Jaa muistiinpano pelkkänä tekstinä, lisää yhteiskäyttäjiä muokkaamaan muistiinpanoja yhdessä reaaliajassa tai jaa muistiinpano PDF-tiedostona ilman kolmannen osapuolen sovellusta.
iPhonesi Notes-sovellus on kätevä, kun sinun on tehtävä muistiinpano nopeasti. Luo nopeasti tehtäväluetteloita, muotoile muistiinpanoja, skannaa asiakirjoja tai tee käsinkirjoitettuja muistiinpanoja.
Voit myös jakaa muistiinpanon muiden ihmisten kanssa, olipa kyseessä skannattu asiakirja, pelkkä teksti tai ostoslista. Vielä kätevämpää on, että voit paitsi jakaa muistiinpanoja myös luoda yhteisiä muistiinpanoja, jotta muut voivat muokata niitä.
Olemme käsitelleet tässä oppaassa kaikki tavat, joilla voit jakaa muistiinpanoja yhteystietojesi kanssa.
Jaa muistiinpanon kopio yhteystietojesi kanssa
Muistiinpanon jakaminen yhteystietojesi kanssa on helppoa. Jos haluat estää muita muokkaamasta muistiinpanoa, sinun on lähetettävä se kopiona. Jos kontaktillasi on Apple-laite, voit lähettää koko iMessagen, jotta kaikki muotoilut ja dynaamiset elementit säilyvät. Muussa tapauksessa voit lähettää sen käyttämällä kolmannen osapuolen alustaa, joka muuntaa sen tekstiksi ja lähettää sen sitten.
Voit jakaa muistiinpanon kopion Notes-sovelluksessa pyyhkäisemällä muistiinpanoa oikealta vasemmalle ja napauttamalla Jaa-painiketta.
Vaihtoehtoisesti voit myös avata tietyn muistiinpanon ja napauttaa Jaa-kuvaketta. Tämä tuo näytölle peittoikkunan.
Varmista, että jakamisarkissa lukee "Lähetä kopio", ennen kuin jaat muistiinpanon. Jos henkilö, jonka kanssa haluat jakaa muistiinpanon, on lähellä ja käyttää Apple-laitetta, napauta "AirDrop"-kuvaketta ja valitse henkilö, jonka kanssa haluat jakaa sen. Toinen henkilö saa ilmoituksen iPhoneen, ja hänen on painettava "hyväksy" saadakseen tiedoston. Tai jos henkilö ei ole lähellä, lähetä se iMessagena Viestit-sovelluksella.
Jos valitset muistiinpanon jakamiseen jonkin muun alustan, valitse yhteyshenkilö kyseisellä alustalla ja lähetä kopio muistiinpanosta pelkkänä tekstinä.
Tee muistiinpanossa yhteistyötä muiden kanssa
Sen sijaan, että jaat muistiinpanon kopion, voit myös jakaa siihen linkin muille Apple-laitteiden käyttäjille, jotta he voivat tehdä yhteistyötä muistiinpanon parissa. Muista, että tämä ei toimi kontakteille, joilla on toisen valmistajan laite.
Kun lähetät yhteistyömuistiinpanon yhteystiedolle, hän voi tarkastella muistiinpanoa tai muokata sitä sen mukaan, minkä käyttöoikeustason annat hänelle.
Jos haluat lisätä muistiinpanoon yhteiskäyttäjiä, jaa se pyyhkäisemällä muistiinpanossa oikealta vasemmalle.
Napauta nyt peittoikkunassa "Lähetä kopio" -vaihtoehtoa. Valitse sitten luettelosta "Yhteistyö".
Napauta seuraavaksi vaihtoehtoa "Vain kutsutut ihmiset voivat muokata" määrittääksesi käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet.
Täältä voit muokata jakamisasetuksia, käyttöoikeuksia ja yhteiskäyttäjien haluamaa käyttöoikeustasoa. Voit muuttaa näitä asetuksia myös myöhemmin, kun olet jakanut muistiinpanon.
