نحوه خاموش کردن فایل های درخواستی در OneDrive

در این مقاله، ما به شما مقدمه ای در مورد نحوه خاموش کردن فایل های درخواستی در مایکروسافت وان درایو می پردازیم. ویژگی Files on Demand روشی مفید برای آزاد کردن فضای رایانه شما و مدیریت فایل های دیجیتالی خود از طریق ابر است.

بسیاری از مردم اکنون برای نیازهای روزانه خود به فضای ذخیره سازی ابری متکی هستند، با این حال، فایل هایی که آپلود می کنید فضای ذخیره سازی محلی را در رایانه شما مصرف می کنند. این مشکل زمانی آشکارتر می‌شود که نیاز به همگام‌سازی فایل‌ها در چندین دستگاه داشته باشیم، زیرا آنها فضای یکسانی را در همه دستگاه‌ها اشغال می‌کنند، حتی اگر نیازی به دسترسی فوری به آن فایل‌ها نداشته باشیم. خوشبختانه برای ما، ویژگی On-Demand در دسترس است OneDrive راه حلی برای این مشکل ارائه می دهد.

ویژگی Files On-Demand در OneDrive چیست؟

ویژگی OneDrive On Demand، همانطور که از نام آن مشخص است، تضمین می کند که فایل ها در صورت نیاز در دسترس هستند و آنها را از قبل دانلود نکنید یا فضای زیادی را در رایانه خود اشغال نکنید. در عوض، میانبرهای فایل ها ظاهر می شوند و با کلیک بر روی آنها، به طور خودکار دانلود و آماده استفاده خواهند شد.

هنگامی که OneDrive را برای اولین بار راه اندازی می کنید، می تواند به طور خودکار ویژگی OneDrive On Demand را برای ذخیره... فضا در کامپیوتر شما.

چرا می خواهید فایل های درخواستی را در OneDrive خاموش کنید؟

در مواردی که در دسترس بودن فایل از اهمیت بالایی برخوردار است، OneDrive On Demand می تواند چالش هایی را ایجاد کند. برای دسترسی به این فایل‌ها به‌صورت درخواستی، برنامه دسک‌تاپ OneDrive باید فعال باشد و باید اتصال اینترنتی فعال داشته باشید.

از جنبه منفی، اگر سرور یا برنامه OneDrive با مشکلی مواجه شود، ممکن است هنگام تلاش برای دسترسی به این فایل ها با خطاهایی مواجه شوید و این می تواند بر بهره وری شما تأثیر زیادی بگذارد. علاوه بر این، ممکن است همیشه به اتصال به اینترنت دسترسی نداشته باشید، به خصوص در هنگام سفر.

به عنوان راه حلی برای این مشکلات می توانید در نظر بگیرید غیرفعال کردن ویژگی OneDrive On Demand در OneDrive.

در واقع، غیرفعال کردن ویژگی OneDrive On-Demand در OneDrive می تواند در برخی موارد گزینه مفیدی باشد، به خصوص اگر با چالش های ذکر شده دست و پنجه نرم می کنید. در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد این گزینه وجود دارد:

1. در فضای هارد دیسک خود صرفه جویی کنید: هنگامی که ویژگی OneDrive On-Demand را غیرفعال می کنید، فایل ها مستقیماً در رایانه شما دانلود می شوند و فضای هارد دیسک شما را اشغال می کنند. این بدان معناست که برای دسترسی به فایل‌ها به اتصال اینترنت خود چندان متکی نخواهید بود.
2. دسترسی سریع: وقتی تصمیم دارید فایل ها را به صورت محلی ذخیره کنید، می توانید به سرعت به آن ها دسترسی داشته باشید بدون اینکه منتظر باشید تا دانلود شوند. اگر به طور مکرر به فایل ها تکیه می کنید، این می تواند مفید باشد.
3. قابلیت اطمینان بیشتربا ذخیره فایل‌ها به صورت محلی، می‌توانید از مشکلات دسترسی به فایل در صورت وجود مشکلات اتصال سرور یا اینترنت جلوگیری کنید.
4. کنترل بیشتر: می‌توانید انتخاب کنید کدام فایل‌ها را می‌خواهید به صورت محلی ذخیره کنید و کدام فایل‌ها را می‌خواهید در حالت «در صورت تقاضا» رها کنید تا کنترل بیشتری بر استفاده از فضای ذخیره‌سازی خود داشته باشید.

