Automaattisen "poissa toimiston" -vastauksen määrittäminen sähköposteihisi on erittäin hyödyllistä, kun matkustat lomalle. Automaattivastaaja antaa sinulle sähköpostia lähettävien ihmisten tietävän, että et voi vastata heille heti. Näin määrität poissaolovastauksen tietokoneesi Gmailissa tai käytät sovellusta iPhonellasi tai Android-laitteellasi.
Poissaolovastauksen määrittäminen PC:n Gmailissa
Jos haluat määrittää poissaolo-vastauksen tietokoneesi Gmailissa, siirry osoitteeseen Asetukset > Asetukset > Automaattivastaaja . valitse sitten Ota automaattivastaaja käyttöön , kirjoita viestisi ja napauta Muutosten tallentaminen .
Huomautus: Automaattisia vastauksia ei lähetetä roskapostikansiossasi oleviin viesteihin ja viesteihin, jotka on suunnattu postituslistalle, jonka olet tilannut.
- Avaa Gmail-postilaatikkosi.
- Napsauta sitten sivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.
- Valitse sen jälkeen Asetukset.
- Vieritä sitten alas ja valitse vieressä oleva valintaruutu Ota automaattivastaaja käyttöön .
- Aseta seuraavaksi automaattisen vastauksen päivämäärät. valintaruutu" viimeinen päivä ja anna viimeinen päivä, jona haluat lähettää automaattisia vastauksia. Voit ohittaa tämän vaiheen, jos aiot poistaa automaattiset vastaukset manuaalisesti käytöstä palatessasi toimistoon. Tämä saattaa olla sopivampaa, jos et ole varma, milloin palaat.
- Kirjoita sitten kirjeesi toimiston ulkopuolella. Tämä on automaattinen vastaus, joka lähetetään yrityksesi ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, kun olet poissa.
Huomautus: Gmail liittää allekirjoituksesi automaattisesti, kun se lähettää automaattisia vastauksia. Siksi sinun ei tarvitse lisätä allekirjoitustasi kirjeeseesi toimiston ulkopuolella. Jos sinulla ei ole mukautettua allekirjoitusta, tutustu oppaaseemme Sähköpostin allekirjoituksen lisääminen Gmailiin .
- Lopuksi napauta Muutosten tallentaminen.
Voit myös valita vieressä olevan valintaruudun Lähetä vastaus vain sisällä oleville ihmisille Yhteystietolaatikkoni. Jos et valitse tätä valintaruutua, vastauksesi lähetetään toimiston ulkopuolella kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia. Jos käytät yrityksesi tai koulusi Gmail-tiliä, voit myös lähettää automaattisen vastauksen vain organisaatiosi henkilöille.
Huomautus: Gmail lähettää loman aikana vastauksen kullekin vastaanottajalle vain kerran, ellei sama henkilö lähetä sinulle sähköpostia uudelleen vähintään neljän päivän kuluttua.
Poissaolovastauksen määrittäminen Gmailin mobiilisovelluksessa
Voit määrittää lomavastauksen iPhonen tai Android-laitteen Gmail-sovelluksessa siirtymällä osoitteeseen Valikko > Asetukset . Valitse tilisi ja siirry osoitteeseen automaattivastaaja . kytke sitten päälle automaattivastaaja , kirjoita viestisi ja napauta sitten Tehty أو Tallentaa .
Huomautus: Automaattisia vastauksia ei lähetetä roskapostikansiossasi oleviin viesteihin ja viesteihin, jotka on suunnattu postituslistalle, jonka olet tilannut.
- Avaa Gmail-sovellus. Jos sinulla ei ole sovellusta, voit ladata sen osoitteesta Applen App Store أو Google Play Store .
- Napsauta sitten kuvaketta lista . Tämä on kolmirivinen kuvake näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Vieritä alas ja napauta asetukset . Tämä on lähellä luettelon alaosaa.
- Valitse tili, jolle haluat määrittää poissaolovastauksen. Näet sähköpostitilisi näytön yläreunassa.
- Napauta seuraavaksi automaattivastaaja osion sisällä yleinen .
- Napauta sitten vieressä olevaa liukusäädintä automaattivastaaja laittaa se päälle.
- Aseta omat automaattisen vastauspäiväsi. Voit valita ilman Viimeiselle päivälle, jos haluat poistaa automaattiset vastaukset manuaalisesti käytöstä, kun palaat toimistoon.
- Kirjoita sitten kirjeesi toimiston ulkopuolella. Tämä on automaattinen vastaus, joka lähetetään yrityksesi ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, kun olet poissa.
- Lopuksi napauta Tehty Android-laitteellasi tai Tallentaa iPhonessa tai iPadissa. Löydät tämän näytön oikeasta yläkulmasta.
Voit myös napsauttaa vieressä olevaa liukusäädintä Lähetä vain yhteystiedoilleni . Tämän ansiosta Gmail voi lähettää poissaolo-vastauksen vain yhteystietoihisi. Mutta voit ohittaa tämän, jos haluat lähettää lomavastauksen kenelle tahansa. Jos käytät yrityksesi tai koulusi Gmail-tiliä, voit myös lähettää automaattisen vastauksen vain organisaatiosi henkilöille.
