فایل CSV چیست؟

فایل CSV چیست؟ Excel و Google Sheets بهترین گزینه ها برای باز کردن و ویرایش فایل های CSV هستند

این مقاله توضیح می دهد که یک فایل CSV چیست، چگونه آن را باز یا تغییر دهید، و چگونه آن را به فرمت دیگری تبدیل کنید.

فایل CSV چیست؟

یک فایل CSV یک فایل مقادیر جدا شده با کاما است. این یک فایل متنی ساده می تواند فقط شامل اعداد و حروف باشد و داده های داخل آن را به شکل جدول یا جدول می سازد.

از فایل هایی که منقضی می شوند استفاده می شود فرمت فایل CSV به طور کلی برای تبادل داده ها، معمولاً زمانی که مقدار زیادی وجود دارد، بین برنامه های مختلف است. برنامه های پایگاه داده، نرم افزارهای تحلیلی و سایر برنامه هایی که حجم زیادی از اطلاعات را ذخیره می کنند (مانند مخاطبین و داده های مشتری) معمولاً از این فرمت پشتیبانی می کنند.

یک فایل مقادیر جدا شده با کاما ممکن است گاهی اوقات به عنوان فایل مقادیر جدا شده با کاما نامیده شود. تک رنگ یا فایل محدود شده با کاما ، اما مهم نیست که چگونه کسی آن را می گوید، آنها در مورد همان قالب صحبت می کنند.

نحوه باز کردن فایل csv

از نرم افزار صفحه گسترده استفاده می شود به طور کلی برای باز کردن و ویرایش فایل های CSV، مانند اکسل یا OpenOffice Calc أو صفحات گسترده WPS Office رایگان. ابزارهای صفحه گسترده برای فایل‌های CSV عالی هستند زیرا داده‌های موجود در فایل به نوعی فیلتر یا دستکاری می‌شوند.

برای مشاهده و/یا ویرایش یک فایل CSV به صورت آنلاین، می توانید استفاده کنید کاربرگ‌نگار Google . برای انجام این کار، از آن صفحه دیدن کنید و نماد پوشه را برای مرور رایانه یا Google Drive برای فایل انتخاب کنید.

می توانید از ویرایشگر متن نیز استفاده کنید، اما کار با یک ویرایشگر بزرگ در این نوع برنامه ها بسیار دشوار خواهد بود. اگر می خواهید این کار را انجام دهید، موارد دلخواه ما را در یک لیست ببینید بهترین ویرایشگرهای متن رایگان .

همانطور که در بالا ذکر شد، اکسل از فایل های CSV نیز پشتیبانی می کند، اما استفاده از این برنامه رایگان نیست. با این حال، این احتمالاً پر استفاده ترین نرم افزار برای مشاهده و ویرایش فایل های CSV است.

راه دیگری برای "باز کردن" یک فایل CSV این است آن را وارد کنید . اگر بخواهید از داده های فایل در برنامه ای استفاده کنید که واقعاً برای ویرایش نیست، بلکه برای مشاهده/استفاده از محتوا در نظر گرفته شده است، این کار را انجام می دهید.

اطلاعات تماس بارزترین مثال است. شما ممکن است مخاطبین را به حساب Google خود وارد کنید به عنوان مثال، برای همگام سازی جزئیات مخاطب از یک فایل CSV با Gmail. در واقع، بسیاری از مشتریان ایمیل از صادرات و وارد کردن اطلاعات تماس از طریق فرمت CSV، از جمله Outlook، Yahoo، و Windows Mail پشتیبانی می‌کنند.

نحوه تبدیل فایل csv

از آنجایی که فایل‌های CSV اطلاعات را فقط به صورت متنی ذخیره می‌کنند، پشتیبانی از ذخیره فایل در قالب دیگری در بسیاری از سرویس‌های آنلاین مختلف و نرم‌افزارهای دانلودی گنجانده شده است.

تمامی برنامه های دسکتاپ فوق می توانند فایل CSV را به فرمت های اکسل مانند XLSX و XLS ، و همچنین به TXT و XML و SQL و HTML و ODS و دیگران. این فرآیند تبدیل معمولاً از طریق یک منو انجام می شود پرونده > ذخیره به عنوان .

همچنین می توانید از Google Sheets استفاده کنید. از لیست پرونده > دانلود ، XLSX، ODS یا را انتخاب کنید PDF یا هر فرمت پشتیبانی شده دیگری

برخی نیز وجود دارد مبدل فایل رایگان که در مرورگر وب شما اجرا می شوند، به عنوان مثال در Zamzar به عنوان مثال، که می تواند فایل های CSV را به برخی از فرمت های بالا و همچنین PDF و RTF .

مبتنی بر ابزار csvjson (حدس بزنید...) داده های CSV را به JSON تبدیل می کند، که اگر حجم عظیمی از اطلاعات را از یک برنامه کاربردی سنتی به یک پروژه مبتنی بر وب وارد می کنید بسیار مفید است.

