Näytön jakaminen Microsoft Teamsissa

Kokouksen aikana Microsoft Timesissa  Haluat ehkä jakaa näyttösi työtoverin kanssa. Tämä voi olla hyödyllistä, koska se auttaa heitä näkemään ohjelman tai sovelluksen sisällön, jonka olet avannut ja josta keskustelet. Jos haluat jakaa näyttösi Teamsissa, se on erittäin helppoa, ja tässä oppaassa näytämme, kuinka voit tehdä sen.

Jaa näyttösi Microsoft Teamsissa

Aloita näytön jakaminen Teamsissa siirtämällä hiiren osoitin näytön alareunaan ja valitsemalla Chat Control Options. Muista, että näet näytön jakamisen vain, jos käytät Mac OS:ää tai Windows 10:tä, koska tätä ominaisuutta ei tällä hetkellä tueta Linuxissa.

Joka tapauksessa, sieltä näet kuvakkeen, jossa on neliöruutu ja nuoli. Se on kolmas kuvake vasemmalta. Napsauta sitä, koska tämä on kuvake Jaa  aloittaaksesi näytön jakamisistunnon. Saat sitten kehotteen ja voit valita jaettavaksi joko näytön, työpöydän, ikkunan tai ohjelman. Valitse haluamasi. Voit myös jakaa järjestelmäsi äänen tarvittaessa toistaaksesi videon tai äänen osana esitystä. Voit tehdä tämän valitsemalla vaihtoehdon Sisällytä järjestelmän ääni  .

Huomaa, että kun jaat näyttöäsi, koko näyttösi on näkyvissä ja jaetulla alueella on punainen ääriviiva. Varmuuden vuoksi voit valita vain Jaa ohjelma vain -vaihtoehdon, koska tässä tapauksessa puhelun osallistujat näkevät vain valitsemasi ohjelman. Kaikki muu ohjelman yläpuolella näkyy harmaana laatikkona. Kun olet lopettanut jakamisen, voit lopettaa napsauttamalla kuvaketta lopeta jakaminen  näytön oikeassa alakulmassa.

Lisää tuottavuutta Teams-kokouksen aikana Huomaat myös vaihtoehdon Microsoft Whiteboardille . Näin sinä ja työtoverisi voitte jakaa muistiinpanoja tai piirustuksia varten tilaa kokouksen aikana. Se on niin siistiä, varsinkin kun kaikki voivat tehdä yhteistyötä kerralla.

Jakaako näyttösi paljon Microsoft Teamsissa? Miten yleensä teet yhteistyötä työtovereiden kanssa Teamsissa?