Kuinka ajoittaa sähköpostit iPhonessa.
Sähköpostin ajoitus on prosessi, jossa päätetään, milloin tietty sähköposti lähetetään myöhemmin eikä välittömästi. Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat esiasettaa viestit lähetettäväksi tiettyyn aikaan myöhemmin, ja tästä voi olla hyötyä monissa tapauksissa.
Voit ajoittaa sähköpostien lähettämisen laitteella iPhone Oletussähköpostisovelluksen käyttäminen on helppoa ilman kolmannen osapuolen palveluita, ja se tukee kaikkia sähköpostiosoitteita, jotka haluat lisätä puhelimeesi. Alla näytämme, kuinka ajoitat sähköpostien lähettämisen iPhonellasi.
Sähköpostien ajoittaminen iPhonen Mail-sovelluksella
Ajoita sähköpostin lähettäminen käynnistämällä Mail-sovellus ja napsauttamalla Kirjoita-painiketta aloittaaksesi uuden viestin kirjoittamisen. Kun lisäät sähköpostiin vastaanottajan, aiheen ja tekstin, huomaat, että Lähetä-painike (ylänuoli) muuttuu siniseksi.
Jos haluat ajoittaa sähköpostin lähettämisen, toimi seuraavasti:
Pidä lähetyspainiketta painettuna, niin näet muutaman vaihtoehdon nykyisen kellonajan perusteella.
Voit ajoittaa viestin manuaalisesti napauttamalla Lähetä myöhemmin... ja syöttämällä päivämäärän ja kellonajan manuaalisesti. Paina sitten "Valmis" ajoittaaksesi viestin määritettyyn aikaan.
Voit lähettää sähköpostin napsauttamalla Lähetä-painiketta (pitämättä alhaalla) lähettääksesi sen heti. Ja jos lähetät vahingossa sähköpostin, kun aiot ajoittaa sen, voit peruuttaa sen napauttamalla näytön alareunassa olevaa Kumoa-vaihtoehtoa 10 sekunnin kuluessa. lähettää viesti.
Voit mukauttaa ajanjaksoa, jolloin sähköpostin lähetys voidaan peruuttaa, valitsemalla Asetukset > Posti. Näissä asetuksissa voit valita haluamasi peruutusjakson väliltä 10 sekuntia, 20 sekuntia tai 30 sekuntia.
Mistä löydät ajoitetun sähköpostisi?
Ajoitetut viestit näkyvät erillisessä postilaatikossa Mail-sovelluksessa. Käynnistä Mail ja katso sitten näytön yläreunaa Postilaatikot-näkymässä.
Jos et näe postilaatikoiden luetteloa, saatat selata tiettyä postilaatikkoa. Voit palata päänäkymään käyttämällä näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa taaksepäin osoittavaa nuolta. Kun olet napsauttanut takaisin-nuolta, näkyviin tulee postilaatikoiden pääluettelo ja pääset haluamaasi laatikkoon.
Kun pääset postilaatikoiden pääluetteloon, näet luettelossa Lähetä myöhemmin -postilaatikon. Jos postilaatikko ei ole käytössä, napsauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa ja ota se käyttöön valitsemalla Lähetä myöhemmin -postilaatikon vieressä oleva ympyrä. Napsauta "Valmis" tallentaaksesi muutokset. Sen jälkeen Lähetä myöhemmin -postilaatikon pitäisi näkyä postilaatikkoluettelossasi oikein.
Tämän jälkeen voit napsauttaa postilaatikkoa nähdäksesi, mitkä viestit ovat saapuneet ja milloin ne pitäisi lähettää.
Et voi muokata viestiä sen jälkeen, kun se on ajoitettu. Tämä edellyttää sen poistamista ja uuden viestin ajoittamista uudella päivämäärällä, jonka haluat lähettää. Voit poistaa ajoitetun sähköpostin pyyhkäisemällä viestin vasemmalle ja napsauttamalla Roskakori.
Jos olet valinnut ajoitetun sähköpostin, voit muuttaa sähköpostin lähetysajankohtaa napsauttamalla sen vieressä Muokkaa.
Varoitus:
Sinun on oltava varovainen, kun napsautat ajoitetun viestin Muokkaa-painiketta, koska tämä muuttaa lähetysajan automaattisesti nykyiseksi ajaksi. Jos painat Valmis-painiketta Peruuta-painikkeen sijaan, se lähetetään البريد الإلكتروني välittömästi ilman mahdollisuutta peruuttaa sitä. Siksi sinun on vahvistettava ajoitetun sähköpostin lähettämiseen tarvittava aika ennen kuin napsautat Valmis tai käytä "Tarkista lähetys" -ominaisuutta, jos se on käytettävissä käyttämässäsi sähköpostipalvelussa.
Etkö näe pöytävaihtoehtoa?
iOS 16:n Mail-sovellus voi nyt määrittää, milloin sähköposti on lähetetty. Jos et näe tätä vaihtoehtoa, tarkista laitteesi iOS-versio valitsemalla Asetukset > Yleiset > Ohjelmistopäivitys. Voit tarkistaa nykyisen ohjelmistoversion valitsemalla Asetukset > Yleiset > Tietoja.
Jotkin kolmannen osapuolen sähköpostisovellukset tarjoavat myös tämän ominaisuuden, mukaan lukien sähköpostisovellus Gmail iPhonelle, mutta muista käyttää Applen iOS Mail -sovellusta, jos haluat noudattaa yllä olevia ohjeita.
Joitakin syitä ajoittaa sähköpostit ovat:
- Viestin lähettäminen vastaanottajalle parhaiten sopivaan aikaan, kuten työviestien lähettäminen virallisena työaikana.
