Kuinka palauttaa poistettu Word-tiedosto

Yksi pelottavimmista asioista, mitä voi tapahtua kirjoittaessasi jotain Microsoft Wordiin, on se, että sovellus kaatuu päällesi. Yleensä tämä tarkoittaa, että olet saattanut kadottaa tärkeän asiakirjan, jonka parissa olit.

Kauan sitten tämä tarkoitti, että tiedostosi olisi poissa pysyvästi, mutta suositun tekstinkäsittelyohjelman uudemmat versiot palauttavat automaattisesti osan kadonneesta työstä. Kun jatkamme jokaisen Office 365 -sovelluksen kaivamista, selitämme nyt, kuinka voit palauttaa tai palauttaa kadonneita tiedostoja Microsoft Wordissa.

Kuinka ottaa automaattinen palautus käyttöön

Automaattinen palautusominaisuus on yksi helpoimmista tavoista palauttaa kadonneet tiedostot Microsoft Wordissa. Sen pitäisi olla oletuksena päällä, mutta jos ei, voit ottaa sen helposti käyttöön. Sinun tarvitsee vain mennä tiedosto ,  Napsauta sitten Asetukset , valitse sitten Tallentaa . Haluat varmistaa, että valintaruutu on valittuna." Automaattisen palautuksen tiedot tallennetaan x minuutin välein. Mikä tärkeintä, sinun on myös varmistettava, että ruutu on valittu." Säilytä viimeisin automaattisesti palautettu versio, jos suljet tallentamatta.

Muista kuitenkin, että palautetut tiedostot voivat olla erilaisia ​​kuin mitä työskentelit viime kerralla, kun Word kaatui. Tallenteet tehdään sen mukaan, kuinka kauan olet määrittänyt automaattisen palautuksen. Voit säätää minuutteja laatikossa Tallenna automaattisen palautuksen tiedot x minuutin välein  Ihan vain varmuuden vuoksi.

Käytä Asiakirjan palautus -tehtäväruutua

Jos jokin menee pieleen Microsoft Wordissa ja sovellus kaatuu, sinun pitäisi nähdä Asiakirjan palautus -ruutu uudelleenkäynnistettäessä. Ruudussa on tiedostojen nimet sekä viimeisen automaattisen tallennuksen päivämäärä ja kellonaika. Olisi parasta valita viimeisin tässä osassa lueteltu tiedosto, mutta voit myös napsauttaa jokaista tiedostoa yksitellen avataksesi ja tarkistaaksesi sen.

Kun napsautat tiedostoa avataksesi sen, voit palata työstämään asiakirjaa, sillä Word ei ole koskaan kaatunut. Jos painat  kiinni  Sattumalta tiedostot näkyvät uudelleen myöhemmin. Voit myös valita vaihtoehtoja tarkastellaksesi tiedostoa myöhemmin tai poistaaksesi tiedostoja, jos siihen ei ole tarvetta.

Palauta tallennetut tiedostot manuaalisesti

Jos olet tallentanut tiedoston aiemmin ja Microsoft Word kaatuu, voit silti palata viimeksi työstämääsi versioon. Avaa vain tiedosto ja napsauta sitten  "tiedosto  ja tietoa” . Siis sisällä  Asiakirjojen hallinta , napsauta tiedostoa nimeltä (Kun suljin tallentamatta. ) yläpalkissa, haluat sitten napsauttaa  Elpyminen . Voit myös vertailla tiedoston eri versioita napsauttamalla  vertailu. 

 

Palauta tallentamattomat tiedostot manuaalisesti

Jos tiedostoa ei tallenneta Microsoft Wordin kaatuessa, voit silti palauttaa sen. Mene  filee  ja napauta sitten  Tiedot , sitten suuntaa  Hallitse asiakirjaa ja lopuksi napauta  Palautetut tallentamattomat asiakirjat . Tämän jälkeen voit valita tiedoston Explorerista ja napsauttaa avata . Muista klikata Tallentaa Kuten yläreunassa näkyvässä varoituskehotteessa, voit tallentaa tiedoston.

Vältä ongelmia, vain OneDrive!

Yksi parhaista tavoista välttää automaattisen palautuksen ja Word-tiedostojen palauttamisen ongelmat on tallentaa tiedostot OneDriveen. OneDriven tehon ansiosta muutokset tallentuvat automaattisesti. Näin voit käyttää tiedoston versiohistoriaa ja nähdä kaikki muutokset millä tahansa tietokoneella tai verkosta ilman, että sinun tarvitsee huolehtia manuaalisista tallennuksista. AutoSave-tallennukset tapahtuvat yleensä muutaman sekunnin välein, mikä tarkoittaa, että sinulla on ylimääräistä mielenrauhaa