Slackin kaltaiset sovellukset ovat osoittaneet, että reaaliaikaisesta yhteistyöstä chattailusta on tullut suosittua työtovereiden ja ystävien välisessä viestinnässä, varsinkin kun monet muuttivat töihin kotoa vuoden 2020 alussa. Vuoden 2021 puolivälissä Google huomasi tämän trendin ja integroi kaksi ominaisuutta Workplace-sovellukset – Chat ja Spaces – tavallisessa Gmail-sovelluksessa, jotta käyttäjät voivat pitää chat-istuntoja ystävien ja kaveriryhmien kanssa, sekä virallisia että epävirallisia.
Google selittää, että chat on yksinkertaisesti tapa keskustella kahden tai useamman ihmisen välillä ilman muodollisuuksia, esimerkiksi ystävien välille voidaan luoda ryhmäkeskustelu sen määrittämiseksi, missä lounas syödään. Mitä tulee Spacesiin, se on erillinen alue, joka mahdollistaa useiden ihmisten väliset ryhmäkeskustelut, ja nämä keskustelut poistetaan viiden päivän kuluttua, jos käytetään henkilökohtaista tiliä.
Toisaalta Spaces pyrkii tarjoamaan lisätilaa pitkän matkan keskusteluille. Näiden tilojen avulla käyttäjät voivat nimetä huoneita ja pitää ne avoinna, jotta ihmiset voivat liittyä ja osallistua jatkuvasti. Se lähettää myös ilmoituksia osallistujille ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Nämä tilat ovat yksityisiä ja niitä käytetään yleensä työprojekteihin, juhlien suunnitteluun tai mihin tahansa toimintaan, joka vaatii pitkäkestoista keskustelua.
Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, sinun on aktivoitava tilille Google Chat gmail sinun. Tällä hetkellä tämä voidaan tehdä verkkosovelluksen tai mobiilisovelluksen kautta.
Aktivoi chat mobiilisovelluksessa
- Napsauta kolmen rivin kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse ponnahdusvalikosta "Asetukset".
- Valitse Gmail-tilisi.
- Siirry kohtaan "Yleiset".
- Jos käytät Android-puhelinta, valitse Näytä Chat- ja Spaces-välilehdet.
- Jos käytät iPhonea tai iPadia, ota käyttöön "Näytä keskustelu ja välilehti" -vaihtoehto.
Aktivoi chat selaimessa
- Siirry Gmail-tilillesi ja napsauta rataskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
- Valitse ponnahdusvalikosta "Näytä kaikki asetukset".
- Valitse ylävalikosta "Chat & Meet".
- Näet vaihtoehdon valita "Google Chat", "Classic Hangouts" ja "Pois". Napsauta "Google Chat" -vaihtoehtoa, jos haluat kokeilla chattailua.
- Käyttäjät voivat etsiä chat-näkymän Gmail-näytön oikealta tai vasemmalta puolelta.
- Chat ja Meet voivat halutessasi piilottaa Gmailin Meet-osion.
- Napsauta "Tallenna muutokset" vahvistaaksesi muutokset.
Uudessa Gmail-sovelluksessa on uusia ruutuja uusille ominaisuuksille aiempien Meet- ja Hangouts-laattojen sijaan näytön vasemmassa reunassa. Uusi sovellus koostuu chat-laatikosta, Spaces-laatikosta ja Meet-laatikosta. Näet myös aiemmat Hangouts-kontaktisi uudessa chat-kentässä, ja voit napauttaa heidän nimeään avataksesi ponnahdusikkunan, joka näyttää aiemmat keskustelusi näytön oikeassa alakulmassa. Huomaa, että jonkun estäminen aiemmissa Hangoutsissa ei siirry uuteen chat-ominaisuuteen.
Aloita chat verkossa
Voit aloittaa uuden keskustelun uudessa Gmail-sovelluksessa seuraavasti:
- Napsauta plusmerkkiä Chat-ruudun tai Spaces-ruudun oikeassa yläkulmassa.
- Avattava luettelo tulee näkyviin.
- Aloita keskustelu yhden henkilön kanssa kirjoittamalla hänen nimensä yläkenttään, jolloin se muuttuu pieneksi ponnahdusikkunaksi, jossa voit olla vuorovaikutuksessa hänen kanssaan.
- Jos haluat keskustella useamman kuin yhden henkilön kanssa, valitse Aloita ryhmäkeskustelu. Sitten voit lisätä ihmiset, joiden kanssa haluat keskustella.
- Voit myös käyttää avattavaa valikkoa uuden tilan avaamiseen (tämä selitetään myöhemmin), olemassa olevien tilojen selaamiseen tai viestipyyntöjen etsimiseen (eli aiempien keskustelupyyntöjen etsimiseen muilta ihmisiltä).
Artikkelit, jotka voivat myös auttaa sinua:
- Kuinka ottaa uusi pakettien seuranta käyttöön Gmail-sovelluksessa
- Kaikkien viestien merkitseminen luetuiksi Gmailissa (työpöytä ja mobiili)
- Gmailin asettaminen oletussähköpostisovellukseksi iPhonessa tai iPadissa
- Gmailin käyttäminen Outlookin avulla
- Smart Reply- ja Smart Typing -työkalujen käyttäminen Gmailissa
Aloita keskustelu mobiilisovelluksessa
Voit luoda uuden keskustelun chat-sovelluksessa seuraavasti:
- Napsauta chat-kuvaketta sovelluksen käyttöliittymässä.
