Sähköposti voi olla vaikea hallita. Työympäristössä on tärkeää pitää postilaatikkosi järjestyksessä, jotta pysyt tehokkaana. Sekava postilaatikko voi olla melkoinen tuska, varsinkin kun joudut selaamaan vuoria vanhoja sähköposteja, joita et ehkä enää tarvitse. Aikoinaan nämä vanhat sähköpostit saattoivat palvella tiettyä tarkoitusta, mutta ne ovat sittemmin muuttuneet lisäesteiksi tietyn sähköpostin etsimisessä.
Roskapostia täynnä oleva postilaatikko voi heikentää kykyäsi hallita sähköpostikirjastoasi, ja vaikka on monia tapoja estää sähköpostiasi joutumasta uusille roskapostilistoille – suosittelemme lähettämään sähköpostisi nimettömänä – sinun tulee silti poistaa vanhat roskapostiviestit, jotka se löysi tiensä postilaatikkoosi alun perin.
Liian pitkän ajan kulutuksen välttämiseksi en suosittele kaikkien vanhojen sähköpostien manuaalista poistamista. Sen sijaan suodattimien avulla pääset eroon näistä sähköposteista nopeammin. Luomalla suodattimen voit poistaa vanhoja viestejä tietyn ajanjakson perusteella. Ainoa ongelma, jonka näen suodattimissa, on, että ne koskevat vain uusia viestejä. Voit käyttää suodattimia tulevaisuudessa varmistaaksesi, että kasaa ei tapahdu toista kertaa, mutta entä ne sähköpostit, jotka täyttävät postilaatikkosi juuri nyt?
Poista vanhat sähköpostit automaattisesti gmailissa
Voit sukeltaa joihinkin asioihin, kun haluat päästä eroon Gmail-postilaatikkosi vanhoista, tarpeettomista sähköpostiviesteistä. Käyn läpi suodattimiesi määrittämisen, niiden käyttämisen myöhempää käyttöä varten ja kuinka pääset eroon kaikista olemassa olevista vanhoista sähköpostiviesteistäsi Gmail-lisäosan avulla. Sähköposti Studio .
Määritä suodattimet
Ensimmäinen asia on ensimmäinen, valmistaudutaan suodattimesi .
- Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi vaadituilla tunnistetiedoilla.
- Paikanna ratas/rataskuvake. Tämä on luettelo Gmailin asetukset Se löytyy ikkunan oikeasta yläkulmasta. Napsauta tätä kuvaketta ja valitse sitten asetukset pudotusvalikosta.
- Napsauta Suodattimet-välilehteä ja napsauta sitten Luo uusi suodatin .
- Kirjoita "sisältää sanoja" -syöttöruutuun seuraava - vanhempi_ kuin: x Missä "x" on poistettavien viestien aikakehys. Tämä on numero, jota seuraa kirjain. Seuraavat viestit liittyvät aikajaksoon. Sinun on käytettävä "d" päiville, "w" viikoille ja "m" kuukausille. Esimerkit ovat vanhempia Siitä: 3d Jos haluat poistaa yli kolme päivää vanhemmat sähköpostit.
- Napauta seuraavaksi Luo suodatin käyttämällä Tämä hakupainike.
- Täytä ruudut "Poista" ja "Käytä myös suodatinta" valintamerkillä napsauttamalla niitä.
- Lopuksi napauta Luo suodatin Jos haluat nähdä kaikki vanhat sähköpostisi juuri valitsemasi päivämäärän perusteella, siirry postilaatikostasi Roskakori-kansioon.
Kun viestit poistetaan Gmailista, ne eivät heti katoa olemassaolosta. Sen sijaan löydät sen Roskakori-kansiosta. Tämä tarkoittaa, että nämä sähköpostit riippuvat jatkossakin kokonaistietokapasiteetistasi. Päästäksesi eroon niistä kokonaan, voit joko odottaa, että Gmail poistaa ne automaattisesti 30 päivän kuluttua, tai poistaa ne kaikki nyt itse. Voit tehdä jälkimmäisen napauttamalla kansiota Roskakori Napsauta sitten linkkiä Tyhjennä roskakori nyt .
Ehdokas tulevaan poistoon (lähetys uudelleen)
Tämän artikkelin otsikko koskee automaattista poistamista. Valitettavasti suodattimia ei voi kytkeä päälle automaattisesti. Sinun on palattava takaisin ja otettava suodatin uudelleen käyttöön nykyisessä postilaatikossasi.
