Tehtävien muokkaaminen, poistaminen, jakaminen ja palauttaminen Microsoft To Do -sovelluksessa:
Microsoft on ottanut Wunderlistin, suositun tehtäväsovelluksen, ja korvannut sen Microsoft To Do -sovelluksella. To Do on tehokas ja ilmainen sovellus päivittäisten tehtäviesi hallintaan Käsittele monimutkaisia projekteja yhtä hyvin . Tässä on katsaus Microsoft To Do -tehtävien luomiseen, muokkaamiseen, poistamiseen, jakamiseen ja palauttamiseen. Käsittelemme myös ilmoitusten vastaanottamisen ennen tehtävien poistamista ja tehtävien joukkopoiston.
Luo tehtäviä
Tehtävän luominen Microsoft To Do -ohjelmassa on erittäin helppoa. Kaikki tehtävät ovat valikoissa. Voit joko luoda uuden luettelon tai kirjoittaa olemassa olevan luettelon luodaksesi tehtävän.
Napsauta luettelon nimeä lisätäksesi olemassa olevan luettelon tai napsauta uusi listaus alareunassa luodaksesi ja nimetäksesi uuden luettelosi.
Kun olet valikossa, napsauta painiketta "tärkeä lisäys" Pohjalla. To Do tukee luonnollisen kielen käsittelyä, joten voit kirjoittaa ikään kuin puhuisit tekoälylle ja se luo tehtävän ilmoitetulle päivämäärälle ja kellonajalle.
Muokkaa tehtäviä
Kun olet luonut tehtävän, voit lisätä alitehtäviä tai vaiheita, muuttaa päivämäärää, kellonaikaa ja luettelon nimeä sekä lisätä huomautuksen tai liittää siihen liittyvän tiedoston. Voit myös muokata tehtävää täällä. Napsauta vain asianmukaista kenttää aloittaaksesi muokkaamisen tai muutosten tekemisen.
Huomautuksia Microsoft To Do:n Twitter raportoi, että virallinen tiedostokoko on rajoitettu 25 megatavuun. Lopuksi voit asettaa tehtävän toistumaan joka päivä, viikko, kuukausi tai vuosi, jos haluat.
Et voi jakaa yksittäisiä tehtäviä Microsoft To Do -ohjelmassa. Sitä ei voi tehdä millään tavalla. Voit joko mainita jonkun tehtävässä tai jakaa koko luettelon.
Viitteeksi tarvitset vain Kirjoita @ ja sen jälkeen nimi Henkilö, jonka haluat merkitä tehtävään. Esimerkiksi nimi. Huomaa, että voit @mainita jonkun vasta, kun olet kutsunut hänet luetteloon. Kerromme kuinka se tehdään hetkessä.
Voit viitata johonkin Microsoft To Do -sovelluksessa sekä tehtävien että vaiheiden (alitehtävien) yhteydessä. Näin voit helposti määrittää erilaisia tehtäviä eri tiimin jäsenille.
Samoin listojen jakaminen tehtävässä on helppoa. Huomaa kuitenkin, että voit jakaa vain luomiasi luetteloita etkä oletusluetteloita, kuten Oma päivä, Suunniteltu ja Valmis.
Jos haluat jakaa luomasi luettelon, avaa luettelo ja kosketa jakamispainike (mies +-kuvakkeella) ja valitse ristipuhelu .
Voit nyt valita sovelluksen jaettavaksi yhteystietojesi kanssa kutsuaksesi heidät Microsoftin tehtävälistallesi. Kun luettelo on jaettu, napauta Käyttöoikeuksien hallinta Valitsemalla voit hallita, voivatko uudet ihmiset liittyä luetteloon lopeta jakaminen No, lopeta listan jakaminen kokonaan.
Poista tehtäviä
Kun napsautat tehtävää, vasemmalla puolella oleva ympyräkuvake merkitsee tehtävän suoritetuksi ja siirtää sen osioon saattaa loppuun Mutta älä poista sitä.
Jos haluat poistaa tehtävän Microsoft To Do -sovelluksesta, sinun on avattava tehtävä ja napsautettava painiketta poistaa (roskakorikuvake) alareunassa.
Poista useita tehtäviä
Et voi poistaa useita tehtäviä Microsoft To Do -mobiilisovelluksista. Sinun on avattava työpöytä- tai verkkosovellus selaimessa tätä varten. Toivottavasti Microsoft muuttaa tämän tulevaisuudessa.
Sinun tarvitsee vain painaa näppäintä siirtyminen näppäimistöllä ja napsauta hiirellä ja valitse useita tehtäviä To Do -sovelluksessa. Paina sitten Del-näppäin (poista) Poista valitut tehtävät tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto Poista kontekstivalikosta.
Poista valmiit tehtävät
Kun tehtävä on valmis, se siirretään alas Valmis-luetteloon. Voit joko poistaa tehtävän valinnan varmuuskopioidaksesi tai poistaa sen.
Sinun tarvitsee vain avata tehtävä ja napsauttaa painiketta "poistaa" näytön alareunassa poistaaksesi sen. Jos käytät verkko- tai työpöytäsovellusta, Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista vaihtoehto.
Vastaanota ilmoitus ennen tehtävien poistamista
Microsoft To Do -mobiilisovellukset näyttävät ponnahdusikkunan vahvistuksen, kun tehtävä poistetaan. Sitä ei tarvitse määrittää. Työpöytä- ja verkkosovelluksessa on kuitenkin erillinen asetus, joka sinun on otettava käyttöön manuaalisesti saadaksesi ilmoituksen, kun tehtävä poistetaan.
Klikkaus Profiili nimi oikeassa yläkulmassa ja valitse asetukset .
Ota nyt käyttöön Vahvista ennen poistamista Vaihtoehto.
Palauta poistetut tehtävät
Tämä on outo liike Microsoftin puolelta. Kuten näet, kaikki poistetut tehtävät siirretään Outlookiin jostain syystä. Joten sinun on avattava Outlook-verkko- tai työpöytäsovellus palauttaaksesi poistetut Microsoft To Do -tehtävät.
Avaa Outlook ja kirjaudu sisään samalla sähköpostiosoitteella, jota käytät tehtävään. Paikantaa Poistetut kohteet listan sisällä sähköpostikansio . Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto palauttaa kontekstivalikosta.
Tehdäkö vai olla tekemättä, siinä on kysymys
Microsoft To Do on tehokas tehtäväsovellus, jossa on monia piilotettuja ominaisuuksia. Voit esimerkiksi käyttää #-merkkiä tai hashtageja sovelluksessa ja etsiä sitten kaikkia tehtäviä, jotka sisältävät tämän #:n. Tehtäviä on helppo luoda, muokata, poistaa ja palauttaa sovelluksen mobiili-, työpöytä- ja verkkoversioissa. Ei mainoksia ja se on täysin ilmainen. Se integroituu hyvin muiden Microsoft-sovellusten kanssa.
