Nosta tiedot nopeasti PDF-tiedostosta, lataa se Excel-arkkiin ja lisää tuottavuuttasi.
Jos sinulla on PDF-tiedostossa tietoja, kuten tiliote tai muita taloustietoja, ja haluat tuoda ne Excel-tiedostoon, sinun ei tarvitse etsiä kolmannen osapuolen sovelluksia. Voit käyttää PDF Data Connectoria, joka on Microsoft Exceliin sisäänrakennettu työkalu.
Tämän ominaisuuden avulla voit helposti tuoda PDF-tiedostoon tallennettuja taulukoita ja/tai tietoja Excel-taulukkoon. Lisäksi voit myös muokata tietoja ennen niiden tuomista Exceliin Power Query Editorilla, joka on myös osa tätä työkalua. Työkalu on vain Microsoft 365 -käyttäjien käytettävissä.
Vedä tiedot PDF-tiedostosta Excel-arkkiin
Tietojen tuominen Excel-taulukkoon on erittäin yksinkertainen prosessi. Ainoa vaatimus on, että Excel-taulukko on tallennettu toissijaiselle taltiolle.
Jos haluat tuoda tietoja PDF-tiedostosta, avaa ensin Microsoft Excel. Siirry aloitusvalikkoon ja kirjoita kunnostautuasuorittaaksesi haun. Napsauta sitten Microsoft Excel avataksesi sovelluksen.
Napsauta sitten "Tyhjä työkirja" -vaihtoehtoa jatkaaksesi.
Napsauta seuraavaksi nauhavalikosta Tiedot-välilehteä ja jatka sitten napsauttamalla Hae tiedot -vaihtoehtoa. Vie seuraavaksi hiiren osoitin Tiedostosta-vaihtoehdon päälle ja napsauta sitten alivalikosta PDF-tiedostosta -vaihtoehtoa. Tämä avaa näytölle erillisen tiedostojen hallintaikkunan.
Etsi ja valitse seuraavaksi tiedosto, josta haluat tuoda tietoja, napsauttamalla sitä. Napsauta sitten "Avaa"-painiketta ladataksesi tiedot. Tämä avaa erillisen ikkunan näytölle.
Nyt Navigator-näytöstä kaikki PDF:n valitut osat (taulukot tai sivut) näkyvät vasemmassa sivupalkissa. Voit valita tietyn komponentin napsauttamalla sitä tai käyttämällä hakuvaihtoehtoa. Esikatselu avautuu oikeaan ruutuun. Voit myös valita koko sivun. Kun olet valinnut, napsauta Lataa-painiketta tuodaksesi tiedot suoraan Exceliin tai napsauta Muunna tiedot -painiketta jatkaaksesi.
Jos napsautit Muunna tiedot -painiketta edellisessä vaiheessa, tiedot näytetään erillisessä ikkunassa muokattavassa muodossa. Jos muunnat taulukkoa, voit myös lisätä/muokata sarakkeen ja rivin nimeä ja taulukon tietoja. Voit myös käyttää erilaisia nauhavalikon työkaluja muokataksesi tietoja tarpeidesi mukaan.
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset tietoihin, napsauta "Sulje ja lataa" tiedot tuodaksesi ne Excel-taulukkoon.
Kun tiedot on ladattu, voit tarkastella niitä Excel-taulukossa.
Siinä se kaverit. Seuraavan kerran kun haluat työskennellä PDF-muotoon tallennettujen tietojen kanssa, voit tuoda ne nopeasti Exceliin tuottavuutta tinkimättä.