از سوی دیگر، باید به خاطر داشته باشید که ذخیره فایل‌ها به صورت محلی، فضایی را در رایانه شما اشغال می‌کند و اگر فضای هارد دیسک محدودی دارید، ممکن است مهم باشد. علاوه بر این، باید از نسخه‌های پشتیبان فایل‌های محلی مراقبت کنید تا از از دست رفتن داده‌ها محافظت کنید.

بسته به نیازها و شرایط شخصی خود، می‌توانید تصمیم مناسبی در مورد اینکه می‌خواهید OneDrive On Demand را فعال یا غیرفعال کنید، بگیرید.

نحوه خاموش کردن فایل‌های درخواستی در OneDrive در ویندوز

در زیر سه راه ممکن برای غیرفعال کردن ویژگی OneDrive Files On-Demand در ویندوز را فهرست کرده ایم. 

1. از طریق تنظیمات OneDrive

برای تغییر تنظیمات OneDrive و دانلود تمام فایل های آن در سی دی پلیر سیستم عامل محلی، می توانید این مراحل را دنبال کنید:

1. روی نماد OneDrive در نوار وظیفه کلیک راست کنید تا پنجره OneDrive ظاهر شود.
2. با کلیک کردن روی نماد تنظیمات واقع در گوشه سمت راست بالای پنجره سینی، تنظیمات OneDrive را باز کنید.
3. در منوی سمت چپ، به زیربخش «فایل‌های درخواستی» بروید.
4. روی دکمه "دانلود همه فایل ها" کلیک کنید.

با این عمل، تمام فایل های OneDrive شما در هارد دیسک محلی شما دانلود می شود و ویژگی Files on Demand خاموش می شود.

2. خط مشی گروه

علاوه بر روش قبلی، می توانید ویژگی Files on Demand را نیز با استفاده از ویرایشگر Group Policy غیرفعال کنید. این می تواند هنگام اعمال خط مشی ها برای چندین رایانه یا گروهی از ماشین های متصل به دامنه مفید باشد. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. کلید "Win + R" را با هم فشار دهید تا پنجره "Run" باز شود.
2. "gpedit.msc" را در پنجره Run تایپ کنید و Enter را فشار دهید تا ویرایشگر Group Policy باز شود.
3. به "Computer Configuration" و سپس "Administrative Templates" بروید.
4. به پایین بروید تا پیدا کنید "OneDrive"، سپس دوبار کلیک کنید تا باز شود.
5. خط مشی تنظیمات OneDrive Files On-Demand را باز کنید.
6. گزینه ” را انتخاب کنیدشکسته شده .
7. روی دکمه کلیک کنیدخوببرای اجرای تغییرات ...

به این ترتیب، تنظیمات OneDrive شما با استفاده از Group Policy Editor برای غیرفعال کردن ویژگی Files on Demand مجدداً پیکربندی می شود.

3. رجیستری ویندوز

برای غیرفعال کردن ویژگی Files On-Demand با استفاده از ویرایش رجیستری در ویندوز، می توانید این مراحل را دنبال کنید:

1. "Win + R" را با هم فشار دهید تا پنجره "Run" باز شود.
2. در پنجره Run عبارت regedit را تایپ کرده و Enter را فشار دهید. ویرایشگر رجیستری سیستم عامل باز می شود ویندوز.
3. به مسیر زیر بروید: HKEY_LOCAL_MACHINE > Software > Policies > Microsoft.
4. روی «Microsoft» راست کلیک کنید، «New» را انتخاب کنید، سپس «Key» را انتخاب کنید و نام آن را «OneDrive» بگذارید.
5. روی «OneDrive» راست کلیک کنید، «New» را انتخاب کنید و سپس «DWORD (32-bit) Value» را انتخاب کنید.
6. یک فایل جدید ایجاد می شود، نام آن را به "FilesOnDemandEnabled" تغییر دهید.
7. برای ویرایش فایل "FilesOnDemandEnabled" دوبار کلیک کنید.
   
8. مقدار داده را از 0 به 1 تغییر دهید.
9. برای ذخیره تغییرات روی دکمه OK کلیک کنید.
10. رایانه خود را مجدداً راه اندازی کنید تا تغییرات اعمال شوند.

پس از راه اندازی مجدد رایانه، ویژگی Files On-Demand با استفاده از ویرایش رجیستری غیرفعال می شود.

