Sääntöjen määrittäminen Outlookissa Windows 10:ssä

Sääntöjen määrittäminen Outlookissa Windows 10:ssä

Jos postilaatikkosi on sekaisin, voit määrittää säännöt käyttöjärjestelmän Outlook-sovelluksessa
Windows 10 siirtää sähköpostiviestejä, merkitä niitä automaattisesti ja vastata niihin.
Tässä on katsaus siihen, miten se tehdään.

• Luo sääntö viestistä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla  säännöt . valitse sitten  Luo sääntö. Voit valita ehdot.
• Luo sääntö mallista valitsemalla Luettelo” tiedosto Valitse sitten Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä" . Haluat sitten napsauttaa  uusi pohja . Valitse sieltä malli. Valittavana on monia malleja pysyäksesi järjestyksessä ja pysyäksesi ajan tasalla.

Jos postilaatikkosi on sekaisin, Voit hallita sitä monella tavalla Outlookin kautta.
, heti kun sähköpostisi saapuu sinulle. Jos haluat todella puhtaan postilaatikon, voit määrittää säännöt Windows 10:n Outlook-sovelluksessa siirtämään, merkitsemään ja vastaamaan sähköposteihin automaattisesti. Tässä on ohjeet sen tekemiseen.

Luo sääntö viestistä

Yksi helpoimmista tavoista luoda sääntö Outlookissa on yksi viesteistäsi. Voit aloittaa napsauttamalla viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla  säännöt valitse sitten Luo sääntö . Valittavanasi on joitain ehtoja, mutta voit myös etsiä lisäehtoja napsauttamalla " Asetukset pitkälle kehittynyt" . Esimerkkinä ja oletusskenaariona voit määrittää Outlookin siirtämään kyseisen osoitteen tai lähettäjän viestit kansioon, valitse vain valintaruutu " Aihe" , Valitse sitten valintaruutu Siirrä kohde kansioon" .

On olemassa useita sääntöjä, jotka aiomme selittää seuraavassa osiossa. Voit valita yhden. Napsauta sitten OKEI". Tämän jälkeen voit käyttää alustaa heti. Sinun tarvitsee vain valita Tämä uusi sääntö toimii nyt viesteissä, jotka ovat jo nykyisen kansion valintaruudussa ja valitse sitten OK. Sinun pitäisi nähdä, että viesti siirtyy nyt valitsemaasi kansioon.

Luo sääntö mallista

Sen lisäksi, että luot säännön viestistä, voit luoda säännön myös lomakkeesta. Voit tehdä tämän valitsemalla Valikko tiedosto valitse sitten  Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä . Haluat sitten napsauttaa  uusi pohja . Valitse sieltä malli. Valittavana on monia malleja pysyäksesi järjestyksessä ja pysyäksesi ajan tasalla. On jopa yksi, jonka voit valita tyhjästä.

Pysy järjestyksessä mallit voivat auttaa sinua välittämään viestejä ja merkitsemään viestejä. Pysy ajan tasalla mallien avulla voit tarkastella jonkun lähettämiä viestejä hälytysikkunassa, toistaa äänen tai lähettää hälytyksen puhelimeesi.

Tässä esimerkissä määrittelemme "  Ilmoita viesteistä joltakin seurattavaksi" . Sinun on napsautettava mallia ja muokattava kuvausta napsauttamalla ja muuttamalla alleviivausarvoja ja napsauttamalla Syntynyt . Seuraavaksi haluat valita  seuraava , määritä ehdot, lisää asiaankuuluvat tiedot ja napauta sitten  seuraava . Voit sitten poistua asetuksesta nimeämällä sen, tarkistamalla sen ja valitsemalla "  loppu" .

Kuinka luoda sääntö mallista

1. Paikantaa tiedosto > Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia >uusi pohja.
2. Valitse malli.

   Esimerkiksi viestin merkitseminen:

   • Paikantaa Ilmoita jonkun lähettämät viestit seurantaa varten.
3. Muokkaa säännön kuvausta.
   • Valitse rivin arvo, valitse haluamasi asetukset ja valitse sitten Syntynyt.
4. Paikantaa seuraava.
5. Määritä ehdot, lisää tarvittavat tiedot ja valitse sitten Syntynyt.
6. Paikantaa seuraava.
7. Viimeistele säännön määrittäminen.
   • Voit nimetä säännön, asettaa säännön asetuksia ja tarkastella säännön kuvausta. Napsauta muokattavaa rivin arvoa.
8. Paikantaa päättyy.

   Jotkin säännöt suorittavat Outlookin vain päällä. Jos saat tämän varoituksen, valitse Syntynyt.

9. Paikantaa Syntynyt.

Huomautuksia säännöistä

Outlookissa on kahdenlaisia ​​sääntöjä. Ensimmäinen riippuu palvelimesta, toinen riippuu vain asiakkaasta. Palvelinpohjaiset säännöt toimivat palvelimen postilaatikossasi, kun Outlook ei toimi. Ne koskevat viestejä, jotka menevät ensin postilaatikkoosi, eivätkä säännöt toimi ennen kuin ne kulkevat palvelimen kautta. Sillä välin asiakassäännöt toimivat vain tietokoneellasi. Nämä säännöt suoritetaan Outlookissa palvelimesi sijaan, ja ne toimivat vain, kun Outlook on käynnissä.