Microsoftin julkistama uusi jaettu chat-ominaisuus Teamsissa Ignite Conference Viime kuussa se on nyt saatavilla työpöytä-, verkko- ja mobiilikäyttäjille. Uusi ominaisuus tarjoaa yhteentoimivuuden Teams for Workin ja Teams for Customers välillä, ja se otetaan oletusarvoisesti käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksen mukaan.
Jaettu chat-ominaisuus perustuu Ulkoinen pääsy Teamsissa, jonka avulla käyttäjät voivat keskustella, olla yhteydessä ja järjestää kokouksia kenen tahansa organisaation ulkopuolisen kanssa. Tämä versio tarjoaa mahdollisuuden kutsua henkilökohtaisen Teams-tilin käyttäjiä puhelinnumeron tai sähköpostin avulla pitäen samalla viestintä suojattuna ja organisaation käytännön mukaisesti.
On tärkeää huomata, että jotkut organisaatiot saattavat haluta poistaa tämän asetuksen käytöstä kaikilta käyttäjiltä tai yksittäisiltä käyttäjiltä vuokralaisissaan, koska se voi mahdollisesti johtaa tietojen katoamiseen, roskapostiin ja tietojenkalasteluhyökkäuksiin.
Tämän ominaisuuden poistamiseksi käytöstä IT-järjestelmänvalvojien on siirryttävä Teamsin hallintakeskukseen ja napsautettava Käyttäjät >> Ulkoinen käyttöoikeus. Poista lopuksi "Organisaatiossani olevat ihmiset voivat kommunikoida Teams-käyttäjien kanssa, joiden tilejä ei hallinnoi organisaatiota" -vaihtopainike. On myös mahdollisuus estää kuluttajia ottamasta yhteyttä ihmisiin, joilla on yritystili.
Jaettu chat-ominaisuus otetaan vähitellen käyttöön kaikissa Microsoft-tiimeissä, joten se ei välttämättä ole kaikkien saatavilla heti. Microsoft Teams tapaa Todella yhteentoimiva Skypen kanssa kuluttajille Henkilökohtaisten Microsoft Teams -tilien lisääminen yhdistelmään on siis järkevää. Microsoft Teams kuluttajille on jo sisäänrakennettu Windows 11:een uudella chat-sovelluksella, ja se, että tämän sovelluksen avulla kuluttajat voivat kommunikoida Teams-käyttäjien kanssa organisaatioissa, on erittäin tärkeää.
Onko tämä uusi yhteentoimivuus Teams-työn ja henkilökohtaisten tilien välillä mielestäsi hyvä asia alustalle? Kerro meille kommenteissa, jos mielestäsi on oikein ottaa se oletusarvoisesti käyttöön organisaatioissa.
