5 نکته و ترفند برتر برای استفاده حداکثری از تیم های موبایل

5 نکته و ترفند برتر برای استفاده حداکثری از Teams در تلفن همراه

مباحث موجود نمایش

در جدیدترین مدخل ما به مجموعه تیم های مایکروسافت، ما 5 بهترین نکته و ترفند را برای استفاده حداکثری از Teams در iOS و Android به شما ارائه خواهیم داد.

برای صرفه جویی در زمان از دستورات صوتی Cortana استفاده کنید
به جلسات در موبایل و دسکتاپ بپیوندید
یک حساب شخصی Teams را امتحان کنید
دکمه های ناوبری خود را ویرایش کنید
صرفه جویی در فضا و تغییر کیفیت تصویر در Teams

از چت گرفته تا کانال و حتی اسناد و فایل‌ها، قطعاً کارهای زیادی برای انجام دادن در Teams در تلفن همراه در حین کار از خانه وجود دارد. به همین دلیل است که در جدیدترین مدخل ما به مجموعه تیم های مایکروسافت، 5 بهترین نکته و ترفند خود را برای استفاده حداکثری از Teams در iOS و Android به شما ارائه خواهیم داد.

نکته 1: از کورتانا استفاده کنید

اولین نکته ما یکی از ساده ترین نکات است. در حالی که احتمالاً قبلاً در حال استراق سمع و پیمایش در Teams هستید، آیا می‌دانستید که Teams در iOS و Android از Cortana پشتیبانی می‌کند؟ با Cortana در Teams، می‌توانید از دستیار مجازی برای تماس با افراد، پیوستن به جلسات، بررسی تقویم خود، ارسال چت، یافتن فایل‌ها و حتی تغییر تنظیمات استفاده کنید. بدون ضربه زدن یا کشیدن مورد نیاز است.

همچنین بخوانید Microsoft Teams چیست و آیا برای کسب و کار من مناسب است؟

برای استفاده از کورتانا، کافی است به فید یا چت خود بروید و روی نماد میکروفون در بالای صفحه ضربه بزنید. ما راهنمایی داریم که توضیح می دهد چگونه می توانید بیشترین بهره را از کورتانا در Teams ببرید.

نکته 2: در تلفن همراه و دسکتاپ به جلسات بپیوندید

نکته بعدی ما یک نکته آسان دیگر است - به جلسات بین دستگاهی بپیوندید. آیا می خواهید جلسه ای را در رایانه شخصی یا مک خود شروع کنید، سپس آن را به تلفن خود منتقل کنید؟ یا برعکس چطور؟ اگر از قبل از تلفن خود استفاده می‌کنید و می‌خواهید جلسه خود را روی لپ‌تاپ یا دسک‌تاپ خود داشته باشید، کافی است در آن دستگاه وارد Teams شوید، سپس یک بنر در بالای Teams خواهید دید. دکمه کلیک کنید پیوستن بنفش برای پیوستن. سپس دستورالعمل های روی صفحه نمایش خود را دنبال کنید.

اگر روی رایانه خود کار می کنید و می خواهید به تلفن خود انتقال دهید، باید یک بنر را در بالای برنامه Teams در تلفن خود مشاهده کنید. در حال انجام با نام جلسه خواهد گفت. شما می خواهید روی دکمه کلیک کنید پیوستن" . سپس دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.

همچنین بخوانید نحوه غیرفعال کردن جستجوهای محبوب در گوگل کروم

نکته 3: یک حساب شخصی Teams را امتحان کنید

از آنجایی که قبلاً از Teams برای کار استفاده می‌کنید و زمان زیادی را روی تلفن خود با آن می‌گذرانید، چرا شخصاً از آن استفاده نکنید؟ به لطف برخی تغییرات اخیر، اکنون امکان ورود با حساب شخصی Teams در iOS و Android وجود دارد. این به شما امکان می دهد تا کمی مانند WhatsApp یا Facebook Messenger از Teams استفاده کنید. از آنجایی که ما به صورت عملی با این تجربه آشنا شده‌ایم، این باعث می‌شود Teams راهی عالی برای چت کردن نه تنها با همکاران، بلکه با دوستان نیز باشد. می‌توانید از مواردی مانند اشتراک‌گذاری موقعیت مکانی، داشبورد با صندوق فایل، آپلود فایل‌ها و موارد دیگر لذت ببرید.

نکته 4: دکمه های ناوبری خود را ویرایش کنید

آیا از برخی ویژگی‌ها در تیم‌ها مانند تقویم، شیفت، ویکی، تماس‌ها یا موارد دیگر استفاده می‌کنید؟ شما در واقع می‌توانید تجربه تیم‌های خود را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید و به ویژگی‌هایی که بیشتر استفاده می‌کنید دسترسی سریع‌تری به شما بدهید. فقط کلیک کنید . . . دکمه المزيد در پایین صفحه نمایش سپس انتخاب کنید تنظیم مجدد .
از آنجا، می‌توانید کارهای تیم‌هایی را که می‌خواهید در نوار پیمایش ظاهر شوند، بکشید و رها کنید. این یک راه عالی برای جلوگیری از کلیک کردن روی یک فایل است . . . بیشتر در هر بار که می خواهید از چیزی در Teams استفاده کنید. فقط توجه داشته باشید که هنوز محدودیت 4 دکمه وجود دارد.

همچنین بخوانید نحوه اضافه کردن پس زمینه در Google Docs

نکته 5: با Teams در فضا صرفه جویی کنید

آیا فضای ذخیره سازی گوشی شما کم است؟
در iOS و اندروید، Teams دارای ویژگی است که به شما کمک می کند تا حدودی ردپای آن را کاهش دهید. به سادگی به منوی تنظیمات بروید، سپس به آن بروید داده ها و ذخیره سازی . از آنجا می توانید کیفیت عکس های دریافتی را تغییر دهید. همچنین می‌توانید فایل‌های دانلود شده را پاک کنید و حافظه پنهان را پاک کنید، اگر Teams نیز کند کار می‌کند.