Google Drive – Kuinka käyttää uusia tiedostonjakoasetuksia

Google sisältää lisäparannuksia palvelu Google Drive jatkuvasti, erityisesti mitä tulee prosessi tiedostojen ja asiakirjojen jakaminen käyttäjien välillä ja vuonna viime kausi, Google teki joitain muutoksia prosessi tiedostojen ja asiakirjojen jakaminen.

Näin voit käyttää Google Driven uusia tiedostonjakovaihtoehtoja:

Tiedostojen jakaminen verkossa:

• Siirry Google Drive -tilillesi verkkoselaimella.
• Avaa kansio, joka sisältää jaettavan tiedoston.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Jaa.

Napsauta näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa (Hae linkki) -vaihtoehtoa ja valitse sitten (Kaikki, joilla on linkki). Oletuksena huomaat, että käyttöoikeus on vain (Viewer). Jos haluat muuttaa vastaanottajan käyttöoikeuksia, napsauta sivussa olevia käyttöoikeusvaihtoehtoja. Oikeus muuttaa se muotoon (Toimittaja) tai (Kommentoija).

Kun olet muuttanut käyttöoikeuden, sinulla on kaksi jakamisvaihtoehtoa:

• Valitse (Kopioi linkki), paina (Valmis) ja liitä linkki viesti- tai sähköpostisovellukseen jakaaksesi sen suoraan.
• Jaa vain sähköpostitse kirjoittamalla tai valitsemalla ponnahdusikkunan yläosassa olevasta kentästä sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston, voit myös kirjoittaa lyhyen viestin ja paina sitten Lähetä ilmoittaaksesi sähköpostilla valitsemasi henkilö, jolle tiedosto on jaettu.

Muista, että jos et valinnut (kopioi linkkiä) ennen kuin kirjoitit vastaanottajan nimet, sinun on avattava jakamisasetukset uudelleen saadaksesi jakolinkin Google Driveen

Kuinka jakaa Google Drive  tiedostot, joilla on tietyt käyttöoikeudet puhelimeen:

Ainoa muutos puhelinsovelluksessa on se, kuinka nopeasti tietyt luvat myönnetään vastaanottajille seuraavien vaiheiden avulla:

• Avaa Google Drive -sovellus puhelimellasi.
• Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja avaa päävalikko painamalla tiedoston vieressä olevaa kolmea pistettä.
• Napsauta näkyviin tulevasta valikosta Jaa.
• Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite ja napsauta sitten nimen alla olevaa avattavaa vaihtoehtoa.
• Valitse näkyviin tulevasta ponnahdusikkunasta haluamasi käyttöoikeus seuraavista kolmesta vaihtoehdosta: (View) Viewer, Commenter tai Editor.
• Voit lisätä lyhyen viestin ja kun olet valmis, napsauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa Lähetä-painiketta.