7 tuntematonta Gmail-toimintoa, joita sinun on kokeiltava Tämä on artikkelimme, jossa keskitymme joihinkin hienoihin Gmail-ominaisuuksiin, joita voimme kokeilla tileillämme.
Joskus luet päivittäin käyttämiesi sovellusten, kuten Gmailin, uusista ominaisuuksista, mutta unohdat kokeilla niitä. Ennen kuin huomaatkaan, nämä ominaisuudet eivät ole enää uusia, ja uudemmat ominaisuudet kiinnittävät huomiosi. Tässä on useita Gmailin työpöytäominaisuuksia, jotka olet ehkä jäänyt huomaamatta.
Kutsu sähköposti ja peruuta lähetys
Kuinka monta kertaa olet painanut lähetyspainiketta huomataksesi, että olet unohtanut jotain sähköpostissa? Se voi olla mainitsemasi liite, tärkeäksi sanomasi päivämäärä tai toinen vastaanottaja.
käyttämällä Gmailin lähetyksen kumoamisominaisuus , muistat tämän sähköpostin nopeasti ennen kuin se saapuu vastaanottajan postilaatikkoon.
Kun painat Lähetä saadaksesi viestin, näet Gmailin alareunassa Kumoa-vaihtoehdon. Napsauta Kumoa, niin viestisi pysähtyy. Sen jälkeen se avataan uudelleen, jotta voit muokata sitä tarpeen mukaan.
Oletuksena sinulla on viisi sekuntia aikaa painaa Kumoa-painiketta sähköpostin lähettämisen jälkeen. Voit muuttaa tämän arvoksi 10, 20 tai 30 sekuntia, jotta saat lisää aikaa.
Napsauta rataskuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse sivupalkista Näytä kaikki asetukset. Siirry Yleiset-välilehteen ja käytä Kumoa lähetys -kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa asettaaksesi peruutusajan.
Valitse alareunasta Tallenna muutokset. Muutos koskee Gmail-tiliäsi, mikä tarkoittaa, että se menee myös Gmail-mobiilisovellukseen.
Luottamuksellisessa tilassa oleva sähköposti vanhenee
Kun sinun on lähetettävä arkaluontoisia tietoja sähköpostitse, luottamuksellinen tila voi antaa sinulle lisäturvaa. Sen avulla voit asettaa sähköpostin vanhenemispäivän, vaatia salasanan ja estää vastaanottajaa lähettämästä, kopioimasta, tulostamasta tai lataamasta sähköpostia.
Kun olet kirjoittanut viestin, napauta salaisen tilan kytkintä sähköpostin alaosassa.
Aseta vanheneminen ja valitse, lähetetäänkö Googlen luoma salasana sähköpostitse vai tekstiviestinä. Valitse Tallenna ja lähetä sähköpostisi, kun olet valmis.
Käytä sähköpostipohjia
Se voi olla tylsää, kun sinun on kirjoitettava sama sähköposti yhä uudelleen. Luo sen sijaan Gmail-sähköpostimalli, jota voit käyttää uudelleen.
Aloittaaksesi sinun on otettava tämä ominaisuus käyttöön. Napsauta rataskuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse "Näytä kaikki asetukset". Siirry Lisäasetukset-välilehteen ja valitse Mallit-kohdan vierestä Ota käyttöön. Napsauta alareunassa Tallenna muutokset.
Luodaksesi mallin, luo sähköposti tavalliseen tapaan. Ennen kuin lähetät sen, valitse kolme pistettä sähköpostin oikeasta alakulmasta nähdäksesi lisää vaihtoehtoja. Siirry seuraavaksi kohtaan Mallit > Tallenna luonnos mallina ja valitse Tallenna uutena mallina.
Anna uudelle lomakkeelle nimi ja paina Tallenna.
Jos haluat käyttää malliasi uudelleen, luo uusi viesti ja valitse nämä kolme pistettä uudelleen. Siirry kohtaan Mallit ja valitse nimi ponnahdusvalikosta.
