Mikä Microsoft Teams on ja sopiiko se yritykselleni?:
Microsoft Teams on yrityksen vastaus helppokäyttöisten digitaalisten yhteistyöohjelmistojen tarpeeseen nykyaikaisella työpaikalla. Hän kilpailee kanssa New Rose Hotel Ja se ratkaistaan Skype for Business korvaa etätyön pääalustana. Lisäksi on ilmainen versio!
Mikä on Microsoft Teams?
Microsoft Teams on yhteiskäyttöinen viestintäsovellus, joka on suunniteltu pienille yrityksille, suurille organisaatioille ja yksityishenkilöille, kuten freelancereille, asiakkaille, opiskelijoille ja opettajille. Jokainen, joka haluaa, voi työskennellä muiden kanssa tiedostojen parissa, erityisesti ne, jotka käyttävät Office 365 Teamsin käyttäminen alustana työn tekemiseen.
Sovellus sisältää VoIP-, teksti- ja videokeskustelut sekä helposti määritettävän integroinnin Officen ja SharePointin kanssa, kaikki helppokäyttöisessä käyttöliittymässä. alustana freemium Teamsin avulla kaikenkokoiset työpaikat voivat jakaa, tavata ja käsitellä tiedostoja yhdessä reaaliajassa joko sovelluksen kautta Työpöytä (Windows/Mac/Linux) tai Web-pohjainen sovellus Vähemmän tehokas tai mobiilisovellus ( Android / iPhone / iPad ).
Teams syntyi ensimmäisen kerran vuonna 2016, kun Redmondin teknologiajätti päätti olla ostamatta Slackia. 8 miljardia dollaria Sen sijaan hän päätti kehittää oman sovelluksensa vaihtoehdoksi Skype for Businessille. Itsenäisessä omistuksessa oleva Slack sisältää alkuperäisen integraation Google Appsiin, aivan kuten Teams tekee lähes kaikkien muiden Microsoft-työkalujen kanssa.
Teamsistä tulee lopulta sisäänrakennettu työpaikan viestintäsovellus yhdelle maailman suosituimmista käyttöjärjestelmistä (Windows) ja tuottavuusohjelmistoista ( Office 365 ). Vaikka valitsisitkin vaihtoehdon organisaatiollesi, voit odottaa valtavan määrän liiketoimintaa tapahtuvan Teamsin kautta. On helppoa lähettää kenelle tahansa organisaatiosi ulkopuolelta kertaluonteinen pikakutsu yksityiseen kokoukseen, joten saatat saada vain Teams-linkin seuraavaa videopuheluasi varten.
Microsoftin koulutusaloitteet, kuten Microsoft Teams for Education on loistava ratkaisu myös luokkahuoneisiin. Opettajat voivat luoda tehtäviä, järjestää arvosanakirjoja ja osallistua interaktiivisiin tietokilpailuihin Microsoft Forms. Siellä on myös suuri sovelluskauppa, joka tarjoaa yhteyden asiaan liittyviin kolmansien osapuolien sovelluksiin, kuten Flipgrid و Turnitin و makecode .
Mitä Microsoft Teams tekee?
Pohjimmiltaan Teams yksinkertaistaa ja luokittelee kaikki erilaiset henkilökohtaiset vuorovaikutukset, joita yrityksessä on tapahduttava digitaalisesti kommunikoivien työntekijöiden kanssa. Liiketoiminnan ulkopuolella sitä voivat käyttää kaikki ryhmät, jotka tekevät mitä tahansa digitaalista viestintää ja yhteistyötä.
Tiimien perusrakenne alkaa, kun organisaatio on luotu. Ihmiset, jotka kutsut tähän organisaatioon (esim. "My Classy Business"), esitellään eri tiimeissä (esim. markkinointi, IT, Classroom #4) riippuen siitä, miten hallinnoit käyttöoikeuksia. Näissä ryhmissä sinä (tai käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet) voit luoda julkisia tai yksityisiä kanavia (esim. ilmoitukset, projekti nro 21, testiponnahdusikkuna). Kanavien avulla voit keskustella järjestetyissä säikeissä, jakaa digitaalisia tiedostoja ja jopa tehdä yhteistyötä niiden parissa reaaliajassa määrittämiesi integraatioiden mukaan.
Microsoftin Teamsin neuvonantaja Organisaation perustamisprosessi. Kerran aloittaa , voit määrittää virtuaalisia kokouksia ja konferensseja ja aloittaa tiedostojen luomisen, muokkaamisen ja jakamisen Office 365:stä tai mistä tahansa tiedostojen tallennuspalvelusta, jonka haluat yhdistää. Kolmannen osapuolen sovellusten integraatiot Teamsissa helpottavat minkä tahansa tarvitsemasi integroinnin tai palvelun käyttöönottoa.
Voit käyttää näitä sovelluksia suoraan Teamsistä napsauttamalla työpöytäsovelluksen oikeassa alakulmassa olevaa Sovellukset-painiketta.
