Näin voit määrittää automaattiset vastaukset Microsoft Outlookissa, kun olet poissa toimistosta viikonlopun tai loman ajaksi:
- Käynnistä Microsoft Outlook ja napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten vaihtoehto näkyviin tulevan sivupalkin alareunasta Näytä kaikki Outlook-asetukset.
- Uusi ikkuna tulee näkyviin, napsauta vaihtoehtoa البريد الإلكتروني ja valitse sitten automaattisia vastauksia .
- Napsauta kytkintä Ota automaattiset vastaukset käyttöön ja tarkistaa Lähetä vastaukset vain tietyn ajan sisällä Määrittää ajanjakson, jolloin et ole tavoitettavissa.
- Napsauta sitten Tallentaa Automaattisen vastausominaisuuden aktivoiminen MIcrosoft Outlookissa
Viestintä on yksi liiketoiminnan tärkeimmistä osa-alueista. Tapa, jolla johtat yritystäsi, riippuu siitä, kuinka hyvin pystyt kommunikoimaan asiakkaiden ja työntekijöiden kanssa. On tärkeää, että löydät ratkaisun, joka voi auttaa sinua parantamaan viestintää organisaatiossasi.
Tästä syystä Microsoft Outlookin automaattiset vastaukset, erittäin hyödyllinen ominaisuus, kun olet lomalla tai työmatkalla, koska voit kertoa muille, ettet tällä hetkellä pysty vastaamaan heidän sähköposteihinsa.
Voit myös halutessasi lisätä lisätietoa ja korostaa, milloin olet käytettävissä antamaan heille heidän tarvitsemaansa apua, ja jopa tarjota vaihtoehtoisia yhteystietoja, joista he voivat saada kiireellistä apua, jos asia on erittäin kiireellinen. Tässä oppaassa keskustelemme asennuksesta Automaattiset vastaukset Microsoft Outlookissa .
Välittömät automaattiset vastaukset Microsoft Outlookissa
- Käynnistä Microsoft Outlook ja napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten vaihtoehto näkyviin tulevan sivupalkin alareunasta Näytä kaikki Outlook-asetukset.
- Uusi ikkuna tulee näkyviin, napsauta vaihtoehtoa البريد الإلكتروني ja valitse sitten automaattisia vastauksia .
- Napsauta kytkintä Ota automaattiset vastaukset käyttöön ja tarkistaa Lähetä vastaukset vain tietyn ajan sisällä Määrittää ajanjakson, jolloin et ole tavoitettavissa.
- Napsauta sitten Tallentaa Automaattisen vastausominaisuuden aktivoiminen MIcrosoft Outlookissa.
Ilmoitus: Käyttäjillä on mahdollisuus rajoittaa nämä automaattiset vastaukset Outlook-yhteystietoihinsa tai jopa lähettää ne organisaation ulkopuolisille ihmisille.
Kun olet palannut toimistoon, voit poistaa automaattiset vastaukset käytöstä poistamalla valitsimen käytöstä Ota automaattiset vastaukset käyttöön.
Lopulta
Yritys- ja henkilökohtaiseen käyttöön se voi olla Outlookin automaattiset vastaukset Suuri arvo. Ne voivat auttaa yksinkertaistamaan viestintääsi ja pääsemään eroon monien yritysten omistajien ansasta, esimerkiksi tarkistamalla jatkuvasti saapuneiden viestien varalta, kun olet poissa toimistosta.
