Äänestyksen luominen Google Meetissä
Käytä kyselyjä päästäksesi umpikujasta tai keräämään palautetta kokouksessa
Voi olla todella vaikeaa pitää asiat hauskoina ja eloisina virtuaalisissa kokouksissa. Mutta jotkut ominaisuudet, kuten gallupit, tekevät tämän mahdolliseksi. Niissä ei ole mitään epätavallista, mutta ne tekevät tapaamisesta houkuttelevamman jonkin verran tehokkaasti.
Nyt Google Workspacen käyttäjät kaikkialla voivat käyttää tätä työkalua arsenaalissaan. Halusitpa sitten tehdä kokouksistasi tai tunneistasi kiinnostavampia tai etsit hauskoja tapoja poistaa uusia kokouksia ja tutustua ihmisiin, kyselyistä tulee nopeasti lähtökohtasi.
Luo kyselyitä Google Meetissä
Käyttäjät, joilla on Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, opettajat ja opiskelijat, joilla on G Suite Enterprise for Education -lisenssi Pääsy kyselyjen luomiseen Google Meetissä. Ei ole sanaa siitä, voivatko ilmaisen tilin käyttäjät käyttää ominaisuutta tulevaisuudessa.
Lisäksi vain kokouksen moderaattori, jolla on kelvollinen tili, eli henkilö, joka aloitti tai ajoitti kokouksen, voi luoda kyselyitä Google Meetissä.
Luodaksesi kyselyn, Mene meet.google.com tietokoneeltasi. Et voi tällä hetkellä luoda kyselyitä, jos käytät mobiilisovellusta. Kirjaudu sisään kelvollisella Google Workspace -tililläsi ja aloita kokous.
Siirry seuraavaksi työkalupalkkiin näytön oikeassa yläkulmassa ja napsauta "Activities" -vaihtoehtoa (kolmas kuvake vasemmalta).
Kokouksen tietopaneeli tulee näkyviin vasemmalle ja Aktiviteetit-välilehti on auki. Napsauta "Kyselyt" -vaihtoehtoa.
Napsauta sitten Aloita kysely -painiketta.
Kirjoita kysymys- ja kyselyvaihtoehdot. Sinun on lisättävä kaikkiin kyselyihin vähintään kaksi vaihtoehtoa. Mutta lisätäksesi lisää, napsauta "+" -kuvaketta. Yhdelle kysymykselle voi olla enintään 10 vaihtoehtoa. Voit lisätä vain yhden kysymyksen kerrallaan.
Nyt voit joko aloittaa kyselyn heti tai tallentaa sen myöhempää käyttöä varten. Napsauta Käynnistä-painiketta, niin kaikki kelvolliset osallistujat voivat nähdä kyselyn ja vastata siihen. Napsauta Tallenna-painiketta aloittaaksesi sen myöhemmin.
Kaikki tallennetut kyselyt ovat saatavilla äänestyslautakunnasta kokouksen ajan, ellet poista niitä. Voit myös muokata tallennettua kyselyä ennen sen käynnistämistä.
Napsauta Luo uusi kysely -painiketta aloittaaksesi lisäkyselyt kokouksessa. Voit lisätä vain yhden kysymyksen per kysely, mutta uusia kyselyitä voi olla niin monta kuin haluat.
Hallinnoi kyselyitä Google Meetissä
Kun aloitat kyselyn, voit hallita tai valvoa sitä samasta paneelista. Voit katsoa myös kyselyn vastaukset täältä. Alussa vain sinä näet kyselyn tulokset. Jos haluat jakaa tuloksia osallistujien kanssa kyselyn lopussa tai milloin tahansa sen aikana, ota käyttöön Jaa tulokset kaikkien kanssa -valitsin. Voit sammuttaa sen milloin tahansa.
Kyselyn tulokset kokouksessa ovat rajalliset. Sinä (moderaattori) ja muut osallistujat (jos jaat tulokset heidän kanssaan) näet vain kunkin vaihtoehdon saamien äänten määrän, etkä kunkin osallistujan yksittäistä vastausta. Kokouskoordinaattori saa kokouksen päätteeksi sähköpostiviestin, jossa on tarkempi raportti. Raportti sisältää osallistujien nimet ja heidän vastauksensa.
Lopeta kysely napsauttamalla "Lopeta kysely" -painiketta.
Kyselyn jälkeen osallistujat eivät voi äänestää. Mutta he voivat silti nähdä kyselyn. Napsauta Poista-painiketta poistaaksesi sen.
Käytä Google Meet -kyselyitä osallistujana
Osallistujat eivät tarvitse kelvollista Google Workspace -tiliä äänestääkseen Google Meetin kyselyissä. Itse asiassa toisin kuin Breakout-huoneet , jopa ne osallistujat, jotka osallistuvat kokoukseen vieraana eli kirjautumatta Google-tilille, voivat lähettää vastauksia kyselyyn.
Mutta osallistujien on myös osallistuttava kokoukseen tietokoneiltaan. Jos osallistut kokoukseen mobiilisovelluksella, et edes tiedä, aloittaako kokouksen koordinaattori kyselyn, saati vastauksen lähettämisestä ja milloin.
Kun välittäjä käynnistää kyselyn, saat ilmoituksen näytöllesi. Napsauta sitä aloittaaksesi kyselyn.
Mutta jos ilmoitus jää huomaamatta, oikeassa yläkulmassa olevassa Toiminnot-kuvakkeessa on pieni piste, joka osoittaa, että siellä on jotain uutta. Klikkaa sitä.
Kyselyvaihtoehdolla olisi samanlainen kohta osoittamaan, että "jotain uutta" on kysely. Napsauta "Kyselyt" -vaihtoehtoa, niin näet kyselyn.
Lähetä vastaus valitsemalla vaihtoehto ja napsauttamalla Äänestä-painiketta. Et voi muuttaa vastaustasi, kun se on lähetetty.
Välittäjä näkee nimesi ja vastauksesi yksityiskohtaisessa raportissa. Kun kysely on ohi, et voi lähettää vastausta. Jos kokouksen moderaattori jakaa tulokset kanssasi, näet myös kyselyn yhdistetyt tulokset.
Ehdotukset tai gallupit ovat nopea ja hauska tapa tehdä kokouksestasi kiinnostavampi. Google Meetin helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta siitä tulee nopeasti suosikkisi. Ja nopea vinkki: Jos esität kokouksessa, aloita kokous aikaisin ja luo ja tallenna kyselyjä. Sitten voit pelata sen myöhemmin ajallaan. Vaikka käynnistäisit kyselyn ajoissa, osallistujat, jotka osallistuvat kokoukseen myöhemmin, voivat silti nähdä sen ja osallistua siihen.
