Prioriteettien käyttäminen Microsoft Plannerissa
Tehtävän tärkeysjärjestyksen lisääminen Microsoft Plannerissa:
- Napsauta tehtävää Planner-paneelissa.
- Valitse prioriteetti avattavasta "Priority"-luettelosta.
Microsoft Planner on päivitetty tukemaan mukautettua prioriteettikenttää kaikissa tehtävissä. Aiemmin monet Plannerin käyttäjät määrittelivät tunnisteet manuaalisesti toimimaan prioriteettivaihtoehtoina. Tunnisteiden käyttäminen prioriteettien esittämiseen on nyt tarpeetonta, koska uusi Planner-kenttä tarjoaa neljä prioriteettivaihtoehtoa itse sovelluksessa.
Plannerin käyttäjien pitäisi nyt nähdä Prioriteetti-kenttä kaikissa tehtävissä. Käytettävissä olevat prioriteetit luokitellaan kiireellisiksi, tärkeiksi, keskitasoiksi ja alhaiseksi. Jokainen tehtävä alkaa keskitasolla oletusprioriteettilla.
Voit muuttaa tehtävän prioriteettia napsauttamalla sitä avataksesi tehtävän tietonäkymän. Aseta uusi prioriteetti avattavasta prioriteettiluettelosta. Kiireelliset ja tärkeät prioriteetit lisäävät uuden kuvakkeen Planner-paneelin tehtäviin. Tämä tarkoittaa, että voit aina nähdä, onko sinulla tärkeitä tehtäviä, joihin on puututtava.
Yksi etu, kun käytät sisäänrakennettuja prioriteetteja tarrojen sijaan, on se, että Plannerissa on nyt lisänäyttövaihtoehtoja prioriteettien tukemiseksi. Prioriteeteille on uusi "Ryhmittele"-vaihtoehto, jonka avulla voit visualisoida, kuinka monta tehtävää sinulla on kunkin prioriteetin alla. Kiireelliset tehtävät näkyvät paneelin vasemmalla puolella ja alhaisen prioriteetin tehtävät näkyvät oikealla.
Prioriteetit näkyvät myös Planner-valintaikkunassa. Sivun oikealla puolella oleva tehtävänäkymä jakaa nyt tehtävät ryhmiin tärkeysjärjestyksen mukaan, jolloin saat selkeämmän kuvan eri tehtävien suhteellisesta tärkeydestä.
Kuten useimpien Planner-ominaisuuksien kohdalla, prioriteettien käyttö on täysin valinnaista. Jos et tarvitse sitä tai olet tyytyväinen tarroihin, voit jättää sen huomiotta ja käyttää oletusarvoista "keskimmäistä" prioriteettia jokaisessa tehtävässä. Prioriteetit voivat olla hyödyllisiä järjestyksen ylläpitämisessä ruuhkaisilla laudoilla, vaikka ne antavat kaikille mahdollisuuden nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä tehdä seuraavaksi.
