Pahoja asioita tapahtuu – ja joskus niitä tapahtuu Google-tilillesi. Yksi painajainen niille, jotka ovat riippuvaisia Gmailista, Google Kuvista ja muista Google-sovelluksista, on menettää pääsy kaikkiin näihin tietoihin. Näin tapahtui isälle, joka lähetti kuvia lapsestaan lääkärille Android-puhelimellaan ja huomasi yhtäkkiä ilman pääsyä vuosien henkilötietoihin – yhteystietoihin, perhekuviin – jotka olivat hänen Google-tileillään.
On muitakin hyviä syitä tehdä Google-tiedoistasi paikallinen varmuuskopio. Ehkä olet vaihtamassa työpaikkaa, ehkä olet päättänyt lopettaa tietyn sähköpostitilin käytön tai haluat vain kopion kaikista sähköposteistasi siltä varalta, että näin käy. Riippumatta syistäsi, ei ole hyvä idea varmuuskopioida ja viedä Gmailia ja muita Google-tilejä Google Takeoutin avulla. Itse asiassa voit asettaa tilisi varmuuskopioimaan ne säännöllisesti, mikä on hyvä käytäntö - varsinkin jos sinulla on useita vuosia tärkeitä asioita.
Huomautus: Jos varmuuskopioit yritystiliä, saatat huomata, että yrityksesi on poistanut Takeoutin käytöstä. On olemassa kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka sanovat voivansa varmuuskopioida Gmailisi, mutta sinun tulee tarkistaa yrityksesi käytännöt ennen niiden kokeilemista.
GMAILIN VARMUUSKOPIOINTI:
- Mene myaccount.google.com
- sisällä Yksityisyys ja personointi , Klikkaus Hallitse tietojasi ja yksityisyyttäsi .
- Rullaa alas Tietojesi lataaminen tai poistaminen. Klikkaus Lataa tietosi .
- Tämä vie sinut Google Takeout -sivulle. Jos haluat ladata vain tiettyjen tilien – esimerkiksi Gmailisi – tietoja, napsauta ensin sivun yläreunassa Poista valinta ja siirry sitten valikkoon. Jos haluat kaiken, mene eteenpäin. Huomaa, että ensimmäistä vaihtoehtoa, Access Log Activity, ei valita automaattisesti. Tämä voi hidastaa latausta huomattavasti, joten sinun kannattaa jättää se valitsematta.
- Vieritä alas nähdäksesi kaikki eri tietolähteet, joita aiot ladata. Ensimmäisellä kerralla kannattaa työskennellä hitaasti ja tarkistaa, haluatko kaiken - muista, että mitä enemmän tilaat latauksen, sitä kauemmin se kestää ja sitä isompi tiedosto(t). Saat myös muotovaihtoehtoja useille luokille, ja nekin on hyvä tarkistaa.
- Joissakin luokissa on painike, joka lukee kaikki XX-tiedot ("XX" on sovelluksen nimi). Napsauta tätä painiketta nähdäksesi, onko luokkia, joita et halua ladata – et esimerkiksi ehkä halua varmuuskopioida kaikkia mainossähköpostiviestejäsi.
- Vieritä alas ja napauta seuraava askel .
- Valitse, kuinka haluat vastaanottaa tietosi, napsauttamalla alla olevaa pientä nuolta Toimitustapa Nähdäksesi vaihtoehtosi, mukaan lukien latauslinkin lähettäminen sähköpostitse tai tietojen lisääminen Google Driveen, Dropboxiin, OneDriveen tai Boxiin. (Huomaa: jos olet huolissasi Google-tietojen käyttöoikeuden menettämisestä, niiden tallentaminen Driveen ei ehkä ole paras ratkaisu.)
- Voit myös valita, haluatko viedä tietosi vain kerran vai joka toinen kuukausi (korkeintaan vuoden ajan). Voit valita käytettävän pakkaustyypin (.zip tai .tgz) ja tiedostojen enimmäiskoon. (Jos tiedostokoko on enimmäiskokoa suurempi, se jaetaan useiksi tiedostoiksi; kaikki yli 2 Gt:n tiedostot käyttävät zip64-pakkausmuotoa.) Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Luo vienti .
- Vienti alkaa, ja sen edistyminen näkyy Takeout-sivun alaosassa. Ole valmis odottamaan; Sen valmistuminen voi kestää päiviä. Voit myös napsauttaa Peruuta vienti tai Luo toinen vienti.
