Verkkotiedostojen jakojen käyttäminen offline-tilassa Windows 10:ssä

Verkkoasemia käytetään usein jaettujen tiedostojen jakamiseen organisaatioiden välillä, varsinkin jos siirtymistä pilvipohjaiseen infrastruktuuriin, kuten OneDriveen, ei ole vielä tapahtunut. Yksi OneDriven suurista eduista on sen saumaton offline-synkronointituki, jonka avulla voit jatkaa tiedostojesi käyttöä offline-tilassa.

Tämä toiminto voidaan replikoida käyttämällä perinteistä paikallista verkkoasemaa ja Windowsin synkronointikeskuskomponenttia. Vaikka synkronointikeskus ei ole olennaisesti muuttunut Windows 7:n päivien jälkeen, synkronointikeskus toimii edelleen ja voi hyvin Windows 10:ssä. Näytämme sinulle, kuinka voit määrittää sen pitämään verkkotiedostosi käytettävissä myös offline-tilassa.

Luo synkronointiyhteys

Ensinnäkin tarvitset tietyn verkkoaseman työskentelyyn – voit Seuraa opastamme Jos sinun on luotava uusi yhteys. Avaa seuraavaksi File Explorer ja napsauta asemaa hiiren kakkospainikkeella Verkkosijainnit-kohdassa. Napauta näkyviin tulevasta valikosta Aina saatavilla offline-tilassa. Voit myös synkronoida jaetun kansion joukon koko kokoelman synkronoinnin sijaan. Siirry tässä tapauksessa kansioon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sen sijaan Aina käytettävissä offline-tilassa.

Windows alkaa nyt synkronoida verkko-osuuden tai kansion sisältöä. Tämä voi kestää jonkin aikaa, riippuen jaetun tiedostojen koosta. Synkronointikeskuksen kuvake tulee näkyviin ilmaisinalueelle, joka varoittaa nykyisestä synkronoinnin tilasta.

Kun synkronointi on valmis, tiedostosi ovat valmiita käytettäväksi offline-tilassa. Katkaise yhteys verkkoon, niin voit silti selata kaikkia tiedostojasi käyttämällä verkkojakoa. Kaikki tekemäsi muokkaukset tai luomasi uudet tiedostot ladataan automaattisesti jaettuun osaan, kun olet palannut verkkoon. Samoin poissa ollessasi palvelimelle tallennetut uudet tiedostot ladataan laitteellesi palautuksen yhteydessä.

Käytä synkronointikeskusta

Voit hallita synkronoituja tiedostoja avaamalla Synkronointikeskuksen joko kaksoisnapsauttamalla palkin kuvaketta (vihreä ympyrä, jossa on kaksi keltaista nuolta) tai etsimällä sitä Ohjauspaneelista. Synkronointikeskuksen käyttöliittymän avulla voit nähdä kaikkien offline-tiedostojesi synkronoinnin tilan. Voit myös ratkaista synkronointiprosessin aikana mahdollisesti ilmenevät ristiriidat.

kattaa pöydän

Synkronointikeskuksen avulla voit mukauttaa, milloin tiedostosi synkronoidaan. Napsauta synkronoitua viestiä Kansiot-kohdassa ja napsauta sitten Aikataulu-painiketta näytön yläreunassa avataksesi ohjatun ajoitustoiminnon.

Ohjatun toiminnon ensimmäisessä näytössä voit valita, haluatko luoda, muokata tai poistaa taulukon. Napsauta Luo uusi synkronointiaikataulu jatkaaksesi. Voit palata tähän näyttöön myöhemmin, kun haluat muokata synkronointiaikatauluja.

Sinun on nyt valittava, mitkä viestit haluat sisällyttää aikajanallesi. Napsauta Seuraava, kun olet tehnyt valintasi.

Lopuksi sinua pyydetään valitsemaan aika- tai tapahtumapohjaisen aikataulun välillä. Aika-asetuksella voit pyytää synkronointikeskusta synkronoimaan säännöllisen aikataulun mukaan, esimerkiksi 15 minuutin välein tai kerran päivässä. Tapahtumat antavat sinun pakottaa synkronoinnin tietyn tapahtuman sattuessa, esimerkiksi kun tietokoneesi lukitus avataan. Valitse sopiva vaihtoehto ja käytä seuraavaa näyttöä määrittääksesi ajan tai tapahtuman, jota haluat käyttää.

Voit nyt tallentaa aikataulun aloittaaksesi sen käytön. Jos haluat yhdistää useita aikatauluja – esimerkiksi synkronoidaksesi tiedostoja säännöllisesti ja kun avaat tietokoneen lukituksen – voit luoda toisen aikataulun tällä menetelmällä ja käyttää sitä aiheeseen liittyvissä viesteissä.

Tallennustilan hallinta

Synkronointikeskuksen avulla voit myös hallita, kuinka paljon tilaa offline-tiedostosi käyttävät. Napsauta vasemmassa sivupalkissa Hallitse offline-tiedostoja avataksesi uuden ponnahdusikkunan. Siirry Levyn käyttö -välilehdelle nähdäksesi kuinka paljon tilaa offline- ja väliaikaistiedostosi käyttävät.

Napsauta Muuta rajoja -painiketta asettaaksesi enimmäismäärän levytilaa, jonka offline-tiedostot voivat käyttää. Tämän jälkeen synkronointikeskus lopettaa verkkotiedostojen hakemisen laitteellesi, joten et voi käyttää niitä offline-tilassa. Väliaikaisilla tiedostoilla tarkoitetaan tiedostoja, joita muokkaat tai luot offline-tilassa ja jotka tallennetaan väliaikaisesti laitteellesi ennen kuin ne tallennetaan palvelimelle.

Toinen synkronointikeskuksen hallintaikkunan vaihtoehto on salaus. Määritä offline-tiedostojesi valinnainen salaus napsauttamalla Salaus-välilehteä. Tämä voi antaa sinulle mielenrauhan, jos laitteesi katoaa tai varastetaan, ja varmistaa, että arkaluontoisia tietoja ei voida käyttää ilman salausavainta. Napsauta Salaa aloittaaksesi salausprosessin - sinulle annetaan palautusavain, joka sinun on varmuuskopioitava turvalliseen sijaintiin.

Synkronointikeskus: Synkronoi tiedostot ilman pilveä

Synkronointikeskuksesta ei usein puhuta, mutta se on edelleen hyödyllinen Windows 10:n osa yrityksille ja organisaatioille, jotka eivät voi tai eivät siirry pilvitallennustilaan.

Synkronointikeskus tarjoaa monia ominaisuuksia pilvitallennusasiakkaille, kuten saumattoman offline-tiedostojen käytön ja mahdollisuuden luoda tiedostoja verkon jaetuille resursseille offline-tilassa. Jos havaitset yrittävän käyttää yrityksen verkko-osuutta liikkeellä ollessasi, ota synkronointikeskus käyttöön välttääksesi tilanteen, kun seuraavan kerran poistut toimistosta.