Kuinka varmuuskopioida sähköpostit Outlookissa

Haluatko varmuuskopioida kaikki sähköpostisi ja sähköpostisi Outlookissa? Me ymmärrämme. Kasvavien tietoturvauhkien ja vahingossa tapahtuvan tietojen katoamisen aikakaudella ennaltaehkäisy ei voi vahingoittaa ketään.

Itse asiassa mukaan Verizonin tutkimukseen vuonna 2020 17 % kaikista tietomurroista ja menetyksistä johtui inhimillisistä virheistä. Siksi on täysin järkevää varmuuskopioida kaikki tiedostosi säännöllisesti.

Kuinka varmuuskopioida kaikki sähköpostisi Outlookiin

Varmuuskopioimalla tietosi suojaat niitä vahingossa tapahtuvalta tietojen katoamiselta, korruptiolta, satunnaiselta poistamiselta ja kaikilta muilta menettämisen muodoilta. Voit tehdä jotain samanlaista kuin Outlook-sähköpostisi tekemällä säännöllisiä varmuuskopioita.

Opitaan kuinka:

  1. Käynnistä Outlook-sovellus ja valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/Vie .
  2. Klikkaus Vie tiedostoon ja valitse seuraava .
  3. valitse sitten Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta seuraava .
  4. Valitse kansio, johon haluat säilyttää varmuuskopion, ja valitse seuraava .
  5. Etsi tiedosto tai kansio ja napsauta " päättyy ".

Uusi varmuuskopio kaikista Outlook-sähköposteista luodaan muutamassa sekunnissa. Kun varmuuskopiointi on valmis, voit myös määrittää salasanan .pst-sähköpostitiedostoille. Tämä suojaa tietosi luvattomalta käytöltä.

Varmuuskopioi sähköpostisi Outlook Webissä

Yllä oleva menetelmä on vain yksi monista tavoista varmuuskopioida tiedostot Outlookiin. Se vain varmuuskopioi työpöytäsähköpostisi Outlookissa. Jotta voit varmuuskopioida sähköpostisi Outlook Webissä, sinun on käytettävä sähköpostiohjelmaa.

Verkossa on saatavilla useita sähköpostiohjelmia. Tässä esimerkissä käytämme Thunderbird Avoimen lähdekoodin ja cross-platform sähköpostiohjelma ilmaiseksi saatavilla.

Lataa ja käynnistä Thunderbird-sähköpostiohjelma ja kirjaudu sisään Outlook-tililläsi. Anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi; Valitse Configure IMAP ja napsauta Tehty . Thunderbird tarkistaa sitten kirjautumistietosi ja määrittää asetukset – ihannetapauksessa tämän ei pitäisi kestää muutamaa sekuntia kauempaa. Lopuksi napauta "loppu" .

Outlook-tilisi asetetaan onnistuneesti Thunderbird-sovellukseen, kun teet tämän. Voit sitten ladata kaikki sähköpostit tästä eteenpäin. Jos haluat tallentaa kaikki sähköpostit postilaatikkoosi, siirry välilehteen Saapuneet.

Valitse sitten kaikki sähköpostit napsauttamalla Ctrl + ja napsauttamalla Tallenna nimellä …

Valitse nyt sijainti, johon haluat tallentaa sähköpostit, ja napsauta Valitse kansio . Kaikki postilaatikkosi sähköpostit tallennetaan sitten EML-muodossa määritettyyn paikkaan.

Varmuuskopioi sähköpostisi Outlookiin

Kun elämämme ja työmme kietoutuvat teknologian kanssa, käyttäjien on varmasti pysyttävä erilaisten tietosuoja- ja vianetsintäkäytäntöjen perässä. Varmuuskopioi tietosi Säännöllinen – olipa se sitten kiintolevyltäsi, pilvestä tai sähköpostista – on yksi tällainen terveellinen käytäntö.

Outlookin tapauksessa sähköpostin varmuuskopion luomisen ei pitäisi olla ongelma. Toivomme, että tämä oli juuri sinun kokemuksesi, kun tallensit sähköpostisi yllä kuvatuilla tavoilla.

 

Itse asiassa mukaan Verizonin tutkimukseen vuonna 2020 17 % kaikista tietomurroista ja menetyksistä johtui inhimillisistä virheistä. Siksi on täysin järkevää varmuuskopioida kaikki tiedostosi säännöllisesti.

Kuinka varmuuskopioida kaikki sähköpostisi Outlookiin

Varmuuskopioimalla tietosi suojaat niitä vahingossa tapahtuvalta tietojen katoamiselta, korruptiolta, satunnaiselta poistamiselta ja kaikilta muilta menettämisen muodoilta. Voit tehdä jotain samanlaista kuin Outlook-sähköpostisi tekemällä säännöllisiä varmuuskopioita.

Opitaan kuinka:

  1. Käynnistä Outlook-sovellus ja valitse Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/Vie .
  2. Klikkaus Vie tiedostoon ja valitse seuraava .
  3. valitse sitten Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta seuraava .
  4. Valitse kansio, johon haluat säilyttää varmuuskopion, ja valitse seuraava .
  5. Etsi tiedosto tai kansio ja napsauta " päättyy ".

Uusi varmuuskopio kaikista Outlook-sähköposteista luodaan muutamassa sekunnissa. Kun varmuuskopiointi on valmis, voit myös määrittää salasanan .pst-sähköpostitiedostoille. Tämä suojaa tietosi luvattomalta käytöltä.

Related viestiä
Julkaise artikkeli osoitteessa

Lisää kommentti