Taulukon lisääminen sähköpostiin Gmailissa
Gmail ei tarjoa työkalua taulukoiden lisäämiseen sähköpostiviesteihisi. Voit kuitenkin luoda taulukoita Google Sheetsissa ja siirtää ne Gmail-sähköposteihisi. Näytämme sinulle kuinka.
Miten taulukon lisääminen Gmailiin toimii?
Gmailissa ei voi luoda taulukoita tai lisätä niitä sähköposteihin suoraan kirjoitusnäytössä. Voit kuitenkin kopioida taulukoita Gmailin ulkopuolelta ja liittää ne sähköpostiisi.
Alla oleva kiertotapa käyttää Google Sheetsia taulukon luomiseen. Luot taulukon Sheetsissä, kopioit taulukon sieltä ja liität sen Gmail-sähköposteihisi. Gmail säilyttää taulukon alkuperäisen asettelun, mikä tarkoittaa, että taulukko näyttää samalta riippumatta siitä, onko se laskentataulukoissa tai Gmail-sähköposteissa.
Voit käyttää Microsoft Exceliä tai Google Docsia luodaksesi laskentataulukoita Gmail-sähköposteille.
Lisää taulukko Gmail-sivuston sähköpostiin
Luo taulukoita ja lisää ne sähköpostiisi Gmailin ja Sheetsin verkkoversioiden avulla pöytätietokoneilla, kuten Windowsilla, Macilla, Linuxilla tai Chromebookilla.
Aloita juoksemalla Google Sheets Tietokoneen verkkoselaimessa.
Jos olet jo luonut laskentataulukon Sheets-sivustossa, avaa se napsauttamalla sitä. Muussa tapauksessa luo uusi laskentataulukko napsauttamalla "Tyhjä" sivustossa.
Jos olet luomassa uutta laskentataulukkoa, kirjoita tietosi selaimessasi avautuvaan tyhjään laskentataulukkoon. Käytämme esittelyyn seuraavaa laskentataulukkoa:
Valitse seuraavaksi alue, joka sisältää laskentataulukkoon syötetyt tiedot. Käytä hiirtä tai näppäimistön nuolinäppäimiä tehdäksesi tämän valinnan.
Valitun laskentataulukon pitäisi näyttää tältä:
Kopioi nyt valittu alue leikepöydällesi. Tee tämä napsauttamalla Sheets-valikkopalkissa Muokkaa > Kopioi. Vaihtoehtoisesti voit kopioida taulukon painamalla Ctrl + C Windowsissa tai Command + C Macissa.
Aikataulusi on nyt kopioitu, ja olet valmis liittämään sen sähköpostiin Gmailissa. Voit tehdä tämän avaamalla verkkoselaimessa uuden välilehden ja käynnistämällä verkkosivuston gmail . Luo uusi sähköposti valitsemalla vasemmasta yläkulmasta Luo-painike.
Gmail avaa Uusi viesti -ikkunan. Napsauta tässä ikkunassa hiiren oikealla painikkeella sähköpostin runkoa (ikkunan suurin valkoinen neliö) ja valitse valikosta Liitä.
Vaihtoehtoisesti voit liittää taulukon painamalla Ctrl + V (Windows) tai Command + V (Mac).
Sheetsistä kopioimasi taulukko on nyt saatavilla uudessa Gmail-sähköpostissasi. Voit nyt lähettää sähköpostisi, joka sisältää taulukon.
Lähetä sähköposti täyttämällä muut kentät uudessa sähköpostiikkunassasi. Tämä sisältää vastaanottajan sähköpostiosoitteen, sähköpostin aiheen ja sähköpostin tekstiosan. Lopuksi paina Lähetä ikkunan alareunassa.
Ja vastaanottajan pitäisi saada sähköpostisi, jossa on aikataulusi!
Lisää taulukko sähköpostiin Gmail-mobiilisovelluksella
Jos haluat lähettää aikataulun Gmail-sähköpostissa iPhonesta, iPadista tai Android-puhelimesta, voit käyttää Gmail-sovelluksia ja Google Sheetsia. Nämä sovellukset toimivat aivan kuten niiden verkkokäyttöliittymät.
Käytä tätä menetelmää käynnistämällä ensin Google Sheets -sovellus puhelimessasi.
Jos olet jo luonut laskentataulukon Sheets-sovelluksessa, avaa se napsauttamalla sitä. Muussa tapauksessa luo uusi laskentataulukko napsauttamalla "+" (plus) -merkkiä sovelluksen oikeassa alakulmassa.
Jos olet luomassa uutta laskentataulukkoa, kirjoita laskentataulukon tiedot puhelimen näytöllä avautuvaan laskentataulukkoon. Aloita seuraavaksi pyyhkäiseminen taulukon vasemmasta yläkulmasta aina oikeaan alakulmaan. Tämä valitsee taulukon laskentataulukosta.
Kopioi valittu taulukko leikepöydällesi. Tee tämä napauttamalla pitkään pöytää ja valitsemalla valikosta "Kopioi".
Aikataulusi on nyt kopioitu. Sulje laskentataulukkosovellus.
Nyt liitetään kopioitu taulukko sähköpostiviestiin Gmail-sovelluksessa. Voit tehdä tämän käynnistämällä Gmail-sovelluksen puhelimessasi. Valitse sovelluksen vasemmasta alakulmasta Luo.
Napauta ja pidä Luo viesti -ruutua Luo viesti -näytössä.
Valitse ponnahdusikkunasta Liitä.
Taulukko, jonka kopioit Sheetsista, liitetään Gmail-sähköpostiisi.
Voit nyt täyttää muut kentät, kuten vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja sähköpostin aiheen, ennen kuin painat lähetysvaihtoehtoa.
Ja näin lähetät strukturoituja taulukkotietoja Gmail-sähköposteissa!
Jos Gmail on ensisijainen sähköpostipalveluntarjoajasi ja saat paljon sähköposteja joka päivä, se on hyvä idea Luo sähköpostikansioita Gmailissa Voit hallita kaikkia sähköpostejasi paremmin.
