Kuinka jättää tietyt sanat pois oikeinkirjoituksesta Microsoft Wordissa
Oikeinkirjoituksen poissulkemisluettelo on luettelo sanoista, jotka voit pakottaa Wordin merkitsemään väärin kirjoitetuiksi, vaikka ne olisi listattu pääsanakirjassa oikein kirjoitettuina. Näytämme sinulle, kuinka voit lisätä mukautetun luettelon sanoista, jotka haluat aina merkitä väärin kirjoitetuiksi.
Jos esimerkiksi kirjoitat yleensä "vaatimuksen" sanan "use" sijaan tai "parent" sanan "patent" sijaan, tavallinen kirjoitusasu luulisi, että "sue" ja "origin" on kirjoitettu oikein, kun taas tämän on harvoin tarkoitettu olla kirjoitettu. Tai ehkä noudatat tyyliohjeita ja käytät tiettyjä sanojen kirjoitusasuja, kuten "teatteri" "teatteri" sijaan. Näissä esimerkeissä voit lisätä sanat "puku", "alkuperä" ja "teatteri" poissulkemisluetteloon, jotta ne suljetaan pois pääsanakirjasta ja merkitään väärin kirjoitetuiksi kaikesta huolimatta.
Sanojen merkitseminen väärin kirjoitetuiksi ei tarkoita, että ne korjataan automaattisesti. Jos todella aiot käyttää jotakin näistä sanoista jossakin tietyssä tapauksessa, voit valita, ohitatko sanan aina, kun oikeinkirjoituksen tarkistus merkitsee sen. Poissulkemisluettelo on kiertokulkutapa "poistaa" sanoja Wordin pääsanakirjasta.
Poissulkemisluettelotiedostot ovat tavallisia tekstitiedostoja. Voit muokata sitä millä tahansa tekstieditorilla, kuten Muistiolla, tai jopa itse Wordilla (kunhan tallennat sen vain tekstimuodossa). Wordia asennettaessa luotiin vähintään yksi poissulkemisluettelotiedosto. Nämä tiedostot ovat aluksi tyhjiä ja odottavat sanojen lisäämistä niihin. Poissulkemisluettelotiedostomme sijaitsevat seuraavassa paikassa Windows 10 -järjestelmässämme. Korvaa "Lori" käyttäjätunnuksellasi järjestelmässäsi.
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Riippuen käyttämästäsi Windows-versiosta, poissulkemisluettelotiedostojen sijainti voi vaihdella. Jos et ole varma, mistä löydät poissulkemisluettelotiedostot, voit etsiä tiedostoja File Explorer (tai Windowsin Resurssienhallinta) -ikkunasta. Kaikki tiedostot alkavat "ExcludeDictionary" ja päättyvät ".lex" laajennuksella. Joten jos etsit "ExcludeDictionary *.lex", sinun pitäisi löytää tiedostot (tämä on tähti "ExcludeDictionary" jälkeen).
Kun olet löytänyt poissulkemisluettelotiedostojen sijainnin, saatat nähdä useita tiedostoja. Mistä tiedät kumpaa käyttää? Tiedoston nimi on suunniteltu auttamaan sinua tunnistamaan se. Suurin osa tiedoston nimestä sisältää kaksikirjaimisen kielikoodin, kuten "EN" englanniksi ja "FR" ranskaksi. Kielikoodin jälkeen on neljä aakkosnumeerista (heksadesimaali) numeroa, joita kutsutaan "kielen LCID:ksi". Tämä osoittaa tietyn kielen murteen, jonka poissulkemistiedosto kattaa. Siellä on täydellinen luettelo LCID-koodit kielille , mutta tämä luettelo ei sisällä kielikoodeja. on Luettelo kielikoodeista , mutta se ei ole niin täydellinen kuin edellinen luettelo.
Löysimme järjestelmästämme kaksi tiedostoa, kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Meillä on vain yksi englanninkielinen tiedosto, mutta tiedostoa voi olla useampia, joiden nimessä on "EN". Jos näin on, ilmoitamme neljä viimeistä merkkiä tiedostonimen ensimmäisessä osassa (ennen tunnistetta) ja yhdistämme nämä merkit luettelon "Kieli - Maa/alue" -kohtiin. LCID-koodit Etsi haluamasi kielen tiedosto. Esimerkissämme "EN" on kielikoodi ja "0409" on Yhdysvaltain englannin LCID, joten käytämme "ExcludeDictionaryEN0409.lex" -tiedostoa.
Kun olet valinnut käytettävän poissulkemisluettelotiedoston, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta "Avaa".
Näyttää valintaikkunan, jossa kysytään, kuinka haluat avata tiedoston. Napsauta "Lisää sovelluksia".
Vieritä luetteloa alas ja valitse Muistio. Jos haluat aina käyttää Muistio-ohjelmaa .lex-tiedostojen muokkaamiseen, napsauta "Käytä aina tätä sovellusta .lex-tiedostojen avaamiseen" -valintaruutua, jotta ruudussa on valintamerkki. Napsauta sitten OK.
Poissulkemisluettelotiedosto avautuu ja on aluksi tyhjä. Kirjoita sanat, jotka haluat lisätä poissulkemisluetteloon ja lisää yksi sana jokaiselle riville. Muista sisällyttää kaikki sanan muodot, jotka haluat Wordin merkitsevän väärin kirjoitetuiksi. Olemme esimerkiksi sisällyttäneet kolme muotoa sanalle "teatteri" ja kaksi muotoa sanalle "vanhemmat".
Kun olet lisännyt luetteloon, tallenna tiedosto.
Jos Word on auki, kun poissulkemisluettelotiedostoa muutetaan, muutokset eivät tule vielä voimaan. Word on suljettava ja avattava uudelleen, jotta Word näkee äskettäin lisätyn poissulkemisluettelotiedoston sisällön.
Kun löydät ja merkitset jonkin poissulkemisluettelon sanoista tarkistaessasi oikeinkirjoitusta, et ehkä pysty määrittämään oikeaa kirjoitusasua. Jos asetus, joka tarkistaa oikeinkirjoituksen automaattisesti kirjoittaessasi, on kuitenkin käytössä, näet poissulkemisluettelotiedostoon lisäämiesi sanojen alapuolella punaisia kiemuraisia viivoja, joiden avulla voit huomata ja muuttaa kyseiset sanat asiakirjassasi.
Toinen tapa mukauttaa oikeinkirjoitustyökalua Wordissa on käyttää mukautettuja sanakirjoja. Nämä ovat tekstitiedostoja, joiden avulla voit lisätä oikeinkirjoituksen tarkistussanoja, jotka eivät ole pääsanakirjassa, mutta joita et halua merkitä väärin kirjoitetuiksi. Voit myös rajoittaa oikeinkirjoituksen vain pääsanakirjaan. Tämä on hyödyllistä, jos olet luonut mukautettuja sanakirjoja, joita et tällä hetkellä halua käyttää, mutta et halua myöskään poistaa.
