در اینجا نحوه تنظیم پاسخ های خودکار در Microsoft Outlook هنگامی که برای تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات خارج از دفتر هستید، آمده است:
- Microsoft Outlook را راه اندازی کنید و روی نماد چرخ دنده در سمت راست بالا کلیک کنید، سپس در پایین نوار کناری که ظاهر می شود، یک گزینه را انتخاب کنید. تمام تنظیمات Outlook را مشاهده کنید.
- یک پنجره جدید ظاهر می شود، روی یک گزینه کلیک کنید البرید الإلكتروني ، سپس انتخاب کنید پاسخ های خودکار .
- روی سوئیچ کلیک کنید پاسخ های خودکار را روشن کنید و بررسی کنید پاسخ ها را فقط در یک دوره زمانی ارسال کنید مدت زمانی که در دسترس نخواهید بود را مشخص می کند.
- سپس، کلیک کنید حفظ کنید برای فعال کردن ویژگی پاسخ خودکار در MIcrosoft Outlook
ارتباطات یکی از مهمترین جنبه های انجام کسب و کار است. روشی که کسب و کار خود را اداره می کنید بستگی به این دارد که چگونه می توانید با مشتریان و کارمندان ارتباط برقرار کنید. بسیار مهم است که راه حلی بیابید که بتواند به شما در بهبود ارتباطات در سازمانتان کمک کند.
از این رو پاسخ‌های خودکار برای Microsoft Outlook، یک ویژگی بسیار مفید در هنگام تعطیلات یا سفر کاری است، زیرا می‌توانید با استفاده از این ویژگی به مردم اطلاع دهید که در حال حاضر نمی‌توانید به ایمیل‌هایشان پاسخ دهید.
همچنین می‌توانید انتخاب کنید که اطلاعات اضافی را مشخص کنید که در چه زمانی در دسترس خواهید بود تا به آنها کمکی را که نیاز دارند ارائه دهید و حتی مخاطبین دیگری را ارائه دهید تا در صورت بروز مشکل بسیار فوری، کمک فوری دریافت کنند. در این راهنما، نحوه راه اندازی را مورد بحث قرار خواهیم داد پاسخ های خودکار در Microsoft Outlook .
پاسخ های خودکار فوری در Microsoft Outlook
- Microsoft Outlook را راه اندازی کنید و روی نماد چرخ دنده در سمت راست بالا کلیک کنید، سپس در پایین نوار کناری که ظاهر می شود، یک گزینه را انتخاب کنید. تمام تنظیمات Outlook را مشاهده کنید.
- یک پنجره جدید ظاهر می شود، روی یک گزینه کلیک کنید البرید الإلكتروني ، سپس انتخاب کنید پاسخ های خودکار .
- روی سوئیچ کلیک کنید پاسخ های خودکار را روشن کنید و بررسی کنید پاسخ ها را فقط در یک دوره زمانی ارسال کنید مدت زمانی که در دسترس نخواهید بود را مشخص می کند.
- سپس، کلیک کنید حفظ کنید برای فعال کردن ویژگی پاسخ خودکار در MIcrosoft Outlook.
اطلاع: کاربران این گزینه را دارند که این پاسخ های خودکار را به مخاطبین Outlook خود محدود کنند یا حتی آنها را برای افراد خارج از سازمان ارسال کنند.
پس از بازگشت به دفتر، می‌توانید با غیرفعال کردن کلید، پاسخ‌های خودکار را خاموش کنید پاسخ های خودکار را روشن کنید.
در نتیجه
برای استفاده تجاری و شخصی، می تواند باشد پاسخ های خودکار Outlook ارزش زیادی دارد. آنها می توانند به ساده سازی ارتباطات شما کمک کنند و شما را از دامی که بسیاری از صاحبان کسب و کار در آن قرار می گیرند، خارج کنند، مانند بررسی مداوم صندوق ورودی خود برای پیام های جدید در حالی که از دفتر دور هستید.
