Kuinka viedä sähköpostit Outlookista

Sähköpostien vieminen Outlookista Tallenna viestit kiintolevyllesi, Gmailiin tai jopa Exceliin

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköpostit viedään eri tiedostomuotoihin ja miten ne varmuuskopioidaan Gmailiin. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010-, Outlook for Microsoft 365- ja Outlook for Mac -sovelluksia.

Vie sähköpostit PST-tiedostoon

Outlook-tiedosto PST Se on henkilökohtainen tallennustiedosto, joka sisältää kohteita, kuten sähköpostiviestejä, osoitekirjaa, allekirjoituksia ja paljon muuta. Voit varmuuskopioida .pst-tiedoston ja siirtää sen Outlookiin toisessa tietokoneessa, toisessa Outlook-versiossa tai toisessa käyttöjärjestelmässä.

1. Avaa Outlook ja siirry sitten välilehdelle tiedosto ja valitse معلومات .

   

2. Paikantaa asetukset tili > Tilin asetukset .

   

3. valintaikkunassa" "Tilin asetukset", siirry "Tilin asetukset" -välilehteen tiedot tai välilehti tiedostot" , valitse tiedoston nimi tai tilin nimi ja valitse sitten Avaa kansion sijainti أو avaa tiedoston sijainti .

   

4. Kopioi .pst-tiedosto Windowsin Resurssienhallinnassa mihin tahansa tietokoneellesi tai mihin tahansa siirrettävään tallennusvälineeseen, kuten flash-asemaan.

Vie sähköpostit OLM-tiedostoon Outlook for Macissa

Vie sähköpostitilin viestit Outlook for Macissa .olm-tiedostona, joka on myös tallennustiedosto, joka sisältää kohteita, kuten sähköpostiviestejä, yhteystietoja ja kalenterikohteita.

Outlook 2016 for Macille

1. Siirry välilehdelle työkaluja ja valitse Viedä .

   

2. valintaikkunassa Vie arkistotiedostoon (.olm) , valitse valintaruutu Mail ja valitse sitten Jatkaa .

   

3. valintaikkunassa Tallenna arkistotiedosto (.olm) nimellä, valitse Lataukset ja valitse sitten Tallentaa .

   

4. Outlook aloittaa tiedoston viennin.

   

5. kun viesti tulee näkyviin Vienti valmis , Etsi päättyy ulos.

Outlook 2011 for Macille

1. mene valikkoon" tiedosto "Valitse" Viedä ".

2. Paikantaa Outlook for Mac -datatiedosto .

   

3. Valita Seuraavan tyyppiset tuotteet ، Valitse sitten valintaruutu Mail .

4. Paikantaa oikea nuoli seurata.

5. Valitse paikka, johon haluat tallentaa tiedoston. Outlook aloittaa viennin.

   

6. kun viesti tulee näkyviin Vienti valmis , Etsi päättyy أو Tehty ulos.

Vie ja varmuuskopioi sähköpostit Outlookista Gmailiin

Voit viedä sähköposteja Outlookista Gmail-tilillesi tarjoten varmuuskopiolähteen sekä mahdollisuuden käyttää vanhoja sähköpostejasi mistä tahansa. Temppu on lisätä Gmail-tilisi Outlookiin ja kopioida ja liittää kansiot.

1. Määritä Gmail-tilisi Outlookissa .

2. Avaa Outlook ja valitse kansio, joka sisältää sähköpostit, jotka haluat viedä Gmailiin, kuten Saapuneet-kansiosi tai Tallennetut sähköpostit.

   

3. Klikkaa Ctrl + A Valitse kaikki kansion sähköpostit. Tai paina ja pidä painettuna Ctrl Kun valitset jokaisen yksittäisen sähköpostin, jonka haluat lähettää Gmailiin.

   

4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittujen sähköpostien kohtaa ja valitse sitten نقل ja valitse sitten toinen kansio .

   

5. valintaikkunassa Siirrä kohteita , valitse Gmail-tilisi ja valitse sitten kansio, johon haluat viedä sähköpostit. tai valitse Uusi Uuden kansion luominen Gmail-tiliisi.

   

6. Etsi " Syntynyt siirtääksesi valitut sähköpostit.

Vie Outlook-sähköpostit Microsoft Exceliin

Toinen tapa viedä Outlook-sähköpostit on lähettää ne Excel-laskentataulukkoon. Tämä luo laskentataulukon, jossa on sarakkeita, kuten Aihe, Teksti, Sähköpostista ja paljon muuta. Vaikka voit viedä Outlook-yhteystietosi CSV-tiedostoon Outlook for Macissa, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä sähköpostiviesteissä.

1. Mene tiedosto ja valitse Avaa ja vie . Valitse Outlook 2010:ssä tiedosto > avata .

   

2. Valita tuonti ja vienti .

   

3. Valita Vie tiedostoon ja valitse sitten seuraava .

   

4. Valita Microsoft Excel أو Pilkuilla erotetut arvot ja valitse sitten seuraava .

   

5. Valitse sähköpostikansio, josta haluat viedä viestit, ja valitse sitten seuraava .

   

6. Selaa kansioon, johon haluat tallentaa viedyt sähköpostit.

   

7. Anna viedylle tiedostolle nimi ja valitse Syntynyt .

8. Paikantaa seuraava ja valitse sitten päättyy .

   

9. Kun prosessi on valmis, voit avata uuden Excel-tiedostosi.

• Kuinka voin viedä Outlook-sähköpostin PDF-tiedostona?

  Avaa Outlook-viesti, jonka haluat viedä, ja valitse tiedosto > Tulosta ja avaa sitten avattava valikko tulostimelle ja valitse Microsoft Tulosta PDF-muotoon . Valitse seuraavaksi PDF-tiedoston tallennuspaikka ja valitse Tallentaa .

• Kuinka voin viedä sähköpostiosoitteita Excelistä Outlookiin?

  Avaa laskentataulukko Excelissä ja valitse tiedosto > Tallentaa nimi ja valitse . Csv tiedostotyyppinä. Avaa sitten Outlook ja valitse tiedosto > Avaa ja vie > tuonti ja vienti > Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta > seuraava . Valitse pyydettäessä Pilkuilla erotetut arvot > seuraava ja valitse sitten Excelistä viemäsi .csv-tiedosto. Valitse Asetukset-kohdassa, haluatko korvata tai luoda uusia merkintöjä uusille tiedoille vai olla tuomatta päällekkäisiä merkintöjä, ja valitse sitten kansio, johon yhteystietosi tallennetaan. Valitse seuraavaksi Aseta mukautetut kentätValitse asetukset, joita tarvitset tarvittavien tietojen tuomiseksi Excel-tiedoston eri kentistä, ja valitse sitten päättyy .