Microsoft Flow:n käyttäminen IFTTT:n sijaan

Microsoft Flow Se on työnkulun automatisointialusta, joka yhdistää erilaisia ​​sovelluksia ja palveluita tehtävien automatisoimiseksi. Flow integroituu moniin olemassa oleviin Microsoft (Office 365) -sovelluksiin ja -palveluihin sekä muihin työpaikkasovelluksiin tehtävien automatisoimiseksi tuottavuuden lisäämiseksi. Flow on Microsoftin vastaus IFTTT:hen.

Vuonna 2016 OnMSFT toimitti tietoja Microsoft Flow'n käytön aloittaminen ja miten Luo Microsoft Flow . Siitä lähtien Microsoft Flow on muuttunut merkittävästi. Microsoft ja jokapäiväiset käyttäjät lisäävät yhä enemmän Floweja, jotka auttavat lisäämään tuottavuutta, automaatiota ja tehokkuutta.

Microsoft loi Flow'n "luodakseen automaattisia työnkulkuja suosikkisovellustesi ja -palveluidesi välillä ilmoitusten vastaanottamiseksi, tiedostojen synkronoimiseksi, tietojen keräämiseksi ja paljon muuta." Jos sinulla on kokemusta IFTTT:n kanssa työskentelystä (jos näin on), Microsoft Flow on samanlainen kuin IFTTT, paitsi että Flows voidaan integroida useampaan palveluun ja vastata koko yrityksen laajuisen yrityksen erityisvaatimuksiin.

Microsoft Flow eroaa IFTTT:stä

Microsoft Flow antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda työnkulkuja, joita kutsutaan myös "kuluiksi". Virrat riippuvat laukaisutapahtumista. Käyttäjät voivat esimerkiksi luoda työnkulun, joka lataa sähköpostiviestin vastaukset ja lähettää ne sitten OneDriveen tietyin väliajoin. Streaming voi myös ladata jokaisen yritystililtäsi lähetetyn twiitin Excel-tiedostoon ja tallentaa sen onedrive .

Microsoft Flow'n käyttäminen

Microsoft Flow on jo osa ryhmiä sovelluksia Microsoft 365 و Office 365 و Dynamics 365 . Jos et tilaa mitään näistä Microsoftin palveluista, voit silti käyttää Microsoft Flow'ta ilmaiseksi. Tarvitset vain verkkoselaimen ja Microsoft-tilin. Tällä hetkellä Microsoft Flow tukee kaikkia Microsoft Edgen versioita sekä muita selaimia, mukaan lukien Chrome ja Safari. Tässä on nopea opetusvideo, joka antaa sinulle paremman käsityksen siitä, miten Microsoft Flow toimii.

 

 

Microsoft . Flow Templates

Monia vähäpätöisiä tehtäviä on tehtävä päivittäin. Flow-mallien avulla voit hoitaa nämä tehtävät Microsoft Flow'n avulla, automatisoida ne ja säästää aikaa.

Esimerkiksi Flow voi ilmoittaa sinulle automaattisesti Slackissa, kun pomosi lähettää sähköpostin Gmail-tilillesi . Vuomallit ovat ennalta määritettyjä "kulkuja" yleisille prosesseille. Kaikki virtausmallit selitetään laajassa Microsoft Flow -tietokannassa, joka on kaikkien käyttäjien käytettävissä.

Joten jos uskot, että sinulla on loistava virtaus mielessäsi, muista tarkistaa se Suuri nykyisten virtausmallien kirjasto , ennen kuin luot sellaisen, joka saattaa jo olla olemassa. Vaikka käytettävissä on paljon virtausmalleja, Microsoft lisää usein muiden käyttäjien luomat eniten käytetyt virtausmallit yleisten mallien luetteloon.

Kuinka luoda virtaus mallista

Microsoft Flow'n luominen mallista on helppoa, jos sinulla on Microsoft Flow -tili. Jos et, Ilmoittaudu mukaan tästä . Kun sinulla on Microsoft Flow -tili, voit aloittaa valitsemalla minkä tahansa tällä hetkellä käytettävissä olevista kulkumalleista. Sen avulla voit selata käytettävissä olevia virtausmalleja Parempi käsitys siitä, miten Flows toimii ja kuinka Flows voi auttaa sinua automatisoimaan työnkulkusi.