نحوه خاموش کردن فایل های درخواستی در OneDrive در مک بوک

اگر ترجیح می دهید از OneDrive به جای iCloud در macOS استفاده کنید، می توانید از ویژگی On-Demand مایکروسافت استفاده کنید، که مشابه گزینه های موجود در رایانه های شخصی ویندوزی است. در اینجا نحوه پیکربندی این ویژگی در macOS آمده است:

• روی نماد کلیک کنید OneDrive در نوار منو برای باز کردن منوی پاپ آپ.
• روی نماد تنظیمات در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و "Preferences" را انتخاب کنید.
• در بخش «Files On Demand (Advanced)» دو گزینه دارید:
• • “Download files as you use them”: این گزینه به فایل‌ها اجازه می‌دهد تا هنگام باز یا استفاده دانلود شوند، به این معنی که در صورت نیاز در دستگاه شما در دسترس خواهند بود.
  • «Download all OneDrive files now»: این گزینه را انتخاب کنید تا مطمئن شوید همه فایل‌ها در Mac شما در دسترس هستند، حتی زمانی که به شبکه متصل نیستید. تمامی فایل ها از قبل دانلود خواهند شد.

• روی گزینه «دانلود همه» کلیک کنید تا مطمئن شوید همه فایل‌ها در مک شما در دسترس هستند، حتی زمانی که اتصال شبکه وجود ندارد.

به این ترتیب، می‌توانید OneDrive را در macOS پیکربندی کنید تا مطمئن شوید فایل‌ها به روشی که ترجیح می‌دهید در دسترس هستند.

چگونه تشخیص دهیم که یک فایل محلی است، روی ابر یا هر دو

OneDrive برای هر فایل سه حالت تعریف می کند:به صورت محلی موجود است"، و"روی ابر"، و"همیشه در دسترس". وضعیت هر فایل به طور مداوم برای تعیین مکان و در دسترس بودن آن نظارت می شود. نمادهای منحصر به فرد برای هر وضعیت در کنار فایل در تب Status در File Explorer نمایش داده می شود تا تشخیص وضعیت فایل آسان تر شود.

به صورت محلی موجود است: نشان می دهد که فایل به صورت محلی در رایانه شما دانلود و ذخیره شده است. با این حال، اگر برای مدت طولانی به این فایل دسترسی نداشته باشید، OneDrive ممکن است وضعیت آن را به Cloud Only تغییر دهد و ممکن است آن را به صورت محلی حذف کند تا فضا ایجاد شود.

روی ابر: این نشان می دهد که فایل ها فقط در فضای ابری در دسترس هستند، بنابراین برای دسترسی به آنها همیشه به اتصال اینترنت نیاز خواهید داشت. تنها زمانی که فایل را باز یا دانلود می کنید، یک کپی در دستگاه شما در دسترس قرار می گیرد.

همیشه در دسترس: این وضعیت نشان می دهد که فایل ها یا پوشه ها به صورت دستی در این دستگاه ایجاد شده اند و همیشه در دستگاه شما نگهداری می شوند. OneDrive این فایل‌ها را از فضای ذخیره‌سازی ابری یا محلی حذف نمی‌کند، بنابراین همیشه در هر دو در دسترس خواهند بود.

همگام سازی ابری بدون اشغال فضا

در پایان، ویژگی Files On-Demand OneDrive یک گزینه عالی است که به شما امکان می دهد ذخیره سازی فایل های بزرگ بدون اشغال فضای زیادی در دستگاه شما. با این حال، یک اشکال مهم در خاموش کردن این ویژگی وجود دارد و آن این است که ممکن است لازم باشد همه فایل‌های OneDrive خود را در دستگاه خود دانلود کنید، که می‌تواند آزاردهنده باشد، به خصوص اگر فضای ذخیره‌سازی محدودی دارید یا اتصال اینترنت ضعیفی دارید.

توجه به این نکته ضروری است که OneDrive گزینه ای برای دانلود یکجا همه فایل ها روی گوشی هوشمند ارائه نمی دهد. در عوض، به شما امکان می دهد فایل ها یا پوشه هایی را که می خواهید به صورت آفلاین در دسترس قرار دهید، به صورت جداگانه انتخاب کنید. این انتخاب بر اساس نیاز شما می تواند برای حفظ فضای ذخیره سازی و بهبود عملکرد دستگاه شما مفید باشد.

سوالات متداول