Sähköpostimallit säästävät reaaliajassa. Voit saada nopean hypyn säännöllisesti lähettämiisi viesteihin tekemällä haluamasi muokkaukset, sähköposti on matkalla.
Luo tehtäviä sähköposteista
Usein tehtävät, joihin meidän on kiinnitettävä huomiota, tulevat keskusteluista tai sähköposteista. Gmailissa voit muuttaa sähköpostin nopeasti ja helposti tehtäväksi.
Valitse viesti postilaatikostasi. Valitse Gmailin yläreunassa olevasta työkalupalkista Lisää tehtäviin -kuvake.
Näet Tehtävät-sivupalkin auki vasemmalla ja sinulle luotu tehtävä. Sieltä voit lisätä tietoja, sisällyttää eräpäivän tai toistaa tehtävän.
Voit varmistaa, että suoritettava tehtävä menee tehtäväluetteloosi yhdellä napsautuksella.
Katso lukemattomien lukumäärä selaimen välilehden kuvakkeesta
Sen sijaan, että tarkistaisit jatkuvasti postilaatikkosi tai käsittelet työpöydän ilmoituksia, voit näyttää Gmail-tilisi lukemattomien lukumäärän selaimen välilehdellä.
Tämä temppu on hieman erilainen kuin tällä hetkellä näkemäsi numero, joka näyttää minkä tahansa tarkastelemasi kansion tai postilaatikon lukemattomien lukumäärän.
Tämän lisäasetuksen avulla näet lukemattomien määrän Gmail-kuvakkeessa selaimesi välilehdellä (jota kutsutaan teknisesti faviconiksi) riippumatta siitä, missä navigoit Gmailissa. Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, lukemattomia sähköpostiviestejä on yli 100.
Napsauta rataskuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse "Näytä kaikki asetukset". Siirry Lisäasetukset-välilehteen ja valitse Ota käyttöön lukemattoman viestin kuvakkeen vierestä. Napsauta alareunassa Tallenna muutokset.
Hallitse useampia sähköposteja useiden postilaatikoiden avulla
Jokaisella on erilainen tapa tarkastella ja lajitella sähköpostinsa. Yksi Gmailin hienoista ominaisuuksista on sen useat postilaatikot. Tässä näkymässä näet enintään viisi osiota pääpostilaatikon vieressä.
Ota ominaisuus käyttöön napauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa. Vieritä sivupalkkia alas postilaatikon tyyppiin ja korosta Useita postilaatikoita. Valitse sitten Mukauta määrittääksesi osiot.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää rataskuvaketta valitaksesi "Näytä kaikki asetukset" ja siirtyäksesi Saapuneet-välilehteen. Valitse "Useita postilaatikoita" avattavasta "Saapuvan postin tyyppi" -valikosta.
Määritä osiot Useita postilaatikon osioita -alueella. Syötä hakukysely vasemmalle ja osaston nimi oikealle. Napsauta alareunassa Tallenna muutokset.
Kun palaat postilaatikkoosi, näet uudet osiot postilaatikkosi vieressä. Joten sinulla on mukava näyttö niistä viesteistä, jotka ovat sinulle tärkeimpiä.
Tallenna kuvat suoraan Google Kuviin
Toinen Gmailissa huomiotta jäänyt ominaisuus on se, että voit tallentaa vastaanottamasi valokuvat suoraan Google Kuviin. Tämä on hyödyllinen ystävien tai perheen kuville, jotka haluat lisätä albumiin.
Vie hiiri sähköpostissa olevan kuvan päälle ja napsauta Tallenna valokuviin -kuvaketta.
Näet vahvistuksen, että kohteen kopio tallennetaan Google Kuviin. Valitse "Tallenna".
Näet sitten sähköpostin kuvan alla pienen viestin, että kohde on tallennettu. Napsauta Näytä päästäksesi kyseiseen kuvaan Google Kuvissa.
Oletpa unohtanut ominaisuuden tai ominaisuuden, jota et ole aiemmin kokeillut, toivomme, että tutustut näihin hyödyllisiin Gmail-ominaisuuksiin.
