهد برای هر فایلی که آپلود می کنید پیوند ایجاد کنید. اگر می‌خواهید برخی از فایل‌های Google Drive آپلود شده را با دیگران به اشتراک بگذارید، این مراحل ساده زیر را دنبال کنید.

1. Google Drive را باز کنید، روی فایلی که می‌خواهید پیوند قابل اشتراک‌گذاری برای آن ایجاد کنید، کلیک راست کرده و « را انتخاب کنید. مشارکت ".

2. به پایین بروید تا به « دسترسی عمومی در پنجره اشتراک گذاری

3. روی منوی کشویی مجوزها در زیر پیوند کلیک کنید و مجوز را روی «تنظیم کنید. هرکی لینکشو داره "

4. پس از اتمام، بر روی ” کلیک کنید پیوند کپی کنید سپس در انجام شده

خودشه! ایجاد یک پیوند قابل اشتراک‌گذاری به فایل‌های Google Drive خود به همین سادگی است.

چگونه از دانلود یا کپی کردن فایل‌های Google Drive توسط افراد جلوگیری می‌کنید؟

می توانید از کپی، چاپ یا دانلود فایل های شما توسط بینندگان و نظر دهندگان جلوگیری کنید. برای آن، مراحل رایج زیر را دنبال کنید.

1. فایل یا پوشه را باز کنید گوگل درایو .

2. روی فایلی که می خواهید محدود کنید کلیک راست کرده و “ مشارکت ".

3. در پنجره اشتراک گذاری، روی نماد "چرخ دنده" کلیک کنید تنظیمات ".

4. در تنظیمات، لغو انتخاب گزینه " بینندگان و نظر دهندگان می توانند گزینه دانلود، چاپ و کپی را ببینند .

چگونه بدون اینکه کسی بداند به Google Drive دسترسی پیدا کنیم؟

هیچ راهی برای دسترسی به داده های Google Drive شخص دیگری وجود ندارد مگر اینکه مجاز به انجام این کار باشید. فقط در صورتی می توانید به آن دسترسی داشته باشید که آنها فایل را با شما در Google Drive به اشتراک بگذارند.

بسیاری از سایت ها و برنامه های افزودنی ادعا می کنند که دسترسی به گوگل درایو شخص دیگری را فراهم می کنند و توصیه می شود از چنین مواردی خودداری کنید.

Google Drive یک ابزار ذخیره سازی ابری عالی است که در وب موجود است. همچنین به دلیل ویژگی های اشتراکی و اشتراک فایل خود شناخته شده است. برای کشف سریع افرادی که به فایل‌های Google Drive شما دسترسی دارند، می‌توانید به این روش‌ها تکیه کنید.