Oletko koskaan tulostanut laskentataulukon ja törmännyt siihen muutamaa kuukautta myöhemmin vain ihmetelläksesi, mitä laskentataulukkoa varten, minä päivänä se on painettu tai mistä tiedoista sinun pitäisi välittää? Tämä on hyvin yleistä, varsinkin jos tulostat usein päivitettyjä versioita samasta laskentataulukosta.
Laskentataulukoiden käyttäminen, riippumatta siitä, käytätkö Google Apps -vaihtoehtoa, Google Sheetsia tai Microsoft Office -vaihtoehtoa, Microsoft Exceliä, on usein kaksiosaista. Ensimmäinen osa on saada kaikki syötettävät ja muotoiltu tiedot oikein, sitten toinen osa on mukauttaa kaikki sivun asetukset niin, että laskentataulukko näyttää hyvältä tulostettuna.
Google Sheets -tiedostot ovat oletuksena hieman helpompia tulostaa, mutta molemmat sovellukset edellyttävät yleensä tietojen lisäämistä otsikkoon tai eri asetusten säätämistä, jotta tietojen tulostetta on helpompi ymmärtää.
Yksi tapa ratkaista tämä ongelma on käyttää tiedoston nimeä otsikossa. Tämä lisää tunnistetiedot jokaiselle laskentataulukon sivulle, jos sivut erotetaan toisistaan, ja tarjoaa samalla arvokasta tietoa, jonka avulla voit tunnistaa tulosteen myöhemmin. Alla oleva opas näyttää, kuinka voit lisätä työkirjan otsikon Google Sheetsin otsikkoon.
Työkirjan nimen tulostaminen sivun yläreunassa Google Sheetsissa
- Avaa laskentataulukkotiedosto.
- Napsauta välilehteä tiedosto .
- Paikantaa Tulosta .
- Valitse välilehti Ylä- ja alatunnisteet .
- valintaruutu Työkirjan otsikko .
- Klikkaus seuraava Sitten Tulosta .
Yllä olevissa vaiheissa oletetaan, että olet jo kirjautunut sisään Google-tilille, joka sisältää tiedoston, jolle haluat lisätä otsikon tulostusasetuksissa.
Alla oleva opas jatkaa lisätietoa osoitteen sijoittamisesta Google-laskentataulukkoon, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Tiedostonimen lisääminen sivulle tulostettaessa Google Sheetsissä (Kuvien opas)
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, kuinka voit muuttaa Google Sheets -työkirjan asetusta niin, että työkirjan otsikko tulostetaan otsikkoon laskentataulukon jokaiselle sivulle. Tämä asetus koskee vain nykyistä työkirjaa, joten sinun on tehtävä tämä muutos muissa laskentataulukoissa, joille haluat tulostaa tiedostonimen.
Vaihe 1: Siirry Google Driveen https://drive.google.com/drive/my-drive Avaa tiedosto, jonka työkirjan nimen haluat lisätä sivun yläosaan tulostettaessa.
Vaihe 2: Napsauta välilehteä tiedosto Ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Valitse vaihtoehto painatus luettelon lopussa.
Vaihe 4: Valitse vaihtoehto Ylä- ja alatunnisteet ikkunan oikealla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 5: Valitse vaihtoehto Työkirjan otsikko . Voit sitten napsauttaa painiketta " seuraava ikkunan oikeassa yläkulmassa ja jatka laskentataulukon tulostamista.
Laskentataulukon ylintä riviä voidaan kutsua myös otsikkoriviksi, joten saatat miettiä, miten se tehdään
Voinko tulostaa osoitteen muissa Google-sovelluksissa, kuten Google Docsissa?
Tietojen lisääminen otsikkoon Google-dokumenteissa on hieman erilaista.
Koska voit muokata ylä- ja alatunnistetta suoraan Google Docs -asiakirjassa, et löydä kaikkia Google Sheetsista löytyviä ylä- ja alatunnisteen lisätulostusasetuksia.
Jos haluat lisätä otsikon Google-dokumenttien otsikkoon, sinun on kaksoisnapsautettava otsikkoa ja kirjoitettava sitten asiakirjan otsikko otsikkoon. Kaikki asiakirjan otsikkoon lisäämäsi tiedot toistetaan asiakirjan jokaisella tulostetulla sivulla.
Google Slidesilla ei oikeastaan ole mitään tapaa lisätä tietoja otsikkoon, joten tehokkain tapa tehdä se olisi luultavasti mennä Dia> Muokkaa teemaa Lisää sitten tekstiruutu jonkin siellä olevan asettelun yläosaan, mukaan lukien diaesityksen otsikko. Voit sitten napsauttaa diaa ja valita vaihtoehdon Slide> Layout App Ja valitse asettelu otsikolla.
Otsikkorivin lisääminen Google Sheetsiin lisäämällä tyhjä rivi yläreunaan
Jos laskentataulukossasi ei vielä ole otsikkoriviä tai otsikkoriviä, mutta haluat lisätä sellaisen, jotta voit iteroida jokaisella sivulla, saatat miettiä, miten se tehdään.
Jos napsautat ikkunan vasemmalla puolella olevaa rivin 1 otsikkoa, koko ensimmäinen rivi valitaan. Voit sitten napsauttaa valittua riviä hiiren kakkospainikkeella ja valita yllä olevan Lisää 1 -vaihtoehdon lisätäksesi tyhjän rivin olemassa olevien tietojen päälle.
Sinun on sitten lisättävä sarakkeen otsikko jokaiseen rivin soluun, joka kuvaa kyseisen sarakkeen tietotyyppiä.
Voit sitten napsauttaa Näytä-välilehteä ikkunan yläosassa, valita Pysäytä-vaihtoehdon ja valita sitten Pysäytä ylärivi tai minkä tahansa muun rivivaihtoehdon avattavasta valikosta.
Lue lisää otsikon lisäämisestä Google-laskentataulukkoon
Yllä olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit muuttaa asetusta tulostettaessa Google Sheetsissa siten, että työkirjan otsikko sisällytetään jokaisen tulostetun sivun otsikkoon.
Joitakin muita asioita, jotka voit saada Googlen lisäämään osoitteeseen, ovat:
- Sivunumerot
- Työkirjan otsikko
- paperin nimi
- nykyinen päivämäärä
- Nykyhetki
Työkirjan ja paperin nimi voivat näyttää samalta, joten on hyödyllistä tietää, miten Google erottaa ne toisistaan.
Google Sheets -tiedoston työkirjan otsikko on nimi, joka näkyy ikkunan yläosassa. Voit muokata tätä milloin tahansa napsauttamalla sitä ja muuttamalla sitä tarpeen mukaan.
Taulukon nimi on nimi, joka näkyy ikkunan alareunassa olevassa välilehdessä. Voit myös muokata sitä napsauttamalla sitä.
Jos olet luonut kaavion tai kaavion Google Sheetsissa, kuten ympyräkaavion, olet tehnyt sen valitsemalla solualueen laskentataulukosta ja valitsemalla kaaviotyylin luotavaan tiedoista.
Jos haluat muuttaa Google Sheetsin tähän kaavioon käyttämän kaavion otsikkoa, voit kaksoisnapsauttaa otsikkoa, jolloin Kaavion muokkaustyökalu avautuu ikkunan oikealle puolelle. Voit sitten valita kaavion otsikon avattavasta luettelosta ja kirjoittaa haluamasi kaavion otsikon otsikon tekstikenttään.
