5 parasta vinkkiä ja temppuja, joiden avulla saat kaiken irti mobiililaitteista

5 parasta vinkkiä ja temppuja, joiden avulla saat kaiken irti Teamsista mobiililaitteella

Käsitellyt aiheet show

Uusimmassa Microsoft Teams -sarjan artikkelissa annamme sinulle 5 parasta vinkkiä ja temppua, joiden avulla saat kaiken irti iOS- ja Android-käyttöjärjestelmistä.

Säästä aikaa käyttämällä Cortanan äänikehotteita
Liity kokouksiin mobiililaitteella ja työpöydällä
Kokeile henkilökohtaista Teams-tiliä
Muokkaa navigointipainikkeita
Säästä tilaa ja muuta kuvanlaatua Teamsissa

Chateista kanaviin ja jopa asiakirjoihin ja tiedostoihin – Teamsissa mobiililaitteella on varmasti paljon tekemistä kotoa käsin. Siksi viimeisimmässä Microsoft Teams -sarjan artikkelissamme annamme sinulle 5 parasta vinkkiämme, joiden avulla saat kaiken irti iOS- ja Android-käyttöjärjestelmistä.

Vinkki 1: Käytä Cortanaa

Ensimmäinen vinkkimme on yksi yksinkertaisimmista. Vaikka luultavasti jo salakuuntelet ja selaat Teamsia, tiesitkö, että iOS:n ja Androidin Teams tukee Cortanaa? Teamsin Cortanan avulla voit soittaa ihmisille, liittyä kokouksiin, tarkistaa kalenterisi, lähettää keskusteluja, etsiä tiedostoja ja jopa muuttaa asetuksia virtuaalisen avustajan avulla. Napauttamista tai pyyhkäisyä ei tarvita.

Lue myös Mikä on Microsoft Teams ja sopiiko se yritykselleni?

Jos haluat käyttää Cortanaa, siirry syötteeseesi tai keskusteluihin ja napauta näytön yläreunassa olevaa mikrofonikuvaketta. Meillä on opas, jossa kerrotaan, kuinka saat kaiken irti Cortanasta Teamsissa.

Vinkki 2: Liity kokouksiin mobiililaitteella ja tietokoneella

Seuraava vinkkimme on toinen helppo vinkki – liity laitteiden välisiin kokouksiin. Haluatko aloittaa kokouksen PC- tai Mac-tietokoneellasi ja siirtää sen sitten puhelimeesi? Vai entä päinvastoin? Jos käytät jo puhelintasi ja haluat kokouksesi kannettavalla tietokoneella tai pöytätietokoneella, kirjaudu sisään Teamsiin kyseisellä laitteella, jolloin näet bannerin Teamsin yläosassa. napsauta painiketta liittyä seuraan Violettia mukaan. Noudata sitten näytön ohjeita.

Jos käytät tietokonettasi ja haluat siirtää tiedot puhelimeesi, sinun pitäisi nähdä banneri puhelimesi Teams-sovelluksen yläosassa. Se ilmoitetaan kesken kokouksen nimen. Haluat napsauttaa painiketta liittyminen" . Noudata sitten näytön ohjeita.

Lue myös Kuinka poistaa suosittuja hakuja Google Chromessa

Vinkki 3: Kokeile henkilökohtaista Teams-tiliä

Koska käytät jo Teamsia töissä ja vietät paljon aikaa puhelimellasi sen kanssa, miksi et käyttäisi sitä myös henkilökohtaisesti? Joidenkin viimeaikaisten muutosten ansiosta on nyt mahdollista kirjautua sisään henkilökohtaisella Teams-tilillä iOS- ja Android-laitteissa. Näin voit käyttää Teamsia vähän kuten WhatsAppia tai Facebook Messengeriä. Koska olemme käyttäneet aikaa käytännön kokemuksiin, Teams on loistava tapa keskustella paitsi työtovereiden myös ystävien kanssa. Voit nauttia esimerkiksi sijainnin jakamisesta, hallintapaneelista, jossa on tiedostovarasto, tiedostojen lataamisesta ja paljon muuta.

Vinkki 4: Muokkaa navigointipainikkeita

Käytätkö Teamsissa joitain ominaisuuksia, kuten kalenteri, Shifts, Wiki, puhelut tai muita? Voit itse muokata Teams-kokemustasi tarpeidesi mukaan ja antaa sinulle nopeamman pääsyn eniten käyttämiisi ominaisuuksiin. Napsauta vain . . . -painiketta المزيد näytön alareunassa. valitse sitten järjestää uudelleen .
Sieltä voit vetää ja pudottaa Teams-työt, jotka haluat näkyvän navigointipalkissa. Se on loistava tapa välttää tiedoston napsauttaminen . . . lisää sisään Aina kun haluat käyttää jotain Teamsissa. Muista vain, että painikkeen raja on edelleen 4.

Lue myös Taustan lisääminen Google-dokumentteihin

Vinkki 5: Säästä tilaa Teamsin avulla

Onko puhelimesi tallennustila vähissä?
iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä Teamsissa on ominaisuus, joka auttaa sinua pienentämään sen jalanjälkeä hieman. Siirry vain Asetukset-valikkoon ja siirry sitten kohtaan tiedot ja tallennustila . Sieltä voit muuttaa vastaanottamiesi valokuvien laatua. Voit myös tyhjentää ladatut tiedostot ja tyhjentää välimuistin, jos myös Teams toimii hitaasti.