Google-sovelluksissa, kuten Google Docsissa, Google Slidesissa ja Google Sheetsissä, on joitain vähemmän tunnettuja ominaisuuksia, jotka voivat olla erittäin hyödyllisiä oikeassa tilanteessa. Yksi tällainen ominaisuus sisältää versiohistorian, jossa Google pitää kirjaa asiakirjastasi, kun siihen tehdään muutoksia.
Oletko koskaan muuttanut laskentataulukkoa ja huomannut myöhemmin, että se oli virhe? Tämän tyyppiset muutokset voidaan usein kumota näppäinyhdistelmällä Ctrl + Z tai sovelluksen Kumoa-vaihtoehdolla, mutta toisinaan se ei ole mahdollista.
Yleensä saatat päättää, että sinun täytyy vain rakentaa kaikki uudelleen manuaalisesti tai ehkä jopa vain hylätä nykyinen tiedosto ja aloittaa alusta. Mutta Google Sheetsillä on jotain nimeltään versiohistoria, jonka avulla voit palauttaa laskentataulukon versioon, joka on tallennettu joskus aiemmin. Alla oleva oppaamme näyttää kuinka.
Version palauttaminen Google Sheetsin versiohistoriasta
- Avaa tiedosto.
- Napsauta välilehteä tiedosto .
- Valita Arkistot Versiot , Sitten Katso versiohistoria .
- Valitse versio.
- Napsauta painiketta Palauta tämä versio .
- Klikkaus Elpyminen Vahvistusta varten.
Alla oleva opas jatkaa lisätiedoilla aiemman version palauttamisesta Google Sheetsissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Versiohistorian käyttäminen Google Sheetsissa (Kuvien opas)
Tämän artikkelin vaiheet on toteutettu verkkoselaimen työpöytäversiossa Google Chrome , mutta toimii myös muissa työpöytäselaimissa, kuten Firefoxissa tai Edgessä. Huomaa, että kun palautat tiedoston aiemman version, poistat kaikki muutokset, muutokset tai tiedot, jotka on lisätty tiedostoon sen jälkeen.
Vaihe 1: Kirjaudu Google Driveen osoitteessa https://drive.google.com ja avaa tiedosto.
Vaihe 2: Valitse välilehti tiedosto ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Valitse Arkistot Versiot Napauta valikosta Katso versiohistoria .
Huomaa, että voit avata tämän valikon myös painamalla Ctrl + Alt + Vaihto + H näppäimistöllä.
Vaihe 4: Napsauta palautettavan tiedoston versiota ikkunan oikealla puolella olevasta luettelosta.
Vaihe 5: Napsauta vihreää painiketta Palauta tämä versio ikkunan yläosassa.
Vaihe 6: Napsauta painiketta Elpyminen ponnahdusikkunassa vahvistaaksesi, että haluat suorittaa toiminnon.
Opetusohjelmamme jatkuu alla lisäkeskustelulla Google Sheetsin aiempien versioiden kanssa työskentelystä.
Mitä tapahtuu aiemmille versioille, jos palautan edellisen version?
Se voi olla hieman hämmentävää, kun alat sekaisin tiedoston eri versioiden kanssa. Onneksi Google Sheets pitää ne kaikki ennallaan. Tämä tarkoittaa, että vaikka päätät palauttaa laskentataulukon aiemman version, voit silti palata versioon ennen palautusta.
Periaatteessa Google Sheets ei poista tallentamiasi tiedostoversioita. Versiohistoria sisältää vanhemmat versiot kuin edellinen, ja voit hallita versioita, kun olet ottanut käyttöön aiemman version.
Kun päätät palauttaa version versiohistoriasta, uuteen versioon merkitään Restored from xx, jossa "xx" on päivämäärä.
Lue lisää Google Sheetsin palauttamisesta aiempaan versioon
Kun valitset Google Sheetsin Tiedosto-valikosta Versiohistoria-vaihtoehdon, näet myös, että nykyiselle versiolle on mahdollista nimetä. Kun tutustut versiohistoriaan paremmin, voit alkaa nimetä versioitasi ennakoivasti, jotta löydät ne helpommin tulevaisuudessa.
Kun Versiohistoria-ikkuna avautuu, ikkunan oikealla puolella on sarake nimeltä "Versiohistoria". Tämän sarakkeen yläosassa on kytkin "Näytä vain nimetyt versiot". Jos käytit versioiden nimeämisvaihtoehtoa edellisessä valikossa, tämä on hyvä tapa eristää nimetyt versiot luoduista versioista, joihin Google Sheets tallensi tiedoston automaattisesti.
Jos napsautat version oikealla puolella olevaa painiketta, jossa on kolme pystysuoraa pistettä, näet avattavan luettelon, jossa on seuraavat vaihtoehdot:
- Palauta tämä versio
- Tämän version nimi
- tee kopio
Jos valitset Palauta tämä versio -vaihtoehdon täältä, sinun ei tarvitse napsauttaa vihreää Palauta tämä versio -painiketta ikkunan yläosassa.
Tämä ominaisuus ei rajoitu Google Sheet -tiedostoihin. Voit käyttää Google Docsin, Google Spreadsheetsin tai Google Slides Shown versiohistoriaa.
Pitääkö sinun avata tiedostosi sisään Microsoft Excel , tai sen lähettäminen jollekin toiselle tekee sen
Sivun värin muuttaminen Google-dokumenteissa
Kuvan lisääminen Sheetsin soluunsuurin osa
Kuinka laittaa otsikko google-laskentataulukkoon