هنوز نمی توانید آن را باز کنید؟

فایل های CSV به طرز فریبنده ای ساده هستند. اگرچه در نگاه اول واضح است، اما کوچکترین اشتباه در قرار دادن کاما، یا سردرگمی اساسی مانند آنچه در زیر مورد بحث قرار می گیرد، می تواند آنها را شبیه علم موشکی کند.

به خاطر داشته باشید که ممکن است نتوانید فایل را باز کنید یا متن داخل آن را بخوانید، به این دلیل ساده که فایل دیگری را با یک فایل CSV اشتباه گرفته اید. برخی از فایل ها برخی از کاراکترهای پسوند فایل یکسان را به اشتراک می گذارند اما در واقع در قالب یکسان یا حتی از راه دور مشابه نیستند.

CVS و CLC و CV فقط چند مثال که ممکن است فایل‌ها در یک برنامه صفحه‌گسترده باز نشوند، حتی اگر پسوند بسیار شبیه CSV است. اگر در مورد فایل شما اینطور است، پسوند فایل واقعی را در Google یا در اینجا در Lifewire جستجو کنید تا ببینید کدام بازکننده یا آداپتور سازگار است.

اطلاعات مهم در مورد ویرایش فایل های CSV

شما احتمالاً تنها زمانی با یک فایل CSV مواجه خواهید شد که اطلاعات را از یک برنامه به یک فایل صادر می کنید و سپس از همان فایل برای وارد کردن داده ها به یک برنامه استفاده می کنید. ناهمسان به خصوص زمانی که با برنامه های کاربردی جدول گرا سر و کار دارید.

با این حال، ممکن است گاهی اوقات خود را در حال ویرایش یک فایل CSV یا ایجاد آن از ابتدا پیدا کنید، در این صورت باید موارد زیر را در نظر بگیرید:

یک برنامه محبوب که برای باز کردن و ویرایش فایل های CSV استفاده می شود اکسل است. نکته مهمی که در مورد استفاده از اکسل یا هر برنامه صفحه گسترده مشابه دیگری باید فهمید این است که اگرچه این برنامه ها نگاه کن آنها هنگام ویرایش یک فایل CSV از چندین برگه پشتیبانی می کنند، فرمت CSV از برگه ها یا برگه ها پشتیبانی نمی کند، بنابراین داده هایی که در این قسمت های اضافی ایجاد می کنید هنگام ذخیره به فایل CSV بازگردانده نمی شوند.

برای مثال، فرض کنید داده‌ها را در صفحه اول یک سند تغییر می‌دهید و سپس فایل را در CSV ذخیره می‌کنید - این داده‌ها در صفحه اول همان چیزی است که ذخیره می‌شود. با این حال، اگر به برگه دیگری سوئیچ کنم و داده ها را اضافه کنم كناك و سپس فایل را دوباره ذخیره کنید، اطلاعات موجود در آخرین برگه ویرایش شده ذخیره خواهد شد. پس از خاموش کردن برنامه صفحه گسترده، داده های صفحه اول قابل دسترسی نخواهند بود.

این ماهیت نرم افزار صفحه گسترده است که این حادثه را واقعا گیج کننده می کند. اکثر ابزارهای صفحه گسترده از مواردی مانند نمودارها، فرمول ها، طرح بندی ردیف ها، تصاویر و موارد دیگر پشتیبانی می کنند که به سادگی نمی توان آنها را در قالب CSV ذخیره کرد.

مشکلی نیست، تا زمانی که این محدودیت را درک کنید. به همین دلیل است که فرمت‌های صفحه‌گسترده پیشرفته‌تر دیگری مانند XLSX وجود دارد. به عبارت دیگر، اگر می‌خواهید هر کاری را فراتر از تغییرات بسیار ابتدایی داده‌ها در یک فایل CSV ذخیره کنید، دیگر از CSV استفاده نکنید - آن را ذخیره کنید یا به یک فرمت پیشرفته‌تر صادر کنید.

نحوه سازماندهی فایل های CSV

ایجاد فایل CSV خود آسان است. فقط داده های خود را در یکی از ابزارهای بالا به گونه ای که می خواهید مرتب کنید، سپس آنچه را که دارید در قالب CSV ذخیره کنید.

شما همچنین می توانید یکی را به صورت دستی ایجاد کنید، بله - از ابتدا، با استفاده از هر ویرایشگر متنی.

این یک مثال است:

Name,Address,Number John Doe,10th Street,555

آنچه در مثال بالا مشاهده می کنید این است که اگر فایل CSV در یک ویرایشگر متن باز شود، چگونه داده ها ظاهر می شوند. با این حال، از آنجایی که برنامه های صفحه گسترده مانند Excel و OpenOffice Calc می توانند فایل های CSV را باز کنند و این برنامه ها حاوی سلول هایی برای نمایش اطلاعات هستند، مقدار نام در سلول اول با اسم فرضی در یک ردیف جدید درست زیر آن، بقیه از همان الگو پیروی می کنند.

اگر در فایل CSV خود از کاما استفاده می کنید یا از نقل قول استفاده می کنید، مقالات CSV ما را بخوانید edoceo و  csvReader.com برای پیدا کردن چگونگی انجام آن.