Ennen kuin alat yrittää mukauttaa tulostetun laskentataulukon ulkoasua Excelissä, et ehkä tiedä, kuinka vaikeaa voi olla manuaalisten sivunvaihtopaikkojen ongelmien korjaaminen. Excelissä tulostaminen voi olla turhauttavaa, ja monet ihmiset yrittävät lisätä paperilleen useita sivunvaihtoja yrittääkseen korjata Excelin automaattisen sivunvaihdon aiheuttamat tiedon erotteluongelmat.
Mutta kun käytät Lisää sivunvaihto -työkalua yrittääksesi korjata automaattisten sivunvaihtojen aiheuttamia ongelmia, voit helposti aiheuttaa ongelmia. Näiden ongelmien ratkaiseminen voi olla turhauttavaa, koska manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot eivät ole helppo nähdä ja voivat olla ongelma, kun tietoja lisätään tai poistetaan laskentataulukosta.
Microsoft Excel 2013:ssa luodut laskentataulukot tulostuvat harvoin haluamallasi tavalla oletusarvoisesti. Tämä tekee moniin tulostukseen vaikuttaviin sivuelementteihin muutoksia, ja se voi sisältää myös manuaalisten sivunvaihtojen lisäämisen.
Mutta jos alat muokata rivejä, sarakkeita tai yksittäisiä soluja laskentataulukossasi, saatat huomata, että manuaaliset sivunvaihdot johtavat omituiseen tulostuskäyttäytymiseen. Paluu ja manuaalisten sivunvaihtojen säätäminen voi olla turhauttavaa, joten saatat päättää yksinkertaisesti poistaa kaikki sivunvaihdot ja aloittaa alusta. Tämän artikkelin opetusohjelmamme näyttää vaiheet, jotka sinun on suoritettava nollataksesi kaikki laskentataulukon sivunvaihdot.
Kuinka poistaa kaikki sivunvaihdot laskentataulukosta Excelissä
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse välilehti Sivun asettelu .
- Napsauta painiketta taukoja .
- Paikantaa Nollaa kaikki sivunvaihdot .
Alla oleva opas jatkaa lisätiedoilla kaikkien sivunvaihtojen poistamisesta Excel-laskentataulukosta, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Sivukatkojen nollaus Excelissä (opas kuvilla)
Alla olevassa oppaassa oletetaan, että sinulla on Microsoft Excel 2013 -laskentataulukko, jossa on manuaaliset sivunvaihdot, ja että haluat poistaa kaikki sivunvaihdot ja palauttaa ne oletusarvoisesti esiintyviin sivunvaihtoihin. Jos noudatat alla olevia ohjeita etkä näe Palauta kaikki sivunvaihdot -vaihtoehtoa, laskentataulukossasi ei ole manuaalisia sivunvaihtoja. Jos laskentataulukko tulostuu oudosti ilman sivunvaihtoja, siinä voi olla tietty tulostusalue.
Vaihe 1: Avaa tiedosto Excel 2013:ssa.
Vaihe 2: Napsauta välilehteä Sivun asettelu Ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Napsauta painiketta taukoja" osiossa " sivuasetukset" navigointipalkissa ja napsauta sitten "Vaihtoehto" Nollaa kaikki sivunvaihdot" .
Sivunvaihdot poistetaan Excelissä laskentataulukkotasolla. Jos haluat poistaa sivunvaihdot useista laskentataulukoista, sinun on tehtävä tämä jokaiselle arkille erikseen.
Miksi minun täytyy lisätä tai poistaa sivunvaihto Excelissä?
Microsoft Excel voi olla erittäin hankala sovellus, kun haluat tulostaa jotain. Se ei ymmärrä soluihisi kirjoittamaasi dataa eikä yritä pitää rivejä tai sarakkeita yhdessä yhdellä sivulla, jos se helpottaisi tietojen lukemista.
Yksi tapa, jolla voit yrittää ratkaista tämän tulostusongelman, on käyttää manuaalisia sivunvaihtoja. Kun lisäät manuaalisen sivunvaihdon, kerrot Excelille, että sen pitäisi aloittaa uusi sivu kyseisestä paikasta. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden hallita, mitä dataa mille sivulle tulostetaan, mikä helpottaa yleisösi ymmärtämistä tietosi.
Mutta on hyvin todennäköistä, että jollakulla on erilaisia ideoita laskentataulukosta, minkä vuoksi se poistetaan tai tietoja lisätään. Manuaaliset sivunvaihdot eivät päivity vastaamaan tätä, ja seurauksena voi olla outoja tulostustöitä. Näissä tapauksissa sinun pitäisi pystyä poistamaan manuaaliset sivunvaihdot, jotta voit tulostaa kaiken oikein.
Lue lisää sivunvaihtojen poistamisesta Excel 2013:ssa
Kuten aiemmin mainittiin, sivunvaihtojen poistaminen Microsoft Excelissä on yksi niistä toimista, joita et voi tehdä, kun valitset useita laskentataulukoita. Jos haluat nollata kaikki sivunvaihdot yhdelle Excel-työkirjan laskentataulukolle, sinun on tarkistettava koko työkirja ja valittava jokainen yksittäinen taulukko, jonka sivunvaihdot haluat nollata.
Jos haluat poistaa vain yhden sivunvaihdon Microsoft Excelissä, voit napsauttaa solua sivunvaihdon alapuolella olevalla rivillä, napsauttaa sitten Sivun asetukset -ryhmän Taukovälit-painiketta ja valita Poista sivunvaihto -vaihtoehdon. Jos haluat poistaa pystysuuntaisen sivunvaihdon, voit napsauttaa sen sijaan solua sivunvaihdon oikealla puolella.
Vaikka voit nähdä sivunvaihdot Excelin normaalinäkymässä etsimällä hieman tummempia ruudukkoviivoja, niitä voi olla erittäin vaikea nähdä. Haluat ehkä harkita muuttoa Tiedosto > Tulosta ja tarkista esikatselusta nähdäksesi, miltä tulostettu laskentataulukko näyttää, tai siirry Näytä-välilehteen ja napsauta intervallin esikatselu sivulle أو Sivun asettelu Nähdäksesi, miltä asiat näyttävät painetulla sivulla. Jotkut ihmiset jopa napsauttavat Sivunvaihdon esikatselua ja jättävät Excelin tähän näkymään, koska heidän mielestään se on helpompi tapa työskennellä.
Jos sinulla on vaikeuksia saada oikeanlaista sivunvaihtoa Excel 2013:ssa, kun napsautat yksittäisiä soluja, yritä valita koko rivi tai sarake sen sijaan. Jos napsautat rivin numeroa valitaksesi koko rivin, Excel lisää vaakasuuntaisen sivunvaihdon rivin yläpuolelle, kun napsautat Lisää sivunvaihto . Toisaalta, jos napsautat sarakemerkkiä valitaksesi koko sarakkeen, Excel lisää pystysuuntaisen sivunvaihdon rivin vasemmalle puolelle, kun lisäät sivunvaihdon.
Microsoft Excel 2013:ssa on useita asetuksia, jotka voivat vaikuttaa tapaan, jolla laskentataulukko tulostetaan. Yksi asetus, joka yleensä määritetään, ovat ruudukkoviivat tai reunat, jotka erottavat solut visuaalisesti.
