Kuinka muuttaa tapaa, jolla Excel näyttää negatiiviset luvut
Microsoft Excel näyttää negatiiviset luvut oletuksena miinusmerkillä. On hyvä käytäntö helpottaa negatiivisten lukujen tunnistamista, ja jos et ole tyytyväinen tähän oletusasetukseen, Excel tarjoaa muutamia vaihtoehtoja negatiivisten lukujen muotoiluun.
Excel tarjoaa kaksi sisäänrakennettua tapaa näyttää negatiivisia lukuja, ja voit myös määrittää mukautetun muodon. Sukeltakaamme sisään.
Vaihda toiseen sisäänrakennettuun negatiiviseen lukuvaihtoehtoon
Yksi huomioitava asia on, että Excel näyttää erilaisia sisäänrakennettuja vaihtoehtoja käyttöjärjestelmäsi alueen ja kieliasetusten perusteella.
Yhdysvalloissa asuville Excel tarjoaa seuraavat sisäänrakennetut vaihtoehdot negatiivisten lukujen näyttämiseen:
- Musta, jossa edellinen miinusmerkki
- punaisessa
- kiinnikkeet (voit valita punaisen tai mustan)
Isossa-Britanniassa ja monissa muissa Euroopan maissa voit yleensä asettaa negatiiviset luvut näkymään mustina tai punaisina joko miinusmerkin kanssa tai ilman (molemmissa väreissä), mutta sinulla ei ole mahdollisuutta valita sulkeita. Saat lisätietoja näistä alueellisista asetuksista osoitteessa Microsoftin verkkosivusto .
Missä tahansa oletkin, voit lisätä lisäasetuksia mukauttamalla numeromuotoa, jota käsittelemme seuraavassa osiossa.
Voit vaihtaa toiseen sisäänrakennettuun muotoon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua (tai valittujen solujen aluetta) ja napsauttamalla Muotoile solut -komentoa. Voit myös painaa Ctrl + 1.
Siirry Muotoile solut -ikkunassa Numero-välilehteen. Valitse vasemmalta luokka "Numero". Valitse oikealla oleva vaihtoehto Negatiiviset numerot -luettelosta ja paina OK.
Huomaa, että alla oleva kuva näyttää vaihtoehdot, jotka näet Yhdysvalloissa. Puhumme omien mukautettujen asettelujen luomisesta seuraavassa osiossa, joten ei ole ongelma, jos haluamasi ei näy.
Tässä päätimme näyttää negatiiviset arvot punaisina suluissa.
Tämä näkymä on paljon valittavampi kuin oletus-Excel.
Luo mukautettu negatiivinen lukumuoto
Voit myös luoda omia numeromuotoja Excelissä. Tämä antaa sinulle täydellisen hallinnan siihen, miten tiedot näytetään.
Aloita napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua (tai valittujen solujen aluetta) ja napsauttamalla sitten Muotoile solut -komentoa. Voit myös painaa Ctrl + 1.
Valitse Numero-välilehdeltä Mukautettu luokka vasemmalta.
Näet luettelon eri mukautetuista muodoista oikealla. Tämä saattaa aluksi tuntua hieman hämmentävältä, mutta sitä ei tarvitse pelätä.
Jokainen mukautettu muoto on jaettu enintään neljään osaan, joista kukin on erotettu puolipisteellä.
Ensimmäinen osa on positiivisille arvoille, toinen negatiivisille, kolmas nolla-arvoille ja viimeinen osa tekstille. Sinun ei tarvitse alustaa kaikkia osioita.
Luodaan esimerkiksi negatiivinen lukumuoto, joka sisältää kaikki seuraavat.
- sinisenä
- sulujen välissä
- Ei desimaaleja
Kirjoita alla oleva koodi Tyyppi-ruutuun.
#, ## 0; [Sininen] (#, ##0)
Jokaisella symbolilla on merkitys, ja tässä muodossa # edustaa merkitsevän luvun näyttöä ja 0 ei-merkittävän luvun näyttöä. Tämä negatiivinen luku on suluissa ja näkyy myös sinisenä. On 57 eri väriä, jotka voit määrittää nimen tai numeron mukaan mukautetussa numeromuodossa. Muista, että puolipiste erottaa positiivisen ja negatiivisen luvun näytön.
Tässä meidän tuloksemme:
Mukautettu muotoilu on hyödyllinen taito Excelissä. Voit tehdä muodon, joka ohittaa Excelin vakioasetukset ja joka ei välttämättä riitä tarpeisiisi. Negatiivisten lukujen muotoilu on yksi tämän työkalun yleisimmistä käyttötavoista.
