Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Jos lähetät jatkuvasti sähköposteja samalle henkilölle, on järkevää lisätä hänet yhteystietoihin, jotta sinusta on apua. Kuten liitteiden lähettäminen, prosessi on suhteellisen helppoa Outlookissa. Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja muusta. Tässä oppaassa selitämme tarkasti, kuinka voit tehdä sen.

Lisää Outlook-yhteystieto sähköpostiviestistä

Jos haluat lisätä yhteyshenkilön Outlook-viestistä, sinun on ensin avattava viesti niin, että henkilön nimi näkyy joko Lähettäjä-rivillä tai "vastaanottaja", "kopio" tai "piilokopio"  . Voit sitten napsauttaa nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valita Optio Lisää Outlookin yhteystietoihin  . Avautuvasta ikkunasta voit täyttää kaikki tiedot, jotka haluat tallentaa. Outlook täyttää automaattisesti yhteystiedon sähköpostiosoitteen sähköpostilaatikkoon ja muut sähköpostista haetut yhteystietoa koskevat tiedot. Voit lopettaa prosessin ja painaa sitten  Tallentaa".

Lisää yhteystieto tyhjästä

Vaikka yhteystiedon lisääminen sähköpostista on helpoin tapa tehdä asioita, voit myös lisätä yhteystiedon tyhjästä. Voit tehdä tämän napsauttamalla ihmisten kuvake  Näytön reunassa on tililuettelosi. Voit sitten napsauttaa vaihtoehtoa uusi kontakti  sivupalkin yläosassa ja lisää yhteystieto manuaalisesti kirjoittamalla tiedot, jotka haluat sisällyttää. Kun olet valmis, napauta  Tallenna ja sulje .

Muita tapoja lisätä yhteystietoja

Kuten monissa Office 365:n asioissa, voit lisätä yhteyshenkilön useammalla kuin yhdellä tavalla. Vaihtoehtoisena tapana lisätä yhteystietoja Outlookissa voit tuoda yhteystiedot .CSV- tai .PST-tiedostosta. .CSV-tiedosto sisältää yleensä yhteystiedot, jotka on viety tekstitiedostoon, jossa jokainen yhteystieto on erotettu pilkulla. Sillä välin .PST-tiedosto viedään Outlookista, ja se voi siirtää yhteystietosi tietokoneiden välillä. Näin voit tehdä sen.

• Valita  tiedosto  Yläosan baarista
• Valita  Avaa ja vie 
• Valita  tuonti ja vienti
• Tuo .CSV- tai .PST-tiedosto valitsemalla Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta  ja valitse seuraava
• Valitse valintasi
• Selaa Tuo tiedosto -ruudussa yhteystietotiedostoon ja valitse se kaksoisnapsauttamalla sitä.

Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit valita kansion, johon yhteystietosi tallennetaan. Varmista, että valitset käyttämäsi tilin, valitse sen alikansio ja valitse Yhteystiedot. Kun olet valmis, voit painaa Valmis.

Kun lisäät yhteystiedon jollakin yllä olevista tavoista, voit tehdä sillä paljon. Hallitset täysin, mitä tietoja siihen lisätään. Voit muuttaa yhteystietosi kuvaa, muuttaa tapaa, jolla yhteystiedot näytetään, päivittää tietoja, lisätä laajennuksia ja paljon muuta.

Voit jopa lähettää yhteystietokortin kollegoille napsauttamalla korttia ja valitsemalla ryhmän الإجراءات Yhteystiedot-välilehdellä ja valitse vaihtoehto Outlook-yhteystiedoksi Edelleenlähetys-valikkoluettelosta. Oliko tämä opas mielestäsi hyödyllinen? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.