Sähköpostien arkistointi auttaa sinua tallentamaan sähköpostit ja niiden tiedot myöhempää käyttöä varten. Sen avulla on myös helppo löytää nopeasti tiedostosi, kun sinun on löydettävä ne. Tämän lisäksi se voi olla hyödyllinen myös äkillisten tietojen menettämiseen, koska saatat menettää tärkeät tietosi.
Silloin on järkevää arkistoida sähköposteja säännöllisesti. Tässä artikkelissa keskustellaan siitä, miten se tehdään ilman ongelmia. Joten sukeltakaamme siihen.
Kuinka arkistoida sähköpostit Outlookissa
Ennen kuin aloitat Outlook-sähköpostien arkistoinnin, on tärkeää ymmärtää, että Outlook-sähköpostien siirtäminen arkistoituihin sähköposteihin vaihtelee Outlookin asetusten mukaan.
Jos esimerkiksi käytät Outlook Webiä, siirrät sähköpostiviestit postilaatikostasi arkiston postilaatikkoon. Toisaalta, jos käytät Outlook-työpöytäsovellusta, sähköpostien arkistointi voi liittyä myös sähköpostien siirtämiseen Saapuneet-kansiosta kansioon arkistot . Katsotaanpa siis molempia menettelyjä.
Sähköpostien arkistointi Outlook Desktopissa
Voit arkistoida sähköpostisi Outlookin työpöydälle käyttämällä ominaisuutta Automaattinen arkisto Outlook-sovelluksessa. Vapaasti saatavilla Outlookista, kun tämä ominaisuus on käytössä, sähköpostit arkistoidaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua. Erittäin hyödyllinen, eikö? Voit määrittää tämän ominaisuuden seuraavasti:
- Avaa sovellus näkymät ja valitse vaihtoehto tiedosto .
- Klikkaus Valinnat> Lisäasetukset .
- Etsi Automaattinen arkistointi -ominaisuus ja napauta Ominaisuus Automaattisen arkiston asetukset kun löydät sen.
- Valitse valintaruutu Ota automaattinen arkistointi käyttöön joka kerta Valitse, kuinka usein automaattinen arkistointi otetaan käyttöön.
- Asetukset-osiosta oletuskansio Arkistoidaksesi valitse, milloin sähköpostit arkistoidaan Outlookissa.
- Klikkaus " arvostelu ja valitse kohde kansion arkistointia varten.
- Klikkaus "OK" tallentaaksesi muutokset.
Siinä kaikki - Outlook-sähköpostisi arkistoidaan määrittämiesi asetusten mukaisesti. Jos haluat poistaa Outlook-ominaisuuden käytöstä tulevaisuudessa, sinun tarvitsee vain poistaa valintaruudun valinta Valitse Ota automaattinen arkistointi käyttöön jokaiselle Valitse valintaruutu uudelleen ja tallenna asetukset – arkistointitoiminto poistetaan käytöstä.
Sähköpostin arkistointi Outlook Webissä
Sähköpostien arkistointi Outlook Webissä on yksinkertaista. Paljon yksinkertaisempaa kuin työpöytä Outlook varmasti. Aloita sen käyttö seuraavasti:
- mennä tilille Outlook.com , kirjaudu sisään ja mene osoitteeseen Saapuneet .
- Valitse kaikki sähköpostit, jotka haluat arkistoida ja valitse arkistot .
Kaikki valitut sähköpostit arkistoidaan välittömästi. Jos haluat poistaa ne myöhemmin arkistosta, siirry kansioon arkistot ja valitse sähköposti. Napsauta sitten "Siirrä" ylhäältä ja valitse sijainti, johon haluat siirtää sähköpostit.
Arkistoi Outlook-sähköpostit helposti
Tämä koskee sähköpostien arkistointia Outlookissa. Tiedostojen arkistointi voi olla erittäin hyödyllistä pitääksesi tiedostosi suojattuna vahingossa tapahtuvalta tietojen katoamiselta ja auttaa sinua poistamaan sähköpostisi välittömästi. Toivon, että voit arkistoida sähköpostisi onnistuneesti myöhemmin.