Kun olet päättänyt, mitä Microsoft Flow -mallia haluat käyttää, sinun on ehkä säädettävä kolmea asiaa Flowta varten:

1. Toisto : Valitse, kuinka usein haluat toistaa streamin.
2. Sisältö : Suoratoistomallin sisältötyyppi.
3. Ottaa yhteyttä : Linkitä tilit, joihin haluat yhdistää palvelut.

Kun luot toistuvaa toimintokulkua, voit muokata mallia toimimaan aikataulusi ja aikavyöhykkeesi mukaan. Sähköpostin työnkulkuja voidaan muuttaa toimimaan lepoaikoina, lomalla tai aikataulun mukaisen loman aikana.

Tässä on kolme päätyyppiä työnkulkuja, jotka voit luoda Microsoft Flow'lla:

1. minulle : Kulku, joka on suunniteltu toimimaan automaattisesti tapahtuman, kuten sähköpostiviestin tai Microsoft Teamsiin lisättyyn tiedostoon tai korttiin tehtyjen muokkausten, perusteella.
2. -painiketta : Manuaalinen kulku, toimii vain, kun painiketta napsautetaan.
3. taulukkomainen : toistuva virtaus, jossa määrität virtauksen taajuuden.

Mukautettujen työnkulkujen lisäksi Microsoft tukee integrointia suosittujen sovellusten kanssa yhteentoimivuuden parantamiseksi. Näitä ovat Microsoft-palvelut, mukaan lukien Office 365 ja Dynamics 365. Microsoft Flow tukee myös integraatiota suosittujen kolmannen osapuolen sovellusten, kuten esim. New Rose Hotel و dropbox و Twitter Ja enemmän. Microsoft Flow on myös ottanut käyttöön muut liitinprotokollat, mukaan lukien FTP ja RSS, mukautetun integroinnin lisäämiseksi.

suunnitelmia

Tällä hetkellä Microsoft Flow'lla on kolme kuukausittaista suunnitelmaa. Yksi ilmainen ja kaksi maksullista kuukausipakettia. Alla on erittely jokaisesta suunnitelmasta ja sen kustannuksista.

Vaikka Flow Free on ilmainen ja voit luoda rajattomasti suoratoistoja, sinulla on rajoitettu 750 käyntikertaa kuukaudessa ja 15 minuuttia tarkastuksia. Stream 1 -suunnitelma tarjoaa 3 minuutin shekit ja 4500 5 toistoa kuukaudessa hintaan 2 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Flow Plan 15 tarjoaa suurimman osan palveluista ja ominaisuuksista hintaan XNUMX dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

Office 365- ja Dynamics 365 -käyttäjät eivät tarvitse ylimääräistä kuukausimaksua Microsoft Flow'n käytöstä, mutta ne ovat rajoitettuja joissakin ominaisuuksissa. Heidän Office 365- ja/tai Dynamics 365 -tilauksensa sisältää jopa 2000 5 ajokertaa käyttäjää kohden kuukaudessa ja suoratoistotiheyden enintään XNUMX minuuttia.

Lisäksi suoratoistojen määrä kootaan kaikilta käyttäjiltä, ​​jotka kuuluvat Office 365- tai Dynamics 365 -tilauksesi piiriin. Jos joku käyttäjä ylittää mukana tulleet kuukausittaiset jaksot käyttäjää kohden, voit ostaa 50000 40.00 lisätoistoa XNUMX dollarilla kuukaudessa. voidaan löytää Yksityiskohdat Microsoft Flow -suunnitelmasta toimintojen ja kokoonpanojen rajoituksista löytyvät täältä.

Parannetut ominaisuudet

Tietenkin maksullisille tilaajille on tarjolla enemmän palveluita ja ominaisuuksia. Microsoft Flow'n viimeisimmässä päivityksessä, 2-julkaisun Wave 2019, Microsoft lisäsi AI Builderin valvomaan ja automatisoimaan maksullisia käyttäjiä. Microsoft tarjoaa YouTube-videon Se tarkistaa kaikki uudessa päivityksessä saatavilla olevat ominaisuudet ja palvelut.