Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus käyttämällä pikanäppäimiä Microsoft Wordissa
Saatat jo tuntea Microsoft Wordin sisäänrakennetun kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistuksen, joka ilmoittaa kirjoitusvirheet ja (joskus) kieliopin. Jos tarkistat virheellistä asiakirjaa, voit käyttää näitä pikanäppäimiä nopeuttaaksesi prosessia.
Mitä oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus voi tehdä ja mitä ei
Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on oletusarvoisesti käytössä. Kun sana on kirjoitettu väärin, Word merkitsee sen aaltoilevalla punaisella alleviivauksella. Jos kielioppi tai muotoilu on virheellinen, Word merkitsee sen kahdella sinisellä alleviivauksella.
Yllä olevassa esimerkissä Word havaitsi kaksi välilyöntiä "John" ja "ate" välissä, joten se merkitsi sen kielioppiongelmaksi. Huomasin myös, että sana "syönyt" oli kirjoitettu väärin muodossa "aten", joten se merkittiin väärin kirjoitetuksi.
Nämä ovat perusasiat, jotka Word tarkistaa oletuksena. Voit kuitenkin saada Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen toimimaan kovemmin ottamalla käyttöön joitakin lisäominaisuuksia sen asetusvalikossa (Tiedosto > Asetukset > Oikoluku > Asetukset). Voit esimerkiksi tarkistaa Wordin passiivisen äänen, jaetun infinitiivin, tarpeettomien ilmaisujen jne.
Voit myös tehdä asioita, kuten Jätä tietyt sanat pois oikeinkirjoituksen tarkistuksesta ، Ja tarkista yleinen kieli , ohita URL-osoitteet ja paljon muuta.
Mitä sitten? ei voi Onko kielioppi ja oikeinkirjoituksen tarkistus Wordissa? Niin tyhjentävältä kuin se kuulostaakin, se epäonnistuu usein, kun se tulee huomaamaan oikein kirjoitetun sanan väärinkäytön. Esimerkiksi "söin alaston kalaa."
Tässä tapauksessa Word ei tunnista "paljas" -sanan virheellistä käyttöä. Voit kuitenkin luottaa siihen, että Word havaitsee asiakirjassasi paljon ongelmia, mutta et voi luottaa siihen 100%. Hyvä käytäntö on, että tarkista asiakirjasi aina uudelleen ennen sen lähettämistä.
Käytä oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen pikanäppäintä
Wordissa voit käyttää pikanäppäintä Alt + F7 siirtyäksesi suoraan ensimmäiseen virheeseen, jonka kohdistin on tällä hetkellä asiakirjassa. Siksi, jos haluat aloittaa ensimmäisestä virheestä, sinun on asetettava kohdistin asiakirjan alkuun tai ensimmäisen virheen eteen.
Kun painat Alt + F7, Word korostaa oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheen ja antaa sinulle mahdollisuuden korjata ongelman tai jättää sen huomiotta. Korosta haluamasi vaihtoehto ylä- tai alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
Huomaa, että voit korostaa oikeinkirjoitus- ja kielioppiehdotuksia vain nuolinäppäimillä. Jos haluat ohittaa ehdotuksen, sinun on napsautettava sitä hiirellä.
Kirjoitusvirheissä on yleensä enemmän korjausehdotuksia, joista valita.
Voit myös jättää huomiotta kirjoitusvirheet, aivan kuten jättäisit kielioppivirheen. Ainoa ero on, että oikeinkirjoituksen tarkistuksessa voit valita (1) jättää huomioimatta saman virheen jokaisen esiintymän tai (2) vain tietyn virheen (vaikka se olisi myös muualla asiakirjassa).
Lisäksi voit myös lisätä tämän sanan sanakirjaan. Kun teet tämän, Word ei enää merkitse sanaa virheeksi. Tästä on hyötyä, jos sana on osa sisäistä tyyliopasta tai jotain vastaavaa.
Napsauta kolmea pistettä Ohita kaikki -kohdan oikealla puolella ja napsauta sitten avattavasta valikosta Lisää sanakirjaan.
Kun olet valmis siirtymään seuraavaan virheeseen, paina Alt + F7 uudelleen. Jatka tätä, kunnes kaikki asiakirjan ongelmat on tarkistettu.
Wordin kielioppi ja oikeinkirjoituksen tarkistus ovat erittäin hyödyllisiä asiakirjan sisällön tarkistamisessa, mutta ne voivat häiritä, kun teet virheitä kirjoittaessasi. Jos se häiritsee sinua liikaa, voit sammuttaa sen kirjoittaessasi
.