Suodattimen käyttäminen uudelleen:
- Palaa asetuksiin napsauttamalla Gmail-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa hammasratas-kuvaketta ja valitsemalla asetukset pudotusvalikosta.
- Napsauta Suodattimet-välilehteä.
- Koska olet jo luonut suodattimen aiemmin, voit nyt napsauttaa Vapauta , joka sijaitsee tämän suodattimen vieressä. Jos olet jo luonut useita suodattimia, voit helposti löytää haluamasi, koska kunkin suodattimen kriteerit tulevat näkyviin.
- Klikkaus "seuranta" osiossa, joka tulee näkyviin hakuehtojesi kanssa. Se on samanlainen näyttö kuin se, joka ilmestyi alkuperäistä suodatinta määritettäessä.
- Lisää valintamerkki Käytä myös suodatinta -kohdan viereiseen valintaruutuun.
- Tällä kertaa aktivoi suodatin napauttamalla Suodattimen päivitys . Kaikki vanhat sähköpostit, jotka on asetettu määritettyyn aikaväliin, siirretään nyt kansioon roskakoriin .
Sähköposti Studio
Email Studio -ohjelmisto tulee Varustettu hämmästyttävällä ominaisuudella, joka poistaa automaattisesti kaikki vanhat sähköpostit tietyltä lähettäjältä tai tietyssä kansiossa olevat sähköpostit. Sisäänrakennettu automaattinen puhdistusominaisuus auttaa pitämään Gmail-postilaatikkosi paremmin järjestyksessä, mikä tekee työympäristöstä tehokkaamman.
Email Studion avulla voit arkistoida ja käyttää Merkitse luetuksi -toimintoa kaikkiin tällä hetkellä postilaatikossasi oleviin sähköposteihin, jotka ovat olleet siellä yli kolme kuukautta. Sen avulla voit myös poistaa pysyvästi kaikki sähköpostit kansioista roskakoriin ja postia roskaa automaattisesti kahden päivän kuluttua. Lisäbonuksena Auto Cleanse sisältää sähköpostitilauksen peruutusominaisuuden, jonka avulla voit helposti poistaa sähköpostiosoitteesi kaikista roskapostiuutiskirjeiden luetteloista. On myös paljon muuta, mitä lisäosa voi tehdä, mutta mielestäni edellä mainitut korostavat juuri sitä, mitä tarvitsemme tähän artikkeliin.
Peruspaketti on ilmainen käyttää, mutta saadaksesi parhaan hyödyn tuotteesta tarjotaan premium-versio hintaan 29 dollaria vuodessa. Päivityksen avulla voit luoda useita tyhjennyssääntöjä, ja se sisältää sähköpostin ajoittimen, edelleenlähettimen ja automaattivastaajan.
Määritä ja ota käyttöön automaattinen tyhjennys Gmailissa
Ilmeisesti ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on ladata toiminto Ins Lähetä Studio sähköpostilla ja asenna se. Kun tämä on tehty, näet Email Studio -kuvakkeen oikean sivupalkin ulkopuolella, kun avaat minkä tahansa Gmail-sähköpostisi.
Käyttää:
- Avaa Email Studio -laajennus ja kirjaudu sisään Gmail-tililläsi.
- Näet luettelon vaihtoehdoista. Valitse näistä vaihtoehdoista "Sähköpostin puhdistus" -työkalu.
- Napauta seuraavaksi Lisää uusi sääntö Säännön määrittämiseksi (kuten teit suodattimien kanssa ) .
- Säännön määrittämisessä on kaksi osaa – sinun on määritettävä ehto ja sitten toiminto. Ajattele "syytä ja seurausta". Toiminto käynnistyy, kun määritetty ehto täyttyy.
- Ehdon asettamiseen voit käyttää Gmailin tarkennettuja hakuparametreja, kuten uudempi_kuin أو on: liite or iso_kuin . Käytä sitä löytääksesi täydellisen vastineen haluamillesi Gmail-sähköposteille arkistoitu tai lähetä se osoitteeseen roskakoriin tai siirrä toiseen kansioon.
- Kun sääntö on luotu, napsauta painiketta Tallentaa . Email Studio toimii nyt taustalla ja suorittaa suoritustarkistuksen tunnin välein määritetyn toiminnon suorittamiseksi, kun sähköposti täyttää siihen liittyvät ehdot. Sinun ei tarvitse tehdä mitään manuaalisesti.
