Allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook-sähköposteihin

Sähköposti on jokaisen liiketoiminnan ydin, ja allekirjoituksen lisääminen sähköposteihisi voi saada sinut näyttämään ammattimaisemmalta. Viimeisimmässä Office 365 -oppaassamme tarkastellaan, kuinka se tehdään, ja vain muutamassa vaiheessa.

On kuitenkin huomattava, että voit lisätä allekirjoituksia sähköposteihisi sekä erillisessä Outlook-sovelluksessa että Outlook.com . Jos teet tämän, sinun on luotava ja käytettävä sähköpostin allekirjoituksia molemmissa versioissa, koska allekirjoitus ei synkronoidu tilisi kanssa. Oppaamme kattaa molemmat.

Luo allekirjoitus Outlookissa

Jos haluat luoda allekirjoituksen Outlookin työpöytäversiossa, sinun on ensin avattava sähköposti ikään kuin vastaisit siihen. Sen jälkeen voit siirtyä valikkoon Viestit  ja valitse  Allekirjoitus, valitse sitten  allekirjoituksia. Katso seuraavaksi alla  valitse muokattava allekirjoitus,  ja valitse  Uusi. 

Valintaikkunassa Uusi allekirjoitus , Voit kirjoittaa allekirjoitettavaksi nimen. Siis sisällä allekirjoituksen muokkaus,  Voit muuttaa allekirjoitustasi vastaavasti. Valittavana on fontteja, värejä ja kokoja sekä tekstin tasausvaihtoehtoja. Voit myös luoda useita allekirjoituksia ja valita yhden, kun lähetät sähköpostia luettelon kautta Allekirjoitus  Viesti-välilehdeltä.

Jos haluat tyylikkäämmän allekirjoituksen, voit piirtää sen Microsoft Wordissa ja liittää sen laatikkoon Muokkaa allekirjoitusta  . Voit myös Käytä allekirjoitusmallia Microsoftilta. Jos olet todella tyylikäs, voit lisätä allekirjoitukseesi myös kuvan tai yrityksen logon. Etsi kuvakuvake ikkunan oikeasta reunasta sen vierestä, Käyntikortti. Voit sitten napsauttaa painiketta valitaksesi, lisätäksesi ja lopuksi muuttaaksesi kuvan kokoa napsauttamalla itse kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Kun olet tyytyväinen, voit tallentaa allekirjoituksen painamalla "  OK ". 

Allekirjoituksellesi on myös lisävaihtoehtoja. Voit valita sähköpostitilin, johon allekirjoitus liitetään, ja halutessasi määrittää oletusallekirjoituksen. Voit tehdä tämän avaamalla Allekirjoitukset-vaihtoehdot yllä olevasta vaiheesta ja valitsemalla Sähköpostitili alta Valitse oletusallekirjoitus . Voit myös valita tietyn allekirjoituksen, jota käytetään kirjoittaessasi uusia sähköposteja tai vastaamaan viesteihin ja välittämään niitä myös täältä.

Luo allekirjoitus Outlookissa Webissä

Jos haluat luoda allekirjoituksen Outlook for webissä, sinun on ensin siirryttävä osoitteeseen asetukset  näytön oikeassa yläkulmassa. Seuraavaksi sinun on napsautettava  Näytä kaikki Outlook-asetukset ja valitse Luo ja vastaa. Sinun pitäisi sitten nähdä sähköpostin allekirjoitusvaihtoehto. Täältä voit kirjoittaa allekirjoituksen ja muuttaa sen ulkoasua muotoiluvaihtoehtojen avulla.

Vaihtoehtojen tulee olla samanlaisia ​​kuin työpöydän Outlookissa. Voit lisätä kuvia, muuttaa fontin kokoa ja väriä, lisätä linkkejä ja paljon muuta. Sinulla on kuitenkin joitain lisävaihtoehtoja.

Jos haluat allekirjoituksesi näkyvän kaikkien uusien kirjoittamiesi sähköpostiviestien alla, voit tarkistaa الاختيار Valitse sisällyttääkö allekirjoitukseni automaattisesti uusiin vastaanottamiisi viesteihin minä luon sen. Jos haluat allekirjoituksesi näkyvän viesteissä, joihin lähetät edelleen tai vastaat, valitse .-ruutu Mahdollisuus sisällyttää allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, jotka lähetän edelleen tai joihin vastaan . Kun olet valmis, voit painaa Tallenna. Nämä vaihtoehdot ovat jälleen samanlaisia ​​kuin Outlookin työpöytäkokemus.

Jos et valinnut lisätä allekirjoitustasi kaikkiin lähteviin viesteihin, voit silti tehdä sen manuaalisesti. Voit tarkistaa tämän menemällä postilaatikkoosi ja valitsemalla uusi viesti . Tämän jälkeen voit kirjoittaa viestisi ja valita  lisää allekirjoitus  rakennussivun alareunassa.