Aiotteko jakaa yrityksen viimeisimmät myyntitulokset tai neljännesvuosittaiset tiedot Excel-tiedoston avulla? Tietenkään et halua luvatonta pääsyä näihin arkaluontoisiin tietoihin ylimmän johdon lisäksi. Paras tapa suojata nämä tiedostot on salasanasuojaus. Voit helposti lisätä salasanan Excel-tiedostoon Windowsissa ja OneDrivessa. Näin
Salasanasuojattu Excel-tiedosto Windows-järjestelmässä
On kaksi tapaa suojata Excel-tiedosto salasanalla Windowsissa. Voit joko käyttää Excel-työpöydän virtuaalista sovellusta tai lisätä salasanasuojauksen valitsemalla OneDriven ennen linkin jakamista tiedostoon. Keskustelemme molemmista tavoista, mutta ensin aloitamme työpöydästä.
Käytä Microsoft Exceliä
Kun olet tehnyt muutokset Excel-tiedostoon, voit lisätä salasanasuojauksen ennen kopion tallentamista tietokoneellesi. Suojaa Excel-tiedosto salasanalla noudattamalla alla olevia ohjeita.
1. avata Microsoft Excel Windows-järjestelmässä.
2. Avaa tiedosto, jonka haluat suojata salasanalla.
3. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta "tiedosto" edellä.
4. Paikantaa معلومات sivupalkista.
5. Klikkaus Suojaa työkirja .
6. Paikantaa Salasanan salaus .
Lisää salasana tämän tiedoston sisällön salaamiseksi ja paina Syntynyt Pohjalla. Huomaa, että jos kadotat tai unohdat salasanasi, sitä ei voi nollata tai palauttaa.
Kirjoita salasana uudelleen ja napsauta OK. Tästä lähtien aina, kun sinä tai joku yrittää käyttää Excel-tiedostoa, sovellus näyttää sinulle valintaikkunan salasanan syöttämistä varten. Kirjoita oikea salasana ja paina Syntynyt Päästäksesi tiedostotietoihin.
Office 2016-2019 käyttää turvallista, rikkoutumatonta AES-256-salausta kohtuullisessa ajassa.
Suosittelemme säilyttämään salasanaluettelon ja vastaavien asiakirjojen nimet turvallisessa paikassa. Voit valita mukautetun salasananhallinnan, kuten 1Password أو Dashlane tai LastPass Säilytä arkaluonteisia tietoja turvallisesti.
Suojaa Excel-tiedosto salasanalla OneDrive Webin avulla
Koska käytät Exceliä Windows 10:ssä tai Windows 11:ssä, maksat todennäköisesti jo jostakin Microsoft 365 -sopimuksesta.
Kaikki Microsoft 365 -paketit sisältävät 1 Tt OneDrive-tallennustilaa sekä muita asioita maksullisille tilaajille. Yksi tällainen ominaisuus on kyky suojata salasanalla jaettava OneDrive-linkki. Joten sen sijaan, että lähetät tiedoston esimerkiksi sähköpostitse, tallennat sen OneDrive-tilillesi ja jaat yksinkertaisesti linkin salasanalla suojattuun tiedostoon.
Sen avulla voit jopa lisätä vanhenemispäivän, jonka jälkeen tiedosto ei ole enää saatavilla.
Lisäksi kaikki Microsoft Office -sovellukset on integroitu tiiviisti OneDrive-pilvitallennustilaan. Se on oletusmuisti jokaiselle Excel-tiedostolle. Noudata alla olevia ohjeita suojataksesi Excel-tiedoston salasanalla OneDriven avulla.
1. Vieraile OneDrivessa verkossa ja kirjaudu sisään Microsoft-tilisi tunnistetiedoilla.
2. Etsi ja valitse Excel-tiedosto OneDrivesta.
3. Valitse painike Jaa” yläreunassa.
4. Napsauta linkin jakamisvalikosta -painiketta Vapauta .
5. Paikantaa Linkin asetukset .
6. Seuraavasta luettelosta voit valita Aseta salasana .
7. Lisää salasana ja napsauta painiketta Hakemus alla. Samasta valikosta voit asettaa myös viimeisen käyttöpäivän.
Voit esimerkiksi lisätä viikon vanhenemispäivän ja päivämäärän/ajan kulumisen jälkeen OneDrive-linkistä tulee passiivinen.
Jokainen, joka käyttää OneDrive-linkkiä, tarvitsee salasanan päästäkseen käsiksi tietoihin. Saman tempun avulla voit lisätä salasanasuojauksen mihin tahansa OneDriven tiedostoon, jonka aiot jakaa.
Johtopäätös: Suojaa Excel-tiedosto salasanalla
Vaikka taulukkolaskentamarkkinat ovat täynnä Google Sheetsin, Apple Numbersin ja aloittelijoiden, kuten Airtablen ja Codan, kaltaisia tuotteita, Microsoft Excel on edelleen vertaansa vailla, etenkin yritys- ja yrityssektorilla.
Joissakin tapauksissa on täysin järkevää suojata luottamukselliset Excel-tiedostot. Mene eteenpäin, käytä yllä olevaa temppua ja käytä jarruja saadaksesi luvattoman pääsyn Excel-tiedostoihin salasanalla.
