5 ominaisuutta Microsoft Teamsissa, joista et ehkä tiedä tai olet ottanut ne käyttöön
Microsoft Teamsissa on kyse keskusteluista, videopuheluista ja yhteistyöstä. Teamsissa on kuitenkin joitain muita Microsoft 365:n ominaisuuksia ja integraatioita, joista monet eivät tiedä tai joita monet IT-järjestelmänvalvojat eivät ota käyttöön useimmissa Teams-julkaisuissa ja asennuksissa. Tänään tarkastelemme joitain näistä ominaisuuksista.
valikot
Luettelomme alussa mainitsemme Microsoft-luettelot Microsoft Lists on yksi Microsoft 365: n uusimmista sovelluksista. Sitä ei pidä sekoittaa Microsoftin tehtäviin, vaan sen avulla voit seurata työsi ympärillä olevia tietoja.
Luetteloilla on jo oma Microsoft 365 -kokemus, mutta ne muodostavat myös yhteyden tiimeihin kanavan välilehdenä.
Kun lisäät luetteloita Teamsiin, voit käyttää Teamsia yhteistyössä luomiesi luetteloiden kanssa. Teamsissa on erilaisia näkymiä luetteloista, kuten ruudukkoista, korteista ja kalentereista. Tavoitteena on helpottaa jakamis- ja kokousluetteloiden tekemistä.
Yammer -ominaisuus
Seuraava luettelossamme on Yammer.
Yammerilla on myös suora integrointi Teamsiin. Yammer voidaan lisätä sovellukseksi ja vetää Teamsin sivupalkkiin, jolloin pääset nopeasti yhteisöihisi. Se myös kannustaa ihmisiä julkaisemaan enemmän.
Ominaisuus muunnoksia
Kolmanneksi Teams -ominaisuus mobiililaitteissa. IT-järjestelmänvalvojasi on otettava se käyttöön, mutta Shift on loistava työkalu etulinjan työntekijöille, ja kun se on otettu käyttöön, se voidaan lisätä Teamsin mobiililaitteiden alapalkkiin. Joka tapauksessa Shiftin avulla voit kirjautua sisään ja pois töistä, lykätä aikaa ja korvata työvuorosi jollain muulla. Jos yrityksesi ei käytä palkkahallinnon ohjelmistoja tai palveluita, kuten ADP, Shifts on hyvä vaihtoehto.
Mukaansatempaava lukijaominaisuus
Toinen vaihtoehto luettelollemme on yleislukija. Tätä oppilaitoksissa tai kuulovammaiset todennäköisesti arvostavat. Aivan kuten mukaansatempaava lukija Windows 10: ssä tai Edgessä, tämä puhuu kanavan tekstin ääneen eri nopeuksilla. Jos haluat käyttää sitä, sinun tarvitsee vain napsauttaa kolmea pistettä viestin vieressä ja valita sitten lukija avattavasta valikosta.
leikkauskomentoja
Toisessa artikkelissa selitimme komennot kauttaviiva (/)
Vietät todennäköisesti paljon aikaa Teamsissa selaamalla ylös ja alas ja läpi monia asioita, mutta tiesitkö, että Teams tukee myös komentoja? Kun kirjoitat suoraan hakupalkkiin, saat joitakin komentoja Teamsin yleisimpiin tehtäviin, mikä säästää napsautuksia ja vieritystä. Olemme lisänneet joitakin suosikkeistamme yllä olevaan taulukkoon.
Kuinka käytät Teamsia?
Nämä ovat vain viisi Teamsin ominaisuutta, joista useimmat ihmiset eivät ehkä tiedä. Onko sinulla käyttämiäsi Teams -ominaisuuksia, joita emme maininneet luettelossamme? Voit vapaasti kertoa meille alla olevissa kommenteissa.
Lue myös monia artikkeleita aiheesta Microsoft-tiimit
Microsoft Teams mahdollistaa Yhdistelmä -tilan kaikenkokoisille
Microsoft Teams integroidaan suoraan Windows 11: een
Viestit voidaan nyt kääntää Microsoft Teamsissa iOS: lle ja Androidille
Tässä on 4 tärkeintä asiaa, jotka sinun on tiedettävä soittamisesta Microsoft Teamsissa
5 parasta vinkkiä ja temppuja, joiden avulla saat kaiken irti Teamsista mobiililaitteella
Viivakomentojen käyttäminen / Microsoft Teamsista