- Napsauta pienessä ponnahdusikkunassa oikeasta alakulmasta "Uusi chat".
- Voit kirjoittaa hakukenttään sen henkilön nimen, jonka kanssa haluat keskustella (linkkien alle ilmestyy luettelo usein käyttämistäsi kontakteista), luoda uuden tilan tai selata olemassa olevia.
- Jos haluat käydä ryhmäkeskustelun, kirjoita ensimmäisen henkilön nimi, jonka kanssa haluat keskustella (tai valitse hänen nimensä avattavasta valikosta) ja napsauta sitten ryhmäkuvaketta, joka tulee näkyviin samaan kenttään. kirjoitat ja lisää muut nimet, joiden kanssa haluat keskustella.
Kun kutsut ihmisiä uuteen keskusteluun, he saavat sähköpostin, jossa on linkki. Vieraat voivat liittyä keskusteluun tai estää sen, ja jos he ovat Hangoutsissa tai Chatissa, he saavat ilmoituksen.
Käytätpä verkko- tai mobiilisovellusta, voit lisätä uuden viestin kirjoittamalla sen näytön alareunassa olevaan kenttään. Käytettävissä olevat hymiöt (vaihtelevat kentän sijainnin ja sovellustyypin mukaan) voivat lisätä hymiöitä tai kuvia, aloittaa ääni- tai videokokouksen (esim. Google Meet), ajoittaa tapahtuman ja monia muita vaihtoehtoja. Useimpiin näistä vaihtoehdoista pääsee käsiksi napsauttamalla alakentän vasemmalla puolella olevaa plusmerkkiä, ja se näyttää luettelon asioista, joita voit lisätä viestiisi, kuten GIF-tiedostoja, kalenterikutsuja tai Google Drive -tiedostoja. Verkkosovelluksessa useimmat näistä vaihtoehdoista ovat käytettävissä kentän oikealla puolella.
luoda tilaa
Luo uusi tila seuraavasti:
- Siirry verkkosovelluksessa Gmail-sivun vasemmalla puolella olevaan chat-ruutuun tai välilyöntiruutuun ja napsauta plusmerkkiä.
- Napauta mobiilisovelluksessa Spaces-kuvaketta.
- Avattava valikko tulee näkyviin, valitse "Luo tilaa".
- Kirjoita tilalle nimi ja lisää ihmiset, jotka haluat kutsua. Jos sinulla ei ole yhteystietoluettelossasi olevien kutsuttujen henkilöiden sähköpostiosoitteita, voit kirjoittaa sähköpostiosoitteet manuaalisesti.
- Napsauta Luo. Uusi tila luodaan ja sinut viedään siihen.
- Kutsutut ihmiset saavat sähköpostin, jossa on linkki tilaan. Kun he napsauttavat linkkiä, uusi tila tulee näkyviin ja heillä on mahdollisuus liittyä siihen tai estää se. Jos hän ei ole vielä liittynyt tilaan, hän saa ilmoituksia Hangoutsista.
- Lisää uusi viesti kirjoittamalla näytön alareunassa olevaan kenttään. Kentän oikealla puolella (verkossa) tai plusmerkin avulla (mobiililaitteessa) olevien kuvakkeiden avulla voit lisätä hymiöitä, ladata tiedoston, lisätä tiedoston Google Drivesta, aloittaa ääni- tai videokokouksen (kuten Google Tapaa) ja varaa tapahtuma.
Muutamia huomautuksia tiloista: Jos luot tilan henkilökohtaisella tilillä (toisin kuin yritystilillä), kuka tahansa paikassa oleva voi muuttaa nimeään. Välilyönnissä on muitakin sääntöjä, jotka löytyvät Googlen tukisivulta.
Korjaus: Tämän tarinan aikaisemmassa versiossa todettiin, että "voit jopa saada huoneita huoneiden sisällä". Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä, ja fontti on poistettu. Pahoittelemme virhettä.
Voinko aloittaa ääni- tai videokokouksen tilassa?
Kyllä, voit helposti aloittaa ääni- tai videokokouksen tilassa. Voit tehdä tämän napsauttamalla plusmerkkiä chat-ruudussa ja valitsemalla sitten "aloita kokous", jolloin luodaan uusi Google Meet -kokous.
Tämän jälkeen voit kutsua ihmisiä kokoukseen, ja kuka tahansa muu voi liittyä, jos hän on kutsuluettelossa. Voit myös valita kokousominaisuuksia, kuten äänen tai videon kytkemisen päälle tai pois, vaihtamisen aloitusnäytön ja jakamisnäytön välillä ja paljon muuta.
Sinulla on oltava Google-tili, jotta voit käyttää Google Meetiä, ja sitä voidaan käyttää millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys, mukaan lukien kannettava tietokone ja matkapuhelin.