- Viestin lähettäminen lähettäjälle sopivimpana ajankohtana, kuten viestin lähettäminen toiselle aikavyöhykkeelle.
- Aseta tietty aika lähettääksesi muistutuksen jollekin.
- Pidä yhteyttä asiakkaisiin sopivina aikoina.
Sähköpostit voidaan ajoittaa useilla eri sähköpostipalveluilla, jolloin käyttäjät voivat määrittää päivämäärän ja kellonajan, jonka he haluavat lähettää viestin.
Artikkelit, jotka voivat myös auttaa sinua:
- Vanhojen sähköpostien automaattinen poistaminen Gmailista
- Sähköpostin allekirjoituksen muokkaaminen iPhonessa tai iPadissa
- Sähköpostien torkkuminen Gmailissa
- Kuinka estää seuranta Gmailia lukiessasi
Otanko lähettämisen peruutusominaisuuden käyttöön Gmail-tililläni?
Kyllä, voit ottaa lähettämisen peruutusominaisuuden käyttöön Gmail-tililläsi. Ota tämä ominaisuus käyttöön seuraavasti:
- Kirjaudu Gmail-tilillesi.
- Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa pyöräkuvaketta ja valitse Asetukset.
- Siirry Yleiset asetukset -välilehteen sivun yläreunassa.
- Etsi vaihtoehto Peruuta lähetys ja valitse Ota käyttöön.
- Valitse haluamasi peruutusaika, joka voi olla 5, 10, 20 tai 30 sekuntia.
- Napsauta sivun alalaidasta Tallenna muutokset.
Kun olet ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen määritetyn ajan kuluessa lähettämisestä. Löydät 'Peruuta lähetys' -vaihtoehdon sivun alalaidasta, kun lähetät uuden viestin.
Kuinka vaihtaa sähköpostin kieltä
Kyllä, voit vaihtaa sähköpostin kielen useimmissa sähköpostisovelluksissa, kuten Gmailissa, Outlookissa, Yahoossa ja muissa. Voit vaihtaa esimerkiksi Gmailin sähköpostin kielen seuraavasti:
- kirjaudu sisään Gmail -tili sinun.
- Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa pyöräkuvaketta ja valitse Asetukset.
- Siirry Kieli-välilehteen sivun yläreunassa.
- Valitse pudotusvalikosta haluamasi kieli.
- Napsauta sivun alalaidasta Tallenna muutokset.
Kun vaihdat sähköpostin kielen, sähköpostin käyttöliittymä ja kaikki valikot, asetukset ja viestit näkyvät valitsemallasi uudella kielellä. Huomaa, että jotkin sovellukset saattavat vaatia ohjelman käynnistämistä uudelleen tai kirjautumista ulos ja takaisin sisään kielen päivittämiseksi.
yleisiä kysymyksiä:
Kyllä, voit asettaa tietyn ajan ajoitetun viestin poistamiselle joissakin sähköpostipalveluissa. Voit esimerkiksi käyttää joissakin sähköpostipalveluissa saatavaa "automaattinen delegointi" -ominaisuutta, jonka avulla voit määrittää tietyn ajan, jolloin ajoitettu viesti poistetaan automaattisesti. Tämän ominaisuuden aktivoinnin jälkeen palvelu poistaa viestin automaattisesti määrittämäsi ajankohtana. Tarkistaaksesi, onko tämä ominaisuus saatavilla ja kuinka sitä käytetään, voit tarkistaa käyttämäsi sähköpostipalvelun käyttöoppaasta.
Sähköpostia ei yleensä voi muokata lähettämisen jälkeen, kun viesti on lähetetty, se lähetetään sähköpostipalvelimille ja tulee vastaanottajan saataville. Voit kuitenkin käyttää joitain erilaisia sähköpostisovelluksia, jotka tarjoavat mahdollisuuden "Peruuta lähetys" tietyksi ajaksi lähettämisen jälkeen. Jos käytät esimerkiksi Gmailia, voit ottaa sähköpostiasetuksissasi käyttöön Peruuta lähetys -ominaisuuden. Kun tämä ominaisuus on käytössä, voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen 5 tai 30 sekunnin kuluessa lähettämisestä, minkä jälkeen viestiä ei voi muokata ja se lähetetään vastaanottajalle.
Kyllä, voit ajastaa toistuvien viestien lähettämisen muutamalla eri sähköpostisovelluksella. Voit määrittää viestin tiheyden päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain ja määrittää päivät, viikot tai kuukaudet, jolloin haluat viestin lähetettävän. Tämä on erittäin hyödyllistä säännöllisen yhteydenpidon ylläpitämisessä asiakkaiden tai kollegoiden kanssa tai muistuttaessa säännöllisistä tehtävistä tai tapaamisista. Huomaa, että taajuusasetukseen voi luottaa käyttämässäsi sähköpostisovelluksessa, joten katso käyttöopas tai etsi sopivat ohjeet käyttämällesi sähköpostisovellukselle.
Johtopäätös:
Sähköposti on tärkeä viestintäväline nykyaikana, ja siinä on monia hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten sähköpostin ajoitus. Jos luotat sähköpostiin työhön tai opiskeluun, sinun on opittava käyttämään tätä ominaisuutta tehokkaasti. Eri sähköpostipalvelut voivat vaihdella käytettävissä olevien vaihtoehtojen ja toimintojen suhteen, joten sinun kannattaa katsoa palvelusi käyttöoppaasta tarkemmat tiedot. Ajoittamalla sähköpostin oikein voit parantaa ajanhallintaasi ja lisätä tuottavuuttasi työssä ja yksityiselämässä.