Mitä Microsoft Teams maksaa?
Ilman kustannuksia, voit Luo perusta Teamsissa ja kutsua jopa 300 henkilöä (tai rajattomasti käyttäjiä, jos haluat). Akkreditoitu akateeminen laitos ). Teams-organisaatiosi jäsenet voidaan ryhmitellä ryhmiin tai kanaviin, joissa on ryhmäääni- ja videopuhelut ja 10 Gt pilvitallennustilaa (plus 2 Gt per henkilö).
Lisäksi lähes kaikkien Microsoft-sovellusten kanssa integroinnin lisäksi voit myös yhdistää Teamsin Googlen, Adoben, Trellon ja Evernoten sovelluksiin. ja satoja muita .
Jos sinun ja alle 300 ihmisen on keskusteltava tekstin, äänen ja videon välityksellä samalla kun jaat ja työskentelet Office 365:n kanssa, voit Aloita Teamsin käyttö ilmaiseksi nyt . Jos tarvitset pääsyn viralliseen tukeen, lisää tallennustilaa, parempaa suojausta, enemmän ominaisuuksia kokouksiin tai integraatiota Microsoft SharePoint-, Yammer-, Planner- ja Stream-sovelluksiin, maksat 5 dollaria käyttäjää kohti. kuukausittain . Tämän lisäksi muiden Office-sovellusten, kuten Outlookin ja Wordin, työpöytäversioiden käyttö sekä tietorajoitukset ja muutamat muut ominaisuudet maksavat sinulle. 12.50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa .
Nämä hinnat ovat hieman korkeammat, jos valitset kuukausittaisen sitoumuksen sen sijaan, että uusiisit tilauksesi vuosittain. Voit tarkastella Teamsin hinnoittelurakenteen täydellistä analyysiä Microsoftin virallisella verkkosivustolla .
Microsoft Teams vs. Slack
IBM valitsi Slackin kaikille työntekijöilleen. NFL valitsi joukkueet Pelaajille, valmentajille ja henkilökunnalle. Tämä kilpailu kahden suurimman digitaalisen yhteistyösovelluksen välillä on tehnyt näistä kahdesta sovelluksesta samankaltaisempia kuin koskaan ennen, kun ne kilpailevat integroidakseen ominaisuuksia, joita monet erilaiset työpaikat tarvitsevat menestyäkseen nykyaikaisella digitaaliaikakaudella.
Vaikka on hyvin yleistä vertailla näitä kahta alustaa, yksittäiset edut, kuten ilmaiset tiedostojen tallennusrajat (Microsoftin 2 Gt vs. Slackin 5 Gt), voivat muuttua ajan myötä, kun yritys siirtyy kilpailemaan toisen kanssa. Molemmat tarjoavat freemium-suunnitelmia, vaikka Microsoftin maksettu ensimmäinen taso (5 dollaria) on hieman halvempi kuin Slackin (6.67 dollaria).
Erityisesti suurille organisaatioille Teamsilla on tällä hetkellä etu Slackiin verrattuna, sillä se tarjoaa enemmän ominaisuuksia, kuten konferenssien ajoituksen, yksityiskohtaiset kokoustallenteet ja usean käyttäjän näytön jakamisen. Molemmat alustat tukevat botteja, niillä on sovelluksia jokaisessa käyttöjärjestelmässä ja ne tarjoavat laajan mukauttamisen. Mutta yleensä erot pienenevät edelleen, kun enemmän ominaisuuksia standardoidaan eri alustoilla.
Suurin ero Slackin ja Teamsin välillä on se, että jälkimmäinen kuuluu Microsoftille. Tämä tarkoittaa, että Teamsilla on erinomainen natiiviintegraatio Office 365:n kanssa, jopa ilmaisessa versiossa. Samaan aikaan Slack integroituu pääasiassa muun muassa Googlen tuotteisiin (mukaan lukien Microsoft Office 365 ja SharePoint). Monet näistä integraatioista ovat molemminpuolisia, mutta osa ei ole; Selvitä, mikä sovellus integroituu kolmannen osapuolen ohjelmistoihin ja alustoihin, joita käytät yrityksesi hoitamiseen, ja päätä sen mukaan. Digitaaliselle yhteistyölle ja etätyölle löytyy aina muita alustoja, kuten Epäsopu أو Google Hangouts .
Microsoft Teamsin valitseminen digitaaliseksi viestintä- ja yhteistyöalustaksi riippuu lähinnä siitä, mihin sitä käytät ja integroituuko se muiden käyttämiesi ohjelmistojen kanssa vai ei. Useimmissa digitaalisissa viestintäalustoissa nykyään kaikki riippuu sinusta ja organisaatiostasi ja siitä, kuinka käytännöllisiä tai merkityksellisiä eri ominaisuudet ovat sinulle.
