Tässä on 4 tärkeintä asiaa, jotka sinun on tiedettävä soittamisesta Microsoft Teamsissa
Yksi alueista, jolla todennäköisesti vietät suurimman osan ajasta Microsoft-tiimit on yhteyttä. Todennäköisesti käytät videokeskusteluja kollegojesi kanssa, muutat keskustelut puheluiksi, käsittelet äänipuheluita Teamsin puhelinjärjestelmien kautta ja paljon muuta. Mutta tiesitkö, että on olemassa joitain vinkkejä ja temppuja, joita voit käyttää hyödyksesi helpottaaksesi asioita? Autamme sinua katsomalla neljää parasta asiaa, jotka sinun on tiedettävä soittamisesta Microsoft Teamsissa.
Monta tapaa kutsua tiimejä
Ensinnäkin puhumme monista tavoista, joilla voit muodostaa yhteyden Teamsissa. Voit soittaa tai vastata puheluun missä tahansa. Aloita valitsemalla Teamsin chatin yläosasta videokamerakuvake tai puhelinkuvake. Voit myös soittaa puhelun viemällä hiiren jonkun kuvakkeen päälle myös Teamsissa. Kun viet hiiren osoittimen kuvakkeen päälle, näet videopuhelu- tai puhelukuvakkeet puhelun käynnistämiseksi.
Lopuksi voit itse kutsua kutsun Teamsissa komentoruudusta. Voit kirjoittaa Teamsin yläreunassa olevaan kenttään "/call" ja viimeistellä puhelun kirjoittamalla henkilön nimen tai numeron. Kun kirjoitat nimeä, voit jatkaa valitsemalla nimen luettelosta.
Tekemistä puhelun aikana Teamsissa
Voit tehdä paljon puhelun aikana Microsoft Teamsissa. Useimmat näistä vaihtoehdoista kattavat kuitenkin äänipuhelut, eivät videopuhelut. Pyydämme sinua tutustumaan videopuheluihin, jos haluat lisätietoja tästä aiheesta.
Ensimmäinen listallamme on se, jonka todennäköisesti tunnet, eli jonkun asettaminen pitoon. Voit tehdä tämän helposti napsauttamalla ". . . "Lisää vaihtoehtoja -linkki puheluikkunaan ja valitse Jousitus . Kaikki odottavat. Voit myös siirtää puhelun napsauttamalla Siirrä-painiketta ja valitsemalla henkilön nimen tai valitsemalla konsolin jonkun kanssa puhelun siirtämiseksi.
Mutta jotain, jota et ehkä tiennyt, on mahdollisuus lisätä delegaatti Teamsiin, jotta joku voi ottaa vastaan puheluita ja soittaa puheluita puolestasi. Kun lisäät edustajan, hän jakaa puhelinlinjan kanssasi, ja hän voi nähdä ja jakaa kaikki äänipuhelusi. Pääset tähän vaihtoehtoon napsauttamalla Asetukset , ja siirry kohtaan yleinen , sitten sisällä valtuuskunta, Valita Delegaattien hallinta. Sieltä näet, kuka valtuutettu on, ja voit lisätä tai hallita muita.
Tarkista puheluhistoria
Kun soitat useita puheluja palveluntarjoajan kautta tai soitat sisään joukkueet Haluat ehkä mennä sisään ja tarkistaa puheluhistoriasi. Voit tehdä tämän napsauttamalla puhelut valitse sitten Arkistot . Sieltä voit valita lisätoimenpiteitä" valitse sitten " Soita takaisin” soittaaksesi jollekin takaisin ilman, että sinun tarvitsee soittaa uudelleen manuaalisesti. Siellä on myös vaihtoehtoja tarkistaa puheluhistoriasi, lisätä joku lyhytvalintaan, yhteystietosi ja paljon muuta. Tämä on Teamsin avainalue, joka on otettava huomioon, jos soitat aina Teamsin kanssa.
Määritä Teams-vastaajasi
Aina ei voi valmistautua äänipuheluihin ryhmissä Microsoft soittavan palveluntarjoajan asettamana. Näinä hetkinä sinun kannattaa ehkä määrittää oma vastaajasi ja käyttää sitä. Asennus jätetään yleensä IT-järjestelmänvalvojalle, mutta kun se on otettu käyttöön, voit käydä toimenpiteen läpi itse ja saada selville, mitä menetit.
Sinun tarvitsee vain käydä puhelut, valitse sitten ennätys ja valitse sitten puheposti oikeassa yläkulmassa. Siellä voit tarkastella viestejä ja tekstiviestejä, muokata viestintäsääntöjä, allekirjoittaa tervetulotoivotuksen ja ottaa yhteyttä keneen tahansa, joka on jättänyt sinulle viestin. Voit soittaa jollekin takaisin valitsemalla Lisää toimintaa , hänen nimensä vieressä ja sitten takaisin Yhteys .
Tuemme sinua Teams-kattauksella
Kuten aina haluamme sanoa, tämä on vain yksi pieni merkintä Teams-artikkelisarjassamme. Olemme käsitelleet Teamsia laajasti viime kuukausien aikana. Voit tutustua uuteen Microsoft Teams Centeriin. Keskus tarjoaa paljon oppaita, oppaita, mielipideartikkeleita ja paljon muuta. Pyydämme sinua myös kertomaan meille ajatuksesi alla olevissa kommenteissa. Ota yhteyttä ja kerro meille, jos sinulla on omia vinkkejä ja temppuja Teamsille!
Kuinka lisätä henkilökohtainen tili Microsoft Teamsiin