Sitten voit valita, minkä alustan kanssa haluat jakaa kutsun muiden kanssa. Tämä tuo näytölle peittoikkunan.
Kirjoita nyt yhteyshenkilön numero tai osoite Vastaanottaja-kenttään ja paina sitten Lähetä-painiketta.
Ilmoitus: Voit myös jakaa muistiinpanokansion samalla prosessilla.
Kun henkilö hyväksyy kutsusi muistiinpanoon, hän voi tehdä yhteistyötä kanssasi.
Tarkastele toimintaa ja muuta jakamisasetuksia
Jos olet lisännyt muistiinpanoon yhteiskäyttäjiä, voit tarkastella kenen ja milloin tekemät muutokset. Lisäksi voit myös muuttaa mainitun muistiinpanon käyttöoikeus- ja käyttöoikeusasetuksia.
Voit tarkastella aktiviteettia siirtymällä jaettuun muistiinpanoon Notes-sovelluksessa. Jatka sitten napauttamalla "Jaettu" -kuvaketta yläreunassa. Tämä tuo näytölle peittovalikon.
Jatka napauttamalla valikosta Kaikki toiminta -vaihtoehtoa.
Tämän jälkeen voit tarkastella kaikkia muistiinpanoon tehtyjä muutoksia.
Jos haluat muuttaa jakamisasetuksia, avaa jaettu muistiinpano iPhonen Notes-sovelluksella. Napsauta sitten "Jaettu" -kuvaketta.
Napauta seuraavaksi valikosta Hallinnoi jaettuja muistiinpanoja.
Nyt voit lisätä ihmisiä napsauttamalla Jaa useiden ihmisten kanssa -vaihtoehtoa. Jos haluat muuttaa kaikkien osallistujien käyttöoikeustasoa, napsauta Jakamisasetukset-välilehteä.
Määritä seuraavaksi käyttöoikeudet, käyttöoikeudet ja se, voivatko he lisätä ihmisiä napsauttamalla asianmukaisia vaihtoehtoja.
Jos haluat muuttaa henkilön käyttöoikeuksia, napsauta hänen nimeään luettelosta.
Määritä seuraavaksi henkilön käyttöoikeus napauttamalla haluttua vaihtoehtoa. Jos et halua sallia henkilön lisätä ihmisiä, napauta kytkintä, joka seuraa Ihmisiä voidaan lisätä, ja siirrä se Pois-asentoon.
Jos haluat poistaa henkilön yhteiskäyttäjien luettelosta, siirry hänen profiiliinsa napauttamalla hänen nimeään Hallitse jaettua muistiinpanoa -näytössä.
Napsauta sitten Poista käyttöoikeus -painiketta peruuttaaksesi käyttöoikeudet.
Luo ja jaa muistiinpano PDF-tiedosto
Voit myös luoda ja jakaa PDF-tiedostoja valituista muistiinpanoista suoraan iPhonesta ilman kolmannen osapuolen sovellusta.
Siirry muistiinpanoon Notes-sovelluksessa, jonka haluat jakaa, pyyhkäise sitten oikealta vasemmalle ja napauta Jaa-kuvaketta.
Vieritä seuraavaksi alas ja napauta Tallenna tiedostoihin -vaihtoehtoa jatkaaksesi.
Napsauta sen jälkeen Tallenna-vaihtoehtoa tallentaaksesi sen PDF-tiedostona.
Siirry nyt Tiedostot-sovellukseen ja paina tiedostoa pitkään avataksesi kontekstivalikon. Napsauta sitten valikosta Jaa-vaihtoehtoa ja jaa tiedosto haluamallasi alustalla.
Siinä se pojat. Yllä olevien menetelmien avulla voit helposti jakaa muistiinpanoja iPhonesta yhteystietojesi kanssa, lisätä heidät yhteiskäyttäjiksi, jotta voit muokata muistiinpanoja kerralla, tai jopa jakaa ne PDF-tiedostona.